員工異動管理作業指引

2021-12-30 15:01:16 字數 2436 閱讀 3425

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1. 流程概況

2. 異動原則

本著「公平競爭,擇優上崗,優化集團人力資源組合」的原則,鼓勵合理的內部人才流動。

3. 異動形式

3.1公升職

3.1.1員工晉公升是指員工因業績突出,由較低職位上公升到較高職位,其責任、權力相應增大,薪資待遇、機會相應增多;

3.1.2員工晉公升應以現崗位的業績考評結果為主要依據,同是還應該參考以下幾個因素:

1) 職位相關的知識、技能;

2) 相關的資歷和經驗;

3) 公司要求具備的其它條件。

3.2降職

降職是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位。在業績考評中,沒有達到預期業績的員工,由其直接上級與其制定業績改善計畫,在規定的期限內業績表現仍然沒有改善,則可作降職處理或解除勞動合同。

3.3內部調動

3.3.1內部調動是公司內平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調動和不同單位間的平行調動,其目的在於為內部員工提供更好的工作及發展機會,更好的合理配置人力資源。

3.3.2一般情況下,當公司內部崗位出現空缺或者公司進行內部招聘時,員工可以自薦應聘公司的空缺崗位。

3.4離職

離職是指在職員工(含試用期員工)與集團或專案分公司解除勞動關係,包括辭職、辭退等。

3.4.1 辭職是指員工因本人原因離開公司或直接領導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開公司,解除勞動關係。

3.4.2辭退是指公司決定終止與員工的聘用關係。對有下列情形之一者,公司可以提出辭退要求,但應提前三十日以書面形式通知員工本人:

● 員工患病或非因工受傷,醫療期滿後不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;

● 員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

● 勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;

● 公司經營困難發生經濟性裁員的。

3.4.3公司有權對以下情況之一者,即時解除勞動合同,而無需事先通知員工:

● 試用期證明不符合錄用條件的;

● 嚴重違反公司管理制度、規定和職務行為規範的;

● 被依法追究刑事責任的;

● 嚴重失職,對公司利益造成重大損失的;

● 乙方同時與其他單位建立勞動關係,對完成工作造成嚴重影響,經甲方提出拒絕改正的。

4. 異動程式

4.1員工晉公升、降職程式

1) 凡晉公升、降職的員工,由相關部門負責人提交《人事異動申請表》及相關資料到人力資源部/專案公司綜合辦,人力資源部/專案公司綜合辦對提交的資料進行審查,並上交給相關領導進行審核/審批,具體許可權如下表。

● 集團人員、專案公司高管崗位異動(晉公升、降職)審批許可權:

● 專案公司部門員工異動(晉公升、降職)審批許可權:

2) 結果確定後,由人力資源部/專案公司綜合辦通知人員調動,在一周內完成工作交接及相關手續。

4.2內部調動程式

1) 員工填寫《人事異動申請表》,並提交相關材料;

2) 原部門負責人簽署意見;

3) 人力資源部/專案公司綜合辦審核並確認員工資訊;

4) 分管領導按許可權簽署審核/審批意見;

5) 員工交接工作,辦理調動手續。

4.3離職程式

4.3.1離職申請:

1) 員工在勞動合同有效期內提出辭職的,從公司人力資源部/專案公司綜合辦領取和填寫《離職申請表》,並提前三十日(其中試用期員工提前三日即可)通知上級主管領導。公司人力資源部/專案公司綜合辦在獲知員工離職意向時,應及時與該員工進行初步面談。

2) 公司辭退員工時,提前三十日通知員工,從公司人力資源部/專案公司綜合辦領取和填寫《離職申請表》。

3) 公司對正式員工提出解除勞動合同,應提前向員工發出《解除/終止勞動合同通知書》,員工簽字確認後收回簽收回執並存檔。

4.3.2離職審批:

員工離職時,須遞交《離職申請表》,按許可權提交相關領導審核/審批;

● 集團人員及專案公司高管離職審批許可權:

● 專案公司部門員工離職審批許可權:

4.3.3離任審計

1) 集團業務分管總經理及以上、專案公司高管或其他特殊崗位離職審批通過後,由離職者上級領導決定是否對其進行離任審計,並告知風險管理部審計人員,提交《離任審計報告》,經相關分管領導審核/審批後,指定交接人辦理工作交接。

4.3.4辦理離職手續

1) 人力資源部/專案公司綜合辦通知離職員工辦理離職手續;

2) 人力資源部/專案公司綜合辦將《離職手續會簽表》交離職人員所在部門及財務管理部相關人員對接移交手續;

3) 離職手續會簽完後,由人力資源部/專案公司綜合辦及時更新員工檔案。

5. 支援性檔案

無6. 相關記錄

6.1 《人事異動申請表》(集團)

6.2 《人事異動申請表》(專案公司)

6.3 《離職申請表》(集團)

6.4 《離職申請表》(專案公司)

6.5 《解除/終止勞動合同通知書》

6.6 《離職手續會簽表》

員工異動管理辦法

x 2008 033號 第一章總則 第一條為了規範公司員工異動管理,確保公司人力資源得到合理 有效 充分的利用,根據本公司實際情況,特制定本管理辦法。第二條本辦法適用於公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。第三條本辦法所稱異動管理是指員工轉正 調動 離職的管理。第四條員工異動必須嚴格按照管理許...

員工異動辦理管理規定

第一章總則 第一條為了建立有序的人事異動管理機制,規範異動辦理流程,特制定本規定。第二條異動辦理原則 1 人員調動以有利於生產 經營管理的原則 2 關鍵崗位人員在缺員情況下,不得辦理同級異動 3 堅持分許可權管理的原則 詳見附件一 異動審批許可權表 第三條異動辦理包括新進入企手續 試用期轉正 公司內...

員工異動管理辦法

一 目的 為完善公司員工異動流程,加強員工異動管理,規範員工職業發展通道管理和內部晉公升管理,在公司內部營造公平 公正 公開的競爭機制,特制定本辦法。二 適用範圍 適用於公司所有在職員工。三 職責和許可權 1 總經理 負責集團本部職能部門及集團所屬公司副總經理級及以上人員的職位異動審批。2 分管副總...