科研院所強化職能管理對策分析

2022-04-10 15:23:27 字數 2744 閱讀 8534

【摘要】 我國科技發展的推動力主要**於科研院所,在計畫經濟階段為我國的發展起著至關重要的作用。隨著改革開放的不斷深化,科研院所必須積極強化職能管理,才能實現自身發展。從科研院所部門關係,明確職責,強化考核,完善制定管理,精簡管理職能,加強業務部門之間的協調幾個方面,闡述了科研院所強化職能管理的對策。

【關鍵詞】 科研院所強化職能管理對策

科研院所是我國在計畫經濟經濟時期建立的,在計畫經濟時期,科研院所在我國的經濟建設,國防穩定,社會發展等方面占有重要地位。科研院所是知識高度集中的地方,因此,在科研院所的人力資源管理方面,對於科研人員的科研開發非常重視,但是對於管理能力的培養不夠,使得科研院所的職能管理缺乏整體規劃。隨著我國改革不斷深化,尤其是我國加入wto後,國內外交流競爭日益增加,科研院所為了適應社會的發展,必須進行改革。

科研院所部門的調整與改革過程中,加強科研院所的職能管理無疑是促進科研院所適應發展的必經之路。本文就對科研院所強化職能的對策進行剖析。

1 理順科研院所各部門關係,從而實現工作的快速對接

隨著我國改革開放的日益深入,科研院所已經由原來的隸屬於**行政機關轉向企業管理轉變。因此,科研院所職能部門和上級單位的聯絡越來越多。為了實現和上級工作單位的快速流暢對接,科研院所的職能部門設定和上級工作單位盡量做到對口,這樣才能使得科研院所的職能工作能夠實現快速無障礙的交流與溝通。

同時,科研院所職能部門設定上和上級單位保持相同時,使得科研院所每個部門的工作夠能夠和上級工作單位中相對應的部門個工作對接順利,因此,可以實現能夠基於上級工作單位的要求進行各項工作的開展,無疑使得工作效率大大提高。

2 科研院所職責要明確,不斷使得科研院所執行效率提高

提高科研院所的職能部門的執行效率,必須首先明確科研院所各個職能部門的具體的工作內容與職責。因此,對於科研院所的各個部門的職能的明確,不但每個職能部門要有具體的許可權,同時對於其部門的職能許可權要進行一定範圍的限制。只有賦予了科研院所各個職能部門的職責才能使得職能部門具有一定的權利,處理相應的事務,而只有對職能部門的許可權進行限制,才能使得各個職能部門的權利責任清晰,明了,使得在科研院所的組織中推諉,重複,扯皮等權則不分的現象得到抑制,使得科研院所的職能管理效率得到提高,無疑使得工作效率也大大提高。

事實上,對於科研院所各個職能部門權責明確,一方面能夠使得科研院所的各職能部門的工作順利開展,另一方面,也使得科研院所的資源配置,管理方法以及資源利用方式得到了改變,從而使得科研院所的綜合管理能力得到提公升。

3 加強內部考核管理,充分調動員工的積極主動性

企業人力資源管理中重要的乙個內容就是員工的考核,人力資源管理決策的基礎和前提是人員的獎勵,委任,公升降等,這實際關係到了企業的人力資源的規劃,人力資源管理以及人力資源計畫的制定。隨著科研院所的改革,基於充分發揮科研院所各職能部門機構的主動性與能動性,科研院所要針對職能部門員工建立合理的考核管理制度。科研院所員工的考核結合獎勵機制,構建完善科學的考核制度,從而作為科研院所員工公升遷獎勵薪酬公升級的依據,同時也是進行科研院所幹部任用以及晉公升的依據。

通過對科研院所內部考核的強化,提高了員工的積極性與主動性,使得員工能夠認真完成工作,從而使得各職能部門工作的開展非常順利,也就使得科研院所整體效率得到提高。

4 通過完善的制度對科研院所員工行為進行規範

科研院所很多制度都是由職能部門直接制定的,因此,科研院所強化制度管理無疑是其管理的重要內容。隨著管理科學的發展,制度化管理已經越來越成熟。乙個組織部門理性表現就是制度化的管理。

在一定的程度上,企業的制定能夠對企業的管理水平進行反映。就我國當前科研院所來說,其管理水平的高低乙個衡量的標準就是職能部門制度化的程度。因此,為了使得科研院所職能部門制定的制定能夠有效實施,科研院所需要進行全面制度體系框架的構建,要包含崗位職責,規章制度以及職能部門的規範等,為了使得科研院所的制定體系不斷地完善,必須對職能部門制定的制定進行不斷的改進與完善。

實際上,科研院所職能部門通過制度化的管理能夠為問題的解決提供制度保障,同時也使得員工對管理,工作方式得到了明確,無疑使得科研院所的職能管理得到加強。

5 積極轉換思維,對科研院所的管理職能進行精簡

科研院所進行職能部門設定時,不能頭重腳輕,更要杜絕職能部門設定重複的問題。科研院所中各個獨立職能部門比較多,當職能工作進行不充分時,無疑使得冗員增加,管理成本也會增大。因此,基於工作能夠順利實施的前提下,各個職能部門提高工作效率,通過合署辦公的形式,對管理人員實現共享。

比如科研院所將自身物業管理方式進行轉變,進行物業公司改革,使其由獨立職能部門轉變為自負盈虧適應市場發展的獨立機構。

6 強化科研院所職能部門和業務部門的溝通與協調

科研院所的職能部門要熟悉業務部門的業務,工作流程,職責以及工作方式。科研院所的職能部門擁有者協調權,建議權等。也就是說科研院所的職能部門要主動進行控制的開展,向領導提出科學的建議與意見,從而能夠為科研院所業務部門提供指導意見,並且在各個部門之間進行協調,保證各部門的工作效率。

科研院所職能部門為業務部門提供全面的服務與支援,業務部門也要對職能部門的工作多交流與理解,從而使得科研院所的整體效率不斷提高,科研院所的改變不斷深化以適應現代化市場競爭的需要。

7 結語

科研院所職能管理的強化關係到科研院所的發展,是一項系統而複雜的工程。基於科研院所自身的特點,結合現代化的管理方式,將各個職能部門的權責分清,協調崗位職責,精簡職能管理。通過科研院所職能管理的強化,使得科研院所員工的積極性與工作效率提高,從而實現現代化市場環境中科研院所的可持續發展。

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