專案部成本管理辦法

2022-04-04 00:09:04 字數 3315 閱讀 1704

專案成本管理定義:施工專案成本管理是運用成本預算、測算、控制、分析、考核和評價等一系列科學方法,以降低施工專案成本為目的的管理過程。

專案部成本管理的組織機構和職責分工

第一條專案部成立成本管理委員會。由專案經理擔任主任,施工、預算(計畫統計)、財務、技術、質量、物資、裝置、安全、人事、行政後勤等相關人員為成員,辦公室設在財務科。

第二條專案經理是專案部成本管理第一責任人,全面負責專案部成本管理和成本控制工作,專案部領導班子其他成員負連帶責任;專案部財務人員、預算人員是專案部成本管理綜合職能人員。

第三條專案部成本管理委員會的職責是:明確專案成本管理崗位(或部門)人員職責;在執行公司規定的管理框架、制度基礎上,結合專案部實際,建立健全專案成本管理細則;具體組織協調規範實施成本費用**、預算、控制、核算、分析和考核與獎懲等成本管理各環節工作。

第四條專案部各成本管理崗位(部門)的主要職責如下:

1、施工:依據施工組織設計,制定本期的施工進度計畫、材料耗用計畫、裝置、勞務使用計畫,經審批後組織實施,嚴格執行施工組織設計及相關計畫,協助做好成本分析、變更通知單、業務聯絡單、簽認單等;控制材料用量,降低工程施工成本,認真如實編制分包單位已完工程量簽證單,保證分包簽證與統計報量對應的形象進度一致,控制施工過程成本,及時將簽證資料及統計報量提交預算。

2、預算(計畫統計):管理專案部承包、分包合同,準確理解掌握合同條款,

根據公司下達的責任成本,分解到具體的分項成本組成中去,編制各項目標成本費用預算,及時做好變更通知單、業務聯絡單、簽認單等過程中相關檔案的成本變化資料,主辦專案變更索賠工作,按合同條款或變更單及時填寫索賠申請單;負責合同結算和中間已完工作量的計算工作;正確統計已完工程量,並分析統計報量與結算收入產生差異的具體原因,協助做好成本分析。

3、財務:負責專案成本核算,按預算口徑正確、及時歸集成本費用,按預算控制成本支出,編制成本報表;負責專案資金收付款管理工作;具體經辦**工程款工作;並按權責發生制的原則,核算出實際支出的各項成本費用,及時與材料員、機務員、人事員、預算員、計畫統計員、行政後勤等溝通,保證實際成本的準確性。進行「兩算」(責任成本和實際成本)對比,提供各項費用開支和各項資源消耗情況,債權債務等方面的資料,按照經濟活動分析報告格式要求,提供有關資料。

4、技術/質量:組織施工組織設計的優化和具體實施計畫編排,優化施工方案;組織編制成本降低計畫;嚴格執行工程質量規範,確保工程質量;監督落實工程質量的技術措施和施工組織措施;辦理設計變更、工程聯絡單;辦理工程驗收及工程計量確認,並提供相關資料,協助做好成本分析

5、物資:負責根據材料耗用計畫,編制專案材料採購計畫並組織實施,確保施工順利進行;蒐集整理物資資訊,負責或協助已簽訂的大宗採購合同具體實施;實行限額領料,控制材料消耗,做好周轉材料的進退場管理,建立物資各類臺帳,上報統計報表;每期末進行工程盤點,為財務提供準確的當期實際材料費用情況,保證材料消耗量與統計報量的形象進度匹配;對比分析當期預算及實際材料及費用情況,對後期材料**的變動情況進行**,提出規避物價風險,降低材料消耗的措施。

6、裝置:負責根據裝置使用計畫,編制機械裝置的協調配備、租賃、修理等計畫並組織實施,確保施工順利進行;蒐集整理機械裝置租賃**等資訊,負責專案部許可權內的裝置租賃、配件採購工作,負責專案節能降耗工作措施的制定和組織實施工作,做好機械裝置的進、退場管理,做好機械裝置的日常消耗成本的控制和統計,及時辦理當期機械裝置租賃及各項業務費用的結算,為財務提供準確的實際機械成本資料,建立臺帳,上報統計報表;

