作者：陳偉羅志慧
**：《科技與企業》2023年第20期
【摘要】本文通過分析企業經營管理過程中存在的主要問題，對費用控制管理與結算系統開發例項進行了論證，從系統模組功能、實施效果及產生的影響進行了充分的闡述。
【關鍵詞】資訊系統；預算控制；費用控制管理與結算系統
企業資訊化建設，是資訊時代發展的必然趨勢，不僅能夠提公升企業管理水平，規範企業管理、理順管理流程、強化執行體系，也使企業管理的各個方面可顯性化、可控化，使企業的管理戰略可以更好地貫徹執行。通過資訊化建設做好企業精細化管理，是大生產時代來臨之後管理的必然選擇，如此才能管得到位、管得有力、管得有效。a公司（以下簡稱「公司」）在分析公司當前經營管理現狀中發現，公司在預算控制、合同控制、計畫控制、管理許可權、控制流程、結算履行、資金付款、月清月結、資料統計等方面存在管控不嚴、職責模糊、目標不明確，流程控制不嚴謹、人為因素影響過大等問題，導致公司經營管理效率較低效果不理想。
一、企業經營管理存在的主要問題
經過對公司經營管理現狀進行認真分析，確定公司在經營執行過程中存在以下需要解決的具體問題：
（一）預算控制方面
1、分項預算控制目標不明確問題，即公司以及分公司兩級預算主體總預算目標明確，但分項預算目標不明確，過於重視預算總額的監控，分項預算監控不到位；2、各項預算目標缺乏控制手段問題，即公司各級預算在下達後，其檢查控制時間點基本以年度為單位，缺乏在預算執行過程中的實時檢查控制手段與工具；3、分項預算控制責任人不明確問題，即公司以及分公司兩級預算責任人明確，但分項預算責任人不明確。
（二）管理控制與流程方面
1、缺乏事前控制問題，即各項成本費用的支出缺乏執行前的決策控制過程，成本核算人員所負責的工作仍然側重於成本的事後核算；2、控制流程標準化問題，公司基於費用性質和內控要求不同，存在多種控制流程，造成流程過多不易於掌握，管理流程不順暢，管理效率較低；3、辦事效率問題，一項業務按控制流程要求，需要經過許多審批環節，受地理距離、人為因素影響較大，導致辦事效率較低。4、管理節點問題，管理過程控制關鍵在於各控制節點，如何明確各控制節點的職責許可權，有效提公升控制效果和效率是管理要解決的乙個主要問題。
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