22檢測原始記錄管理程式

2022-08-18 22:27:04 字數 876 閱讀 5222

1目的為保證檢測原始記錄的客觀真實、完好儲存及保密性,特制定本程式。

2 適用範圍

本程式適用於本公司檢測原始記錄管理。

3 職責

3.1 檢測人員負責原始記錄的填寫,整理後送綜合管理辦公室存檔。

3.2 報告編寫人負責分析原始記錄資料。

3.3 綜合管理辦公室負責裝訂、儲存原始記錄。

4 工作流程

4.1 原始記錄填寫

4.1.1檢測人員按要求填寫好檢測原始記錄,具體要求如下:

①原始記錄字跡清楚,不得使用鉛筆填寫,保證原始記錄的可儲存性。

②原始記錄應客觀、真實、準確、完整地在檢測現場記錄,不能追記;

③原始記錄有誤,由原檢測人員採用「槓改」的形式更改,並在修改位置旁邊簽名,其他人員無權更改原始記錄;

④原始記錄中的檢測資料應採用國家法定計量單位;

⑤原始記錄中資料的有效位數應與檢測方法要求的精度相適應,不得低於檢測標準的要求,同一引數的有效數字位數應保持一致。

⑥原始記錄的資料處理應符合標準或檢測實施細則的規定,並按「資料修約規則」的規定進行有效數值修約,資料處理的主要過程及其結果應在原始記錄中記載。

4.2 原始記錄的儲存

4.2.1 檢測部門由專人負責做好記錄的整理,並按規定的時間送綜合管理辦公室按其內容進行分類編目,並進行裝訂歸檔。

4.2.2 檢測原始記錄儲存期限為5年,原始記錄儲存期滿應銷毀時 ,按《檔案管理程式》的規定執行。

4.3 原始記錄的使用按《檔案管理程式》的規定執行。

4.4原始記錄的保密按《保護所有權和機密程式》的規定執行。

5 相關檔案

5.1《檔案管理程式》hzjczx/cx11

5.2《保護所有權和機密程式》hzjczx/cx31

6 質量記錄

檢驗原始記錄管理規程

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