1. 目的
為規範公司專案設計實施方案階段的操作流程,加強對此階段各環節的監控,達到確保設計質量、進度和控制成本的目的。
2. 適用範圍
適用於公司專案設計流程中實施方案階段的設計管理。
3. 術語和定義
實施方案階段:指專案規劃方案設計、建築單體方案設計、初步(擴初)設計三個階段。
4. 職責
4.1 總工室
根據專案設計工作的總體計畫和實施方案階段設計流程控制設計質量和進度。
4.1.1 編寫《規劃方案設計任務書》、《設計招標書》、並組織設計單位招投標工作。
4.1.2 向景觀設計師提供景觀設計所需的圖紙,並及時反饋相關資訊;
4.1.3 向室內設計師提供裝飾設計所需的圖紙,並及時反饋建築設計資訊;
4.1.4 向合同預算部提交有效的設計技術經濟指標和設計方案;
4.1.5 配合開發部完成本專案的報批報建工作。
4.1.6 向採購部提供方案階段材料清單
4.2 營銷部:
4.2.1 提交《專案產品建議書》
4.2.2 參加方案討論,及時反饋資訊
4.3 合同預算部:配合完成集團評審確認工作、完成《成本測算書》
4.4 總工室:結構裝置方案的論證、結構裝置圖紙的審核。
總工室:提交《地質勘測報告》及水文資料。
4.5 開發部:提交**部門對專案報建圖的審批意見書
4.6 採購部:配合完成擴初階段材料清單,組織廠家在材料樣板區完成材料樣板
4.7 公司總裁:
4.7.1 批准設計單位。
4.7.2 批准規劃設計方案和初步設計方案。
4.8 物業管理公司:明確物業管理模式,並確定物業管理用房性質、面積及其所需的片區位置。
5 工作程式
5.1. 規劃方案設計階段
5.1.1. 資訊輸入
a) 開發部提交《建設用地規劃許可證》。
b) 營銷部提交《專案產品建議書》及競爭樓盤資料。
c) 建工部提供工程技術資料
d) 景觀設計師提交對景觀資源的利用和改造要求
e) 物業管理公司根據概念設計方案進一步確定物業管理模式,並確定物業管理用房性質、面積及其所需的片區位置。
5.1.2根據5.1.1內容編制《規劃方案設計任務書》
5.1.3編制《設計招標書》,根據《設計單位資訊記錄表》確定參加投標的單位,併發標。
5.1.4 設計中期交流:
a) 完成各階段的設計交流,以會議紀要的形式完成;
b) 落實各階段決議實施情況,並反饋在月度計畫中。
5.1.5方案回標:設計單位按《規劃設計任務書》要求的時間、成果標準提交設計資料。
5.1.6 公司內審
資料準備:核對設計方案的綜合經濟技術指標、總工室對設計方案評定意見以會議紀要的形式完成。
5.1.7根據公司經營計畫以月度計畫形式完成詳細設計計畫。
5.1.8負責組織完成合同簽署工作。
5.1.9 根據內審的《會議紀要》整理出下一步設計修改建議,編寫設計內容,並以傳真形式提交設計單位。
5.1.10向合同預算部提交本階段《綜合技術經濟指標》。
5.1.11向採購部提交本階段材料清單。
5.1.12向景觀設計師提交規劃設計方案。
5.2. 建築單體方案設計階段
5.2.1. 資訊輸入:評審意見以會議紀要形式形成
5.2.2. 根據《專案內部評審記錄表》整理出下一步設計修改建議,填寫傳真,發給設計單位進行規劃方案的調整完善,單體方案的深入設計。
5.2.3. 設計中期交流參照5.1.4執行。
5.2.4. 公司內審: 根據《會議紀要》編寫《傳真》,並發給設計單位進行最後一輪修改。
5.2.5. 根據《評審會議紀要》按照5.2.3-5.2.5流程對方案進行調整。
5.2.6. 按評審要求交設計單位完成規劃建築設計方案報建圖。
5.2.7. 資訊輸出:
a) 向景觀設計師提交完整的規劃方案和首層平面圖。
b) 向開發部提交規劃建築方案報批的圖紙檔案與電子檔案。
c) 有獨立賣場情況下,向室內設計師、營銷部提交設計圖紙。
5.3. 擴初設計階段
5.3.1. 資訊輸入
a) 開發部提交規劃局、城管局、消防局、環境保護局、人防辦關於規劃建築設計方案的審批意見書;
b) 建工部提交《地質勘察報告》及水文資料;
c) 景觀設計師提交景觀設計對規劃設計、建築設計的具體要求;
d) 有獨立賣場情況下,室內設計師、營銷部提交銷售包裝對建築設計的要求。
5.3.2. 設計單位根據5.1.2開始擴初設計。
5.3.3. 設計中期交流參照5.1.4。
5.3.4. 擴初方案圖的確認
a) 將評審過程的修改意見以《會議紀要》的形式擴初設計。
5.3.5 設計單位完成初步設計報建圖和地質詳勘探測點分布圖。
5.3.6 資訊輸出
a) 向合同預算部提交本階段《綜合技術經濟指標》。
b) 向開發部提交初步設計方案報批的圖紙檔案與電子檔案。
c) 有獨立賣場情況下,向室內設計師、營銷部提交設計圖紙。
d) 向建工部提交地質詳勘探測點分布圖。
6 支援性檔案
6.1 《設計合同》
6.2 《設計任務書》
6.3 《經營計畫》
6.4 《材料清單》
6. 相關記錄及**
7.1 《月度計畫》
7.2 《會議紀要》
7.3 《傳真》
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