1 目的
為了對與qhse管理體系有關的記錄進行控制，確保客觀、真實、準確地反映qhse管理體系執行，確保產品和活動的可追溯性，並為採取改進、糾正和預防措施提供依據，制定本程式。
2 範圍
本程式適用於公司及所屬各單位qhse管理體系記錄的管理。
3 術語和定義
3.1記錄
本程式所稱記錄是指闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的檔案。
4 職責
4.1 質量安全環保處是記錄控制的歸口管理部門，負責qhse原始記錄的彙總並建立記錄清單。
4.2 辦公室是公司的檔案主管部門，負責各種檔案記錄的存檔管理工作。
4.3 各部門負責編制、填寫、收集、儲存、歸檔、處理本部門的相關記錄。
4.4 所屬各單位
4.4.1 體系檔案管理部門負責本單位記錄的管理工作，並建立記錄清單。4.4.2 辦公室負責本單位需歸檔記錄的存檔管理。
4.4.3 各科室(站隊)負責編制、填寫、收集、儲存、歸檔、處理本部門(站隊)的相關記錄。
5 管理內容
5.1 記錄的範圍和形式
5.1.1 凡qhse體系執行過程和標準要求的證據等，均屬記錄」的範圍。
5.1.2 記錄可以是**、圖表、報告、磁帶、磁碟、**等形式。
5.2 記錄樣式的編制、審批與更改
5.2.1 新建記錄的格式由專業主管部門根據記錄所屬相關體系檔案的要求和實際執行需要設計，並按照《體系檔案管理程式》的要求進行審批。
對於涉及多個部門、單位的記錄要經主管領導最終確認。
5.2.2 各類記錄格式應包括以下基本內容：
a) 記錄名稱：簡短反映記錄物件；
b) 記錄編號：是記錄的唯一性標識；
c) 記錄順序（流水）號：是某一種記錄每張記錄的識別標記，如果使用的記錄為成冊票據，並印有流水號，則視為該記錄的記錄順序(流水)號；
d) 記錄內容：按物件要求，確定編寫內容；
e) 記錄人員：記錄的填寫人員、會簽人員、審批人員等；
f) 記錄時間：按活動時間填寫；
g) 記錄主管單位名稱；
記錄管理程式
1.0 目的 規範質量記錄的管理，客觀 真實 準確地反映質量活動和質量管理體系的有效執行，為產品的可追溯性以及採取改進 糾正和預防措施提供依據。2.0 適用範圍 本程式適用於與上海 機電科技 質量管理體系有關的所有記錄。3.0 職責 3.1 公司各級負責人負責相關質量記錄的編制 處理的審批。3.2 ...
記錄管理程式
1.目的 為臨床輸血質量管理體系執行和日常工作中所涉及的記錄進行管理，提供質量管理體系有效執行的客觀證據，使臨床輸血規程具有可追溯性，依據 質量手冊 4。2。4 1 條款的要求制定本程式。2.適用範圍 適用於臨床輸轎過程中記錄表單的設計 標識 填寫 更改和儲存等活動。3.職責 3.1質量負責人 3....
記錄檔案管理程式
3.5 品名不得簡寫，應按標準名稱填寫。3.6 與其他部門 工序有關的操作記錄應做到一致性 連貫性。3.7 操作人 複核人均應填寫全姓名，不得只寫姓或名。3.8 填寫日期一律橫寫，並不得簡寫。例如2002年7月1日，必須寫成2002.7.1，或2002.07.01，不得寫成 02 1 7 7 1 4...