2.適用範圍：本規程適用於檢驗原始記錄（包括取樣記錄、檢驗台帳等）。
3.職責：qc及qc主管負責本規程的實施。
4.內容：
4.1 填寫要求
4.1.1 檢驗原始記錄需用鋼筆或原子筆（碳素）書寫，字跡應清晰工整。
4.1.2 原始資料應在檢測的同時記錄，全部原始資料和計算應直接記入相應欄目內，所有儀器輸出的資料、圖表、圖譜應註明品名、批號/編號、專案、日期並簽名，附於記錄中。
4.1.3 檢驗完成後及時填寫臺帳；檢驗記錄要求真實、準確，不得弄虛作假、編造資料。
4.1.4 記錄出現錯記時，在錯誤處劃一條單線，不得塗改，以保證其清晰可辨，更正後簽名，註明日期。
4.2 記錄複核
4.2.1 檢驗原始記錄完成後交第二人複核，複核內容為：
操作是否執行中國藥典標準或經批准的書面規程；檢驗專案完整，不缺項，記錄完整正確；書寫工整、正確，改錯正確；計算公式、計算值均正確；檢驗人簽名準確等。記錄符合規定要求，複核人簽名。
4.2.2 複核人對記錄內容的審核負全責。
4.2.3 檢驗原始記錄由檢驗人員保管，檢驗完成並經第二人複核後，與檢驗報告單一起交qc 室主任審查。
4.3 記錄保管與歸檔
4.3.1 每種物料/產品的檢驗記錄分類存放，在歸檔前由qc 自身管理，不得遺失。若檢驗記錄遺失，需調查丟失原因追究當事人責任，並對該批物料重檢後發放報告單。
4.3.2 檢驗記錄應分品種定期歸檔儲存，歸檔時間如下：
4.3.2.1 成品檢驗記錄每月歸檔；
4.3.2.2包裝材料檢驗記錄每月歸檔；
4.3.2.3水質檢驗記錄每月歸檔 ；
4.3.2.4環境監控及衛生監控記錄每月歸檔 ；
4.3.2.5原輔料檢驗記錄每月歸檔 ；
4.3.2.6成品取樣記錄及檢驗台帳每月歸檔
4.3.2.7分樣臺帳每月歸檔
4.4 歸檔要求
4.4.1 歸檔的檢驗記錄需經qc 複核無誤，用檔案袋裝好，封皮註明檔名稱、批號或編號、數量，按品種、份數、批號進行歸檔。
4.4.2 歸檔的檢驗記錄應完整無誤、無缺失。
4.5 檢驗記錄的查閱
qc 可隨時在檔案室查閱任一檢驗記錄，查閱完畢填寫查閱記錄，其它部門人員查閱檢驗記錄需經質量部長批准。
4.6 檢驗記錄的銷毀
4.6.1 中間產品、成品的檢驗原始記錄應儲存至成品有效期後一年，無有效期規定的應儲存3 年；原輔料、包裝材料、工藝用水的檢驗原始記錄至少儲存至成品有效期後1 年；環境監測的檢驗原始記錄至少應儲存至成品有效期後1 年；
4.6.2 儲存到期的檢驗記錄由qc提出銷毀申請，經qc主管審核，質量部部長批准後，與質量部監銷人員一起完成銷毀，做好銷毀記錄。
010 檢驗原始記錄 檢驗報告書的管理規定
目的 建立檢驗原始記錄與檢驗報告書的書寫規定，促進質量管理的規範化。適用範圍 檢驗記錄及報告書的書寫及簽章。責任 檢驗人員對本規定的實施負責，檢驗室主任對本規定的有效執行承擔監督檢查責任。內容 1.檢驗記錄 1.1檢驗記錄是出具檢驗報告書的依據，應採用統一印製的 用藍黑墨水書寫，做到原始 真實 完整...
雜物電梯監督檢驗原始記錄填寫規則
1 目的 為規範雜物電梯監督檢驗記錄的填寫，加強對檢驗作業檔案的控制和管理，提高檢驗作業檔案填寫的準確性和一致性，制定本規則。2 適用範圍 本規則適用於雜物電梯監督檢驗原始記錄的填寫。3 通用要求 1 乙份記錄檔案應當只表述一台受檢裝置的情況 通知書 除外 2 應當採用黑色鋼筆或黑色簽字筆填寫。3 ...
施工公升降機委託檢驗原始記錄
記錄編號 報告編號 施工公升降機驗收檢驗原始記錄 註冊 使用單位 檢驗日期 黔東南州特種裝置檢驗所 共10頁第1頁 使用須知 一 本記錄根據國家施工公升降機有關標準和規程要求制定，用於兩工地施工公升降機驗收檢驗。二 本記錄應用鋼筆填寫，字跡應工整，塗改無效 如需更改，由檢驗員採用 劃二扛，填寫籤更改...