1. 目的
加強對記錄的控制,證明質量管理體系有效運作,方便記錄的查詢和統計質量情況。
2. 範圍
凡本公司內生產經營活動均適用。
3. 權責
3.1 部門經理權責:確認記錄內容正確性。
3.2 各部門助理人員:保管、維護本部門有關品質記錄。
4. 定義
無。5. 作業內容
5.1 記錄的填寫規定:各記錄人員需依據以下要求進行填寫記錄:
5.1.1 依據**的格式及實際執行狀況如實填寫。
5.1.2 須填寫記錄日期與簽核日期。
5.1.3 依許可權簽名、審核與批准。
5.1.4 不可以用鉛筆填寫品質記錄**。
5.1.5 書寫錯誤後,要求採用劃線修正並簽名,不得使用修正液塗改。
5.2 記錄的歸檔管理:
5.2.1 責任部門應對品質記錄分類,並按日期或**編號的先後進行整理,也可按月份或年度分類裝訂成冊。
5.2.2 較繁雜的記錄表單編制存檔目錄以便查閱及取放。
5.3 記錄的儲存與維護:
5.3.1 填寫完成的記錄由各相關責任部門儲存,要求儲存於檔案櫃內或打包裝箱,並予以適當的標識.如:註明年月日、部門、品質記錄名稱等相關內容。
5.3.2 存放處須保持乾淨,並應防止其受到損壞。
5.3.3 各類記錄依據規定的儲存期限進行保管,參照《檔案管理程式》。
5.3.4 記錄若有損壞遺失等情形,應及時採取修復或補單等措施。
5.4 記錄的報廢管理
各部門須每三月處理一次近期檔案,將超過有效期的記錄向行政人事部申請銷毀，並更新《記錄**清單》。
5.5 **修訂
5.5.1 各部門的記錄**在使用前均須經過主管級以上批准。
5.5.2 在使用過程中,若發現**不適用,則可向主管級以上提出修改.可按《檔案管理程式》的有關要求執行修改。
5.5.3 表單每修改一次,應更新表單的版本,新表單正式使用時須將舊表單全數收回。不可新、舊表單一起混用。為節約成本起見,可將舊表先用完後,再使用新表單。
5.6 **的標識
5.6.1 參與質量管理體系的**應進行編號,並註明版本。編號方式及版本標識詳見《檔案管理程式》。
5.6.2 已報廢的品質記錄若需要更改作其它用(如用於影印),則應在已報廢**的正面蓋上[作廢]章或打上「×」作標識。
5.7 當有追溯要求時,各部門的記錄應及時提供查閱。
5.8 若**需印刷或影印時,應向主管報告,再到行政人事部索取正確的**樣本,不得自行外出印刷或擅自影印。
6. 相關檔案:
6.1 檔案管理程式
7. 主要表單:
8. 附件:無。
QP 002 質量記錄管理程式
東莞市盈滔電子 檔案性質檔名稱 程式檔案 編號總版號頁次生效日期 qp 002v1.01 32010 01 01 質量記錄管理程式 1.目的 制定與維持各項質量記錄之識別 收集 索引 歸檔 保管 維護 報廢與處理之書面程式，以保證產品質量系統運作之有效性。2.使用範圍 凡本公司有關質量記錄皆屬之。3...
002質量記錄管理程式
1.目的 本程式規定了本公司符合質量 環境 職業健康安全管理體系要求和有效執行的證據 質量環境安全記錄的控制管理的方法流程。2.適用範圍 本程式適用於本公司與質量環境安全管理有關的各類活動記錄的管理。3.職責 3.1 行政部負責編制公司的質量環境安全記錄目錄 記錄清單 審核記錄的錶樣。3.2各部門負...
QP02質量記錄管理程式
1.目的 對質量記錄進行控制和管理，旨在提供產品質量或法律法規達到規定要求和質 量管理體系有效執行的證據。2.適用範圍 適用於本公司質量管理體系有關的所有質量記錄的控制。3.職責 iso辦公室制定本程式，相關部門配合執行。4.定義 4.1質量記錄 是指本公司質量管理體系有關的證據，如某產品的檢驗記錄...