記錄管理程式
檔案編號：
實施日期： 2023年1月18日
受控狀態
杭州星巨集機械****
1． 目的和適用範圍
規定記錄管理的職責、儲存部門及儲存期間，確保記錄得到有效識別與儲存，為證明質量管理體系的有效運作和滿足法律法規要求，並為顧客提供有效與可追溯的證據。
適用於本公司內部有關的任何儲存方式的各項記錄，包括來自顧客及**商的記錄資料。
2． 職責
2.1辦公室歸口管理，並負責記錄**的編號、記錄保管及儲存期限的確定。
2.2各部門及相關人員負責記錄的填寫和歸檔儲存。
3． 措施和要求
4．附加說明
4.1記錄儲存期限的特別規定
a) 所有外部機構、顧客、體系管理過程有關的過程記錄，至少儲存3年；
b) 屬內部溝通的有關記錄，至少儲存1年；
c) 其他若有顧客要求和法律法規要求的，則按其執行；
除上述特殊規定的其他記錄，按《記錄儲存期限一覽表》執行。
5． 記錄
記錄儲存期限一覽表》
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