電子裝置管理辦法

2022-03-30 00:08:29 字數 1660 閱讀 5618

關於印發《 公司電子裝置管理

辦法 》的通知

機關各部門、各互動點:

為科學有效地管理好電子辦公裝置,延長裝置的使用壽命,保證公司內部網路穩定執行,提高工作效率,實現我公司的硬體及耗材的規範化管理,建設乙個穩定、有序、高效的計算機網路辦公系統,制定管理辦法

一、適用範圍

我公司所有計算機硬體及周邊裝置(如pc機器、筆記本、印表機、影印機、掃瞄器、數碼攝像機、數位相機、pos機等),所有網路硬體裝置。

二、適用物件

公司各部門、直銷出單點、互動出單點、**出單點。

三、裝置添置

根據實際工作需要,統購裝置由使用部門提出書面申請,經綜合部經理審核,總經理審批後,上報省公司資訊科技部。自購裝置由使用部門提出書面申請經綜合部經理審核,總經理審批後方可採購。

四、使用保養

1、按電腦操作規程使用,注意用電安全。下班時,務必要將電源插座的開關關閉,節假日時,更應將插頭拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。

2、日常維護。應對電腦及其相關裝置進行日常維護,保持裝置使用環境和裝置本身的清潔,做到防塵、防潮、隔熱。綜合部每年對單位內所有電子裝置進行一次檢查,對沒有做到對電子裝置使用日常維護的部門,視裝置損耗程度做出書面警告及相應的處罰。

3、印表機及外圍裝置的使用。印表機在使用時要注意電源線和列印線是否連線有效,硒鼓有無碳粉,針式印表機是否有斷針。當出現卡紙等故障時,嚴禁強行抽紙或自行拆裝,應及綜合部報修。

4、其它裝置如行動硬碟、掃瞄器、數位相機等均系精密特殊儀器,使用人員應嚴格按照裝置說明書進行操作和保管。

5、未經公司綜合部同意,不得隨意開啟機箱,更不允許公司之外的人員維修。經過公司資訊科技部同意的,在外請人員對電子裝置維修時,公司應有人自始至終陪同。

五、保管責任

1、分配給各部門的電子辦公裝置,部門負責人是其管理、安全執行的第一責任人,日常使用、保養應確定專人負責。因工作崗位變動,應協同綜合部做好移交接工作。綜合部負責每年進行一次裝置使用和保管情況的摸底調查。

2、所有掃瞄器、數位相機、攝像機、膝上型電腦、行動硬碟等特殊裝置由綜合部統一保管,各部門根據需要辦理借用手續。擬借時間不超過乙個星期的屬「短期借用」,只需借用人辦理借用手續;超過乙個星期但在乙個月以內的要辦理續借手續;擬借時間超過乙個月的屬「長期借用」,必須經綜合部經理批准並明確歸還時間。所有裝置借用必須明確安全責任人,裝置外借期間由安全責任人全權負責,如毀損、不全、遺失,由安全責任人照價賠償。

3、對於重大電子裝置損失事故的,公司列入專案調查並處理相關責任人

六、耗材管理

1、適用範圍:本制度中耗材是指列印影印紙、雷射印表機之碳粉、碳粉盒、單硒鼓、硒鼓元件,針式印表機之色帶,一體機之碳粉、碳粉盒、硒鼓、載體,傳真機之熱敏紙、碳粉、墨盒,攝相機之磁帶以及燒錄光碟等。

2、管理原則:統一購置,統一管理,杜絕鋪張浪費。因違反規定使用私購耗材造成裝置毀損的由當事人照價賠償。

3、管理方式:

⑴採購。所有辦公耗材由綜合部公開對外詢價,再根據**和服務質量等因素確定**商。

⑵領用(更換)。使用部門填寫《辦公耗材領用(更換)登記表》,經綜合部核實後進行發放或更換。金額超過五百元的必須先經過主管領導批准。

七、違反上述規定造成裝置損毀遺失、網路故障、資料丟失、程式紊亂等事故,將追究相關人員的經濟賠償責任及其它責任。

八、電子辦公裝置及耗材管理工作納入本年度單位與個人工作的考核內容,請各單位嚴格遵守。

單位 年月日

電子裝置管理辦法

第一章總則 第一條為規範我區農村信用社電子裝置及其耗材的管理,健全電子裝置及其耗材的管理制度,科學合理地使用現有的電子裝置及其耗材,根據粵農信聯發 2007 28號檔案的精神及結合我區農村信用社的實際情況,特制定本管理辦法。第二條本辦法適用於 農村信用合作聯社的電子裝置及其耗材的管理,聯社科技部是全...

電子辦公裝置管理辦法

第一章總則 第一條為了進一步明晰公司電子裝置管理程式和職責,提高辦事效率,公司參照局電子裝置管理辦法和公司行政管理用資產管理辦法,制定此辦法。第二條總經理辦公室是電子辦公裝置的日常採購 管理機構,負責公司電子辦公裝置的維修 調配及其它技術服務。第三條本辦法適用於公司總部各部門及司屬各單位,合作專案不...

裝置管理辦法

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