機關檔案文字管理辦法

2022-04-04 07:17:07 字數 1042 閱讀 4873

濱文發【2008】19號

關於印發《濱州市文化局

機關檔案文字管理辦法》的通知

機關各科室、局下屬單位:

現將《濱州市文化局機關檔案文字管理辦法》印發你們,望認真遵照執行。

二oo八年三月三日

主題詞:管理辦法通知

濱州市文化局辦公室2023年3月3日印發

濱州市文化局

為加強發文、收文和文字寫作管理,進一步規範工作程式,提高工作效率,明確工作職責,促進工作開展,特制定本辦法。

一.本局擬稿發文規程

業務科室負責擬定初稿,交辦公室審核把關,填寫擬稿處理單,經分管局長提出意見,報局長簽發。

領導審批後,由打字室負責列印,業務科室負責校對。

加蓋公章時,科室必須把擬稿處理單、初稿、乙份成稿一併交辦公室留存。

二.與其他單位聯合發文規程

(一)本局科室負責擬稿行文

加蓋公章錢的程式與本局擬稿發文程式相同,經所有聯合發文單位加蓋公章後,把聯合發文處理單、初稿、乙份成稿交辦公室留存。

(二)其他單位負責擬稿聯合行文

首先由業務科室負責人把關,並簽署意見後,找分管領導和局長簽批。加蓋本局公章時,必須把聯合發文處理單影印乙份、成稿乙份交局辦公室留存。

三.檔案傳閱規程

(一)為儲存資料,方便傳閱,凡在外參加會議所帶回的會議資料,要及時交辦公室傳閱,不得私自保留。

(二)局辦公室分級別按來文實踐、行文機關、文號、名稱、份數在收文登記薄上登記。

(三)填寫收文處理單。

(四)辦公室簽署批辦意見。

(五)領導傳閱,並簽閱或批示意見。

(六)根據領導批示意見,把閱辦檔案分發到相應的可是,並由科室簽收辦理。

四.文字寫作規程

除半年總結(講話)、年終總結(講話)、集體述職報告等大型文字材料由辦公室負責起草外,其他需要局長回報的具體工作情況,一律由業務科室負責起草初稿,分管局長把關後,再交辦公室修改。

其他工作總結、情況匯報或調研材料,由業務科室負責起草初稿後,原則上由分管局長把關即可,特殊情況,經局長或分管辦公室的副局長同意後,再交辦公室修改。最後由原科室到打字室列印成稿。

機關考勤管理辦法

第一章總則 第一條為提高機關工作效率,樹立機關良好的工作作風,保障公司機關各項工作有序進行。根據國家勞動法及相關法規,結合公司機關工作實際情況,制定本辦法。第二條員工考勤包括對員工上 下班 休假等情況進行考核。上 下班考勤包括遲到 早退 曠工等 休假包括事假 病假 工傷假 法定節假日 婚假 產假 喪...

機關食堂管理辦法

為更好地保障機關工作人員中午就餐,節約開支,提高工作效率,特制定本辦法。第一條食堂工作人員職責 一 食堂管理員職責 1 負責採購物品的鑑定 驗收和監督管理。2 負責建立食堂物品臺帳,對物品使用全過程進行動態監督管理。3 負責炊事員的日常工作安排和事務管理。4 在特殊情況下,食堂需要幫助料理廚務時,負...

檔案管理辦法

中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理,根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度,制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱,包括檔案資料 ...