東莞市盈滔電子****
檔案性質檔名稱
程式檔案
編號總版號頁次生效日期
qp-002v1.01/32010-01-01
質量記錄管理程式
1.目的：
制定與維持各項質量記錄之識別、收集、索引、歸檔、保管、維護、報廢與處理之書面程式，以保證產品質量系統運作之有效性。2.使用範圍：
凡本公司有關質量記錄皆屬之。3.定義：
質量記錄：關於檢查、測量、試驗、調查、審查、審核或相關結果之質量記錄及圖表，可用
以分析和鑑定質量之趨勢及矯正預防措施之必要性和有效性的記錄。
4.職責：
品管部負責其相關質量記錄之制訂、分發、儲存、廢止等管制。5.流程圖（見附3/3頁）6.內容：
6.1編制與審核：
6.1.1質量記錄格式之編制，依《檔案控制程式》隨同其相關工作指導統籌辦理。
6.1.2經相關單位主管審核後交品管部門登入《質量記錄目錄》內。
6.2質量表單編號與審核：
6.2.1品管部門賦予各部門表單之編號。
6.2.3編號完成後即登入《質量記錄目錄》中，索引列管。6.3發行使用：
6.3.1相關單位於使用質量記錄須品管部門印製或確認新版本，以免誤用舊有之表單。6.3.2各發行使用的記錄須註明該編號。6.4質量記錄建立與審核：
6.4.1相關單位於使用記錄時，其內容須詳實記載完備，禁用鉛筆，務必使該表單保持清晰易讀。
6.4.2記錄應盡可能避免塗改，需修改時，需由更改人簽署姓名及日期。
6.4.3相關記錄應該由相關權責主管審核後，始可生效。
6.5識別、收集、索引、建檔檔案：6.
5.1質量記錄相關單位主管審核後，應按記錄名稱的類別用資料夾歸檔並於其上標識記錄名稱。6.
6儲存維護：
6.6.1質量記錄儲存與維護需易於訪問調閱，並提供適宜環境與設施以防其損壞、變質、塗改。
6.6.2各項質量記錄之儲存限規定於《質量記錄目錄》中。
6.7逾期銷毀與廢棄處理：
6.7.1相關質量記錄之儲存部門如逾期儲存期限規定而空間又不足時，經保管單位主管簽核後，
由行政人事部統一銷毀。（撕碎或於碎紙機上銷毀）6.7.2質量記錄儲存期限規定：6.7.2.1一般管理記錄：一年
6.7.2.2內部質量審核記錄、管理評審記錄：三年。
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檔案性質檔名稱
程式檔案
編號總版號頁次生效日期
qp-002v1.02/32010-01-01
質量記錄管理程式
6.7.2.
3培訓記錄：在職期間。6.
7.2.4儀器裝置檢測記錄：
一年。6.7.
2.5計畫類記錄：一年。
7.相關附件：7.
1檔案控制程式8.相關記錄：
《質量記錄目錄》
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檔案性質檔名稱
工作流程質量表單製作ng
審核ok
編號登記
發行使用
ng質量記錄製作
審核ok識別、收集、索引、建檔檔案
程式檔案
編號總版號頁次生效日期
說明qp-002v1.03/32010-01-01
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質量記錄管理程式
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品管部門
品管部門
相關責權主管
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品管部門
品管部門
品管部門
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質量記錄管理程式
質量記錄目錄
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儲存維護
逾期銷毀申請
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