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新城控股集團****規章制度檔案
專案設計合約規劃作業指引
檔案編號：xckg-2013-號
版本：a/0
編制部門： 設計研發中心日期：2013. 12
審核： 餘效恩日期：2013.12
審批： 閔遠松日期：2013.12
主導部門： 設計研發中心
發布日期：2023年12月--日實施日期：2023年01月02日
修訂記錄
1 目的
明確專案實施前設計合約規劃所包含的內容及合約確定方式，確定各項設計合約工作的實施單位、時間節點，保證各專案設計合同簽訂的規範性和嚴謹性，推進專案設計工作平穩有序進行。
2 術語與定義
設計合約規劃是指根據公司專案產品定位和計畫時間節點要求，進行設計合約計畫，並制定合理的工作實施時間節點計畫，用以控制和指導設計工作的重要檔案。
3 適用範圍
本規定適用於新城控股集團所屬專案的工程設計類合約管理工作。
4 職責
4.2 設計合約規劃相應人員及職責
4.2.1 設計研發中心組織對應專案公司相關人員編制設計合約規劃，專案公司負責編寫工作，設計研發中心負責技術支援。
4.2.2 「**商庫資源是否滿足」及「新**商考察入庫審批完成時間」由設計研發中心總經理填寫，綜合條線及專案公司提供支援。
5 設計合約規劃的編制
5.1 設計合約規劃編制時間節點
專案公司應根據已完成的專案總控計畫，在專案設計工作開展前完成設計合約規劃初稿的編制工作以保證設計類合同順利簽訂，設計合約規劃終稿須在專案目標成本（方案版）編制完成後流轉確認。
5.2填寫要求
5.2.1合同名稱：專案名稱（全稱）+專業名稱組成。
5.2.2 **商選擇
5.2.2.1 招標方式：填寫「招標」或者「免招標」。
5.2.2.2 選擇招標方式的理由：分別填寫選擇招標或者免招標方式的理由。
5.2.2.3 **商庫資源是否滿足要求：根據公司**商庫資源能否滿足專案的實際需求的情況，填寫「是」或「否」。不能滿足要求的，應當簡要說明原因。
5.2.2.4 新考察**商入庫審批完成時間：**商資源庫不滿足要求的情況下，填寫新考察的**商入庫的審批完成時間。
5.2.3 「候菜單位」等資訊由專案公司填寫，其中 「候菜單位」一般不少於三家，「候菜單位1」即為推薦單位。
5.2.4專案設計預估
預估單價主要依據公司成本控制要求及同類專案**，主要依據單價控制，個別設計單項可考慮總價包乾，對於可能涉及變更較大的應列出預留的變更設計費，並計入總設計費中。
5.2.5 時間節點
5.2.5.1 介入時間應以工程需求和計畫節點控制時間為依據。
5.2.5.2 合同簽訂時間：根據專案總控計畫填寫設計合同簽訂的時間。
5.2.5.3 設計成果提交時間：根據專案進度要求及公司計畫節點確定需提供設計成果的時間。
5.2.6合約規劃表式：合約規劃表式參見附件1《設計合約規劃表式》。
5.3設計合約規劃流轉路徑
填寫完成的「設計合約規劃」經公司流轉確認後實施，審批路徑為專案公司技術部→專案公司成本部→專案公司總經理→設計研發中心總經理→專案管理中心成本部→總裁室（戰略副總裁、聯席總裁）。
合約規劃相關審批許可權詳見《新城控股集團權責手冊》（開發分冊）中相關規定。
6 設計合約規劃的調整
6.1 時間節點的變動
6.1.1 時間節點的變動是指設計合約規劃原設定的時間節點不能滿足實際要求，專案公司重新調集成約規劃的完成時間節點，並經設計研發中心審核確認。
6.1.2 已審批完成的設計合約規劃時間節點禁止隨意變動，當且僅當專案總控計畫發生變動時，設計合約規劃的時間節點才可以進行調整。
