《關鍵鏈》讀後感

2021-12-30 15:01:17 字數 2599 閱讀 2033

讀這本書的第一感覺就是作者非常讓我佩服-------大膽採用**的手法來說明如何以近乎常識的邏輯推演、解決複雜的管理問題。以前,面對一些純理論的書籍我根本沒有興趣去看他,可是這本書有故事情節而且描寫的很引人入勝,很吸引我,我完完整整地將它看完。同時我還很有興趣地認真思考裡面的關於專案管理的問題,其中一些情節讓我有很多驚喜很多共鳴並且印象深刻:

書中在理查德講到造成專案工期拖延的原因那節課時很有共鳴很讓我開始頭疼該怎麼去解決:

學生綜合症:在學生時代,經常會碰到這樣一種現象,老師在課堂上布置乙個作業,比如要提交乙份學習報告,通常一周時間可以完成報告,但往往學生要求兩周再交作業,也就是說在時間估算的時候通常會增加乙個隱藏的裕量,或者是安全裕量。本來是一周可以完成的工作,但學生請求老師允許兩周完成作業。

如果老師同意學生的要求,答應學生們在兩周之後再交報告,結果會什麼樣呢? 在多數情況下,學生可能選在第二週開始的時候開始寫這份報告。也就是說第一周他把空閒時間安排去做其他工作,從第二週才開始寫。

可能還有部分同學在第一周時間過去之後,並沒有及時地開展自己的工作,而是又拖延一天,兩天,甚至三天,這樣一來,他的報告就不可能如期完成,即使靠加班加點如期完成也嚴重影響了報告質量。 有些人又把這種習慣帶到現在的工作當中。有統計表明,學生綜合症在很多專案、很多任務作當中都得到了普遍的反映。

因此這裡總結出一條帕肯森定律。

帕肯森定律:工作總是拖延到它所能夠允許最遲完成的那一天(work expands to fit the allotted time.)。

也就是說如果工作允許它拖延、推遲完成的話,往往這個工作總是推遲到它能夠最遲完成的那一天,很少有提前完成的。大多數情況下,都是專案延期、工作延期,或者是勉強按期完成任務。

我將這些問題帶入閱讀中,像是尋找答案那樣去閱讀,當讀到「安全時間」、「成本管理」、「有效產出管理」、「瓶頸」、「安全時間怎麼被延誤」、「預估時間」、「衡量緩衝」、「專案緩衝」、「接駁緩衝」,還有「甘特圖」、「計畫核評圖」、「關鍵路線圖」等等時,我覺得很興奮,因為我學到了很多課堂外的知識和技巧。很有趣,當作者陷入死胡同時我也很苦悶,當問題突然迎刃而解時(特別是讀到「關鍵鏈」誕生了那一節)我也是豁然開朗。

下面談談我對關鍵鏈的認識:

關鍵路線是專案中最長的一條路徑,關鍵鏈式最長的一串依存的步驟,此中的依存關係包括了所爭奪資源引起的和所在的路徑的引起的。

一、關鍵鏈法的提出主要基於兩方面的考慮:

1.如果一項工作盡早開始,往往存在著一定的鬆馳量、時間浮動和安全裕量,那麼這個工作往往推遲到它最後所允許的那一天為止。這一期間整個工作就沒有充分發揮它的效率,造成了人力、物力的浪費。如果按照最遲的時間開始做安排,沒有浮動和安全裕量,無形當中對從事這個專案的工作人員施加了壓力,他沒有任何選擇餘地,只有盡可能努力地按時完成既定任務。

這是關鍵鏈法所採用的一種思路。

2.在進行專案估算的時候,需要設法把個人估算當中的一些隱藏的裕量剔除。經驗表明,人們在進行估算的時候,往往是按照能夠100%所需要的時間來進行時間估算。在這種情況下,如果按照50%的可能性,只有一半的可能性能夠完成任務,有50%的可能性又要延期,這樣就大大縮短原來對工作的時間估算。

按照平均規律,把專案中所有的任務都按照50%的概率進行專案的時間估算,結果使專案整個估算時間總體壓縮了50%,如果把它富餘的時間壓縮出來,作為乙個統一的安全備用,作為專案管理的乙個公共資源統一排程、統一使用,使備用的資源有效運用到真正需要它的地方,這樣就可以大大縮短原來專案的工期。

關鍵鏈法主要的思路就是怎樣把人們的工作習慣考慮到管理工作當中,在專案的估算和專案管理當中因地制宜地採用一種新的方法來提高專案績效。

二、關鍵鏈法的好處

1. 可以提高專案的績效

為了保證專案能夠完成,我們還需要在工作當中安排乙個裕量,也就是說在估算當中挖掘出潛力。如每一項工作都縮減50%,把富餘出來的時間,按照專案工期的50%來安排工作裕量,仍然按照專案的最晚開始,根據專案完工所需要的時間,首先安排專案的最後乙個工作,然後再確定其次工作、長期工作,最後安排專案的起始工作,整個工作安排採用逆推法,由專案的結束向前進行安排。把安全裕量安排在專案工期的最後階段。

採用逆推法進行排序,如果前面工作發生了資源的延期,發生時間的拖延,就會反映到最終的時間裕量上。如第一階段開發估算用10周時間,實際用了15周時間,增長5周時間,這5周時間實際上就是向後拖延的時間,正好是後面備用裡所允許的時間。

2. 在專案管理中便於抓住重點

第二個好處是在專案的管理中抓住重點,對重點工作進行管理,而不是像傳統專案管理那樣需要面面俱到,要對每一項工作定期地記錄工作進展、分析偏差和跟蹤專案的進展情況。用關鍵鏈法只需要關注那些已經延期的專案、工作,如果工作是在正常範圍內進行,就可以在管理工作中擺在稍微次要的位置上。同時對專案的備用管理,對專案的總體進展情況做乙個總體的管理和控制。

這是關鍵鏈法的乙個基本原理。

3. 提前完成專案

關鍵鏈法管理所取得的乙個好處是提前完成專案。它通常比關鍵路徑法至少提前1/3的時間。

高德拉特博士說「一定要尋找突破」,這本書就是乙個尋找突破的過程。這本書很成功,和書中的故事情節一樣在現實生活中,也有很多身經百戰的專案經理放下手中的工作來上關鍵鏈和toc的課,大紫大紅。

還有一點我非常欣賞的地方就是:在書中對大學陳舊的教學和選拔人才方法進行了批判,並提出了挑戰性的新理念。我很喜歡書中課堂上的氣氛,不是老師乙個勁的照本宣科而學生死氣沉沉,而是學生乙個個意氣奮發充滿熱情而老師在關鍵時候指點迷津,最後問題的解決都很有突破性!

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