廣宣促銷物資管理辦法

為了加強廣宣物料管理，合理利用有限資源，擴大宣傳效果，提公升品牌形象，促進銷售增量，結合現階段廣宣物料管理的實際情況，特制定本辦法。

1 本辦法適用範圍

重慶轟轟烈電單車銷售****全體駐外營銷人員及轟轟烈**商。

2 計畫管理

2.1 廣宣物料計畫管理。每季度第乙個月上旬，駐外營銷人員徵詢**商意見，**商結合自身安排的**活動計畫，編制下一季度廣宣物料需求計畫報營銷管理部審核，總經理批准。

營銷管理部彙總**商需求計畫，編制下一季度廣宣物料製作計畫，報總經理審批後交市場推廣部審核製作。

2.2 平面印刷品計畫管理。每季度第乙個月上旬，駐外營銷人員徵詢**商意見，**商結合自身安排的**活動計畫，編制下一季度平面印刷品需求計畫報營銷管理部審核，總經理批准。

營銷管理部彙總**商需求計畫，編制下一季度平面印刷品製作計畫，報總經理審批後交市場推廣部審核製作。

2.3 市場推廣部根據公司**活動總體安排和新品上市推介計畫，編制季度或年度廣宣物料和平面印刷品製作計畫，報總經理批准後安排製作。營銷管理部根據市場推廣部提供的廣宣物料或平面印刷品清單，結合**商年度銷售品種、銷量及**活動計畫，分配**商廣宣物料或平面印刷品數量隨車發運給**商。

3 廣宣物料及平面印刷品製作合同管理

3.1 市場推廣部根據需求下達廣宣物料或平面印刷品製作計畫流程單，並明確工藝要求、製作質量、交貨時間等要素，由後勤辦統一發放標書，採用**比較法方式進行招標製作。

3.2 後勤辦代表公司，按照市場推廣部製作計畫流程單要求與中標單位簽訂廣宣物料或平面印刷品製作合同。

3.3 製作公司在批量製作前，應提供樣品交市場推廣部評審，報總經理確認，市場推廣部對總經理確認後的樣品進行封樣，並妥善保管樣品，用於收貨時作為驗收標準的比對依據。

3.4 該批廣宣物料或平面印刷品合同製作完畢後，將合同和所有與合同有關的資料按批次裝訂成冊保管備查。

4 廣宣物料或平面印刷品出入庫及在庫管理

4.1 廣告物料或平面印刷品的入庫管理。

4.1.1 廣宣物料或平面印刷品入庫。

必須嚴格按照合同規定和封樣標準驗收，認真核查和清點品種、規格、質量和數量是否與合同規定一致，如遇與合同或樣品要求不符的，或質量有問題的暫不予入庫，市場推廣部應及時協調，提出處理意見和措施，達成共識；如處理未果，應及時將處理意見和措施向主管領導或總經理報告，執行主管領導或總經理裁定意見。

4.1.2 對驗收合格的廣宣物料或平面印刷品，應及時入庫並妥善保管。入庫時必須將物品以「大不壓小，重不壓輕」的原則，分類、分批次擺放整齊，便於出庫和月底盤存。

4.1.3 廣宣物料或平面印刷品管理人員，必須建立電子台賬和手工臺帳，做好庫房管理工作。

4.2 廣宣物料或平面印刷品的在庫管理。

4.2.1 庫管人員做好入庫物資的保管工作，防止物料受潮、變形和損壞，確保物料清潔無汙。

4.2.2 每月末庫管人員對在庫物資進行一次盤存，做到帳、卡、物相符，同時將盤存情況上報營銷管理部備查。

如庫存帳與實存不相符時，庫管人員應先查詢原因，無果時，應立即向銷售公司總經理匯報，說明情況經同意後，方能調賬處理，使其帳物相符。

4.3 廣告物料或平面印刷品的出庫管理。

4.3.1 廣宣物料或平面印刷品出庫，必須見經主管領導簽字確認後的出庫單方可出庫。

庫管人員憑出庫單按「先進先出」原則發放，確保廣宣資料的時效性，同時妥善保管出庫依據，按時間順序每月裝訂成冊並妥善保管。

5 廣宣物資需求或分配製作發放工作流程

見後附工作流程

廣宣物資製作工作流程

**商申請廣宣物資發放工作流程

公司統一分配廣宣物資發放工作流程