7、人事:負責專案部管理人員工資及人工費成本控制工作,參照預算編製人工費使用計畫,提出專案部收入分配方案,建立人工費控制台帳,編報有關報表,對人工費使用情況進行分析;

8、安全:負責根據施工進度計畫及目標成本分解,制定安全/環境措施費使用計畫及安全/環境技術措施費的使用管理工作,制定安全管理制度,監督、執行各項安全生產的指令和規章制度,確保安全生產;

9、行政後勤:遵守有關費用開支規定,執行專案間接費用預算,控制間接費用開支在目標成本以內。

10、專案部領導:對專案成本管理全面負責,通過系統性的對管理、施工工藝的科學性、合理性和經濟性的分析研究,提出目標及責任成本,對改進措施進行評估,做出決定性意見。

專案部成本管理程式、內容及要求

第五條專案經理在接到公司安排工程專案後,及時組織專案部成本管理委員會結合公司下達的責任成本,對影響工程專案成本的各種因素進行分析研究的基礎上,運用科學方法,對準備實施的工程進行測算,確定各分項目標成本。

第六條專案經理組織專案部成本管理委員根據確定的分項目標成本向相關成本管理責任人分解下達責任成本,明確各管理責任人的責、權、利,並注意完善專案部成本管理細則和職責、績效與收入兌現掛鉤機制。

第七條 :

1、專案成本管理的關鍵是明確分解責任,依據制度,嚴細管理,嚴肅獎懲兌現。做到專案成本的全面、全員,全過程受控和持續改進;

2、在進行詳細的現場調查的基礎上,編制更為切合實際、科學合理的施工組織設計和施工工藝。由此產生的成本降低成果,全額計入專案部創造效益;

3、執行公司《分包工程管理規定》,降低分包成本和分包風險;

4、執行公司《工程施工合同與工程結算管理細則》,及時做好工程結算及簽證索賠;

5、執行公司《工程專案物資管理實施細則》,降低物資成本;

6、執行公司《船機裝置租賃管理辦法》,降低船機裝置成本;

7、執行公司《工程款**管理辦法》,及時**工程款;

8、進一步完善收入分配機制,嚴格控制管理人員工資及人工費成本。

第八條專案部財務科負責彙總核算專案成本,工程專案成本必須實行單獨核算,負責兩個以上工程專案施工的專案部不得在工程專案之間平衡成本費用。有關人員負責每期末結束前3天,向財務部門提供成本核算分析資料,並對其真實、準確性負責,具體分工是:

1、預算(計畫統計):提供工程進度工作量統計表、對建設單位結算(或預估)表、責任成本表、分包工程結算(或預估)成本表、月成本分析資料;

2、技術質量:提供工程質量措施成本分析;

3、物資:材料收發存統計表、月材料費分析;

4、裝置:自有裝置折舊等成本、外租機械台班統計表、月機械費分析;

5、人事:月管理人員工資及人工費分析;

6、安全:提供安全/環境措施成本分析;統計上報安全/環境措施費使用情況;

7、行政後勤:提供行政用品收發存統計報表、月行政費用分析;

(注:假如公司未進行標後預算或下達責任成本,則專案部經營科進行標後預算,得出預算成本報成本管理委員會定出目標成本)

第九條專案經理每期末主持召開成本分析會,群策群力,充分發揮全員成本管理主觀能動性,認真對比分析各期實際成本和目標成本的差異,驗證專案成本真實性,找準癥結點,總結專案成本管理的經驗和不足,對成本管理各環節責任人進行分析考評,尋求降低專案成本的途徑。充分挖掘利潤空間,堅決堵塞效益黑洞,提出和落實成本控制和持續改進措施。

專案部成本管理考評及獎懲規定

第十條專案經理組織成本管理委員會按照切合自身實際確定的成本激勵機制公正、公平、真實、準確地考核、評價和獎懲專案部各成本管理責任人。

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