6.1.3時間節點的調整應當由專案公司依據變動後的專案總控計畫提出申請，經專案公司技術部→專案公司成本部→專案公司總經理→設計研發中心總經理→專案管理中心成本部→總裁室（戰略副總裁、聯席總裁）審批同意後進行修定，修訂後的合約規劃重新審批，通過後成為具備效力的新合約規劃，同時原合約規劃廢除。
6.2 合約規劃的增項減項
6.2.1 合約規劃的增項減項主要是指原合約規劃中的合約專案存在少項或者多餘，不滿足專案實際要求，需要增加部分合約專案或者取消部分合約專案。
6.2.2合同規劃的增項減項調整因素主要包括：
（1）專案業態定位發生調整，原設計合約規劃與實際業態定位要求不匹配。
（2）工程發生重大變更，增加、取消或者變更部分工作專案，需增加或減少部分合同數量。
6.2.3合約規劃的增項減項應當由專案公司提出合約規劃增項減項申請，經專案公司技術部→專案公司成本部→專案公司總經理→設計研發中心總經理→專案管理中心成本部→總裁室（戰略副總裁、聯席總裁）審批同意後進行修訂，修訂僅限於增加或者減少的專案，其餘內容不得調整。
修訂後的合約規劃重新審批，通過後成為具備效力的新合約規劃，同時原合約規劃廢除。
7 設計合約規劃的考核
7.1 設計合約規劃的考核方式
7.1.1 專案公司技術部依據設計合約規劃時間節點編制月度工作一覽表並上報公司設計研發中心，一覽表內的工作內容作為專案公司技術部的每月重點工作進行考核。
（參見附件2《合約規劃月度計畫一覽表》）
7.1.2 專案公司技術部依據合約規劃月度分解表編制合約規劃周工作計畫，並上報設計研發中心，由設計研發中心每週跟蹤合約規劃進展情況並通報。（參見附件3《合約規劃周計畫及完成情況表》）
7.1.3 每月月末由專案公司技術部填寫合約規劃完成情況並附相關證據檔案交由公司設計研發中心進行審核評分，評分結果計入專案公司技術部績效。
7.2 合約規劃的考核內容
7.2.1 時間節點考核：
半年度考核一次，將合約規劃內既定的工作完成時間與實際工作完成的時間進行比較，由專案公司技術部分析原定設計合約規劃的時間節點與實際完成時間之間的偏差，並說明原因。對於實際完成時間與時間節點差距達1月以上的，應當編制案例。（參見附件4《合約規劃時間節點考核表》）
7.2.2 計畫完成率考核：
以合約規劃周工作計畫為依據，每月月底統計當月計畫實際完成情況，根據計畫完成率進行評分，計入專案公司技術部績效。當月未能完成的設計合約規劃工作需納入下月計畫中繼續進行考核。（參見附件3《合約規劃周計畫及完成情況表》）
7.2.3 內容完整性考核：
設計合約規劃允許按季度進行調整，因公司產品、戰略、總控計畫調整引起的合約規劃的調整不予扣分，因設計合約規劃終稿編制考慮不周導致的合約規劃調整在專案公司技術部月度績效中進行相應的扣分。
8 相關記錄
8.1 附件1：《設計合約規劃表式》
8.2 附件2：《設計合約規劃月度計畫一覽表》
8.3 附件3：《設計合約規劃周計畫及完成情況表》
8.4 附件4：《設計合約規劃時間節點考核表》
物流作業指引
編號 制定部門 資材總部 修訂部門 資材總部 xx 制定日期 修訂日期 實施日期 物流作業指引 1.0目的 1.1提高效率 降低成本 減少品質損失 確保安全 使物流作業制度化 規範化。2.0範圍 2.1公司所有參與物流作業之人員。2.2適用於全司內部物料的裝卸 轉運和維護。3.0作業人員要求 3.1...
002實施方案階段設計作業指引
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培訓管理作業指引
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