1. 目的
本程式規定了本公司符合質量、環境、職業健康安全管理體系要求和有效執行的證據——質量環境安全記錄的控制管理的方法流程。
2. 適用範圍
本程式適用於本公司與質量環境安全管理有關的各類活動記錄的管理。
3. 職責
3.1 行政部負責編制公司的質量環境安全記錄目錄 —《記錄清單》，審核記錄的錶樣。
3.2各部門負責各部門的質量環境安全記錄的收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理。
3.3各部門應編制本部門的**目錄《記錄清單》，確保對記錄的錶樣進行控制。
4. 工作程式
4.1記錄表樣的控制
4.1.1各部門應根據程式檔案的要求工作的實際情況，編制本部門使用的記錄表樣的清單——《記錄清單》，並在清單中規定記錄的保管期限，連同錶樣送行政部備案。
4.1.2各部門在編制的記錄清單中，可以對每個使用的**統一編號。
4.1.3 行政部在各部門編制的《記錄清單》的基礎上，編制全公司的《記錄清單》取得審批後向各部門發布。
4.1.4 各部門負責本部門記錄的編制、修改、使用和保管。
4.2 記錄的編制、收集、標識和歸檔
4.2.1 公司內凡是與質量環境安全管理活動有關的部門，均應該按檔案的要求應用
《記錄清單》中的**填寫相應的記錄以備驗證和追溯。
4.2.2 各部門的記錄填寫時，應當做到資料真實，不要用鉛筆填寫，在得到承認後不可以隨意修改，填寫後應該送本部門責任者承認。
4.2.3填寫的記錄應按名稱進行收集、歸檔，儲存記錄的活頁夾應當標識，保證在需要的時候能迅速拿出。
4.3記錄的編目及查閱
4.3.1 記錄在編制時應進行適當地編目，以保持記錄具有可追溯性，便於查閱。
4.3.2 合同要求時，在商定期內記錄可提供給顧客或其代表評價時查閱。
4.4 記錄的貯存和保管
4.4.1 記錄應在適宜的環境安全中儲存，防止損壞和丟失。
4.4.2 各部門責任者同時也是記錄管理責任者，應在部門內指定人員負責記錄的管理。
4.4.3 當其它部門或外單位希望使用、查閱本部門的記錄時，記錄管理者向部門管理責任者報告，取得承認後才可借閱使用。
4.5 記錄的處理
4.5.1超過保管期限的記錄，由記錄管理者提出《記錄處理申請書》，本部門責任者同意
後，進行廢棄處理。
4.6 外來記錄的管理
4.6.1 對於外來的記錄，應由行政部等相關部門按上面的有關規定妥善保管。
4.7 貯存在電子**上記錄的管理
4.7.1當記錄貯存在電子**時，應作好適當的標記（如標識內容、編制日期、編製者等）以便於訪問和檢索。
4.7.2必要的時候，應當作好防護措施。如加密處理並定期檢查。
4.8質量和環境安全記錄可包括
1. 投訴記錄2. 培訓記錄；
3. 過程監測記錄4. 檢查、維護和校準記錄；
5. 有關的供方與承包方資訊6. 事件報告；
7. 應急準備試驗記錄8. 審核結果；
9. 管理評審結果10.關於外部交流的決定；
11.適用的法律法規要求記錄12. 重要環境安全因素資訊；
13. 環境安全表現（行為）資訊14. 合規性記錄；
15. 服務的監督檢查記錄16. 和相關方的交流。
5. 相關記錄
6.1《記錄清單6.2《記錄處理申請書》
編制審核批准
日期日期日期
QP 002 質量記錄管理程式
東莞市盈滔電子 檔案性質檔名稱 程式檔案 編號總版號頁次生效日期 qp 002v1.01 32010 01 01 質量記錄管理程式 1.目的 制定與維持各項質量記錄之識別 收集 索引 歸檔 保管 維護 報廢與處理之書面程式，以保證產品質量系統運作之有效性。2.使用範圍 凡本公司有關質量記錄皆屬之。3...
QP 002記錄管理程式
1.目的 加強對記錄的控制,證明質量管理體系有效運作,方便記錄的查詢和統計質量情況。2.範圍 凡本公司內生產經營活動均適用。3.權責 3.1 部門經理權責 確認記錄內容正確性。3.2 各部門助理人員 保管 維護本部門有關品質記錄。4.定義 無。5.作業內容 5.1 記錄的填寫規定 各記錄人員需依據以...
2質量記錄管理程式
1.目的 記錄體系作業過程中的重要資訊，按規定進行有效儲存 管理，以作為日後改善和追溯的依據，並據以衡量體系運作的有效性。2.範圍 體系中用以改善 追溯及衡量體系有效運作的所有活動及過程。3.職責 3.1 各部門 對屬於本部門儲存的記錄按規定進行分類 歸檔 儲存和銷毀。3.2 管理者代表 外界人員調...