檔案管理程式
檔案編號：
實施日期： 2023年1月18日
受控狀態
杭州星巨集機械****
1． 目的和適用範圍
規範檔案管理活動，確保質量管理體系執行起重要作用的各個場所使用完整、正確、適用、有效的檔案和資料。
適用於本公司管理類檔案的審批、發放和更改控制。
2． 職責
2.1辦公室歸口管理，並負責檔案的發放和管理。
2.2檔案編制部門負責檔案審批手續的辦理。各部門負責本部門所使用的檔案的管理。
3． 措施和要求
4．附加說明
4.1檔案編寫格式
程式檔案的正文內容應包括：1.目的和適用範圍；2.職責；3.措施和要求；4.附加說明；5.記錄。
質量手冊、其他管理類檔案、**等檔案，依實際需要定格式。
4.2檔案編寫、會簽、批准的權責
4.3檔案標識
4.3.1檔案編號
01- 2014
年代號：檔案發布年代號
流水號：由檔案發放部門依次編號：如01、02……檔案類別：質量手冊sc； 程式檔案cx； 其他管理類檔案gl；
記錄**jl
4.3.2檔案修訂狀態
檔案修訂狀態分版本號和修訂次數號，用a-0表示。
檔案版本號順序為a、b、c……。程式檔案的檔案版本應與質量手冊相同。
同一版本的檔案修訂時，修訂次數表示為0、1、2、3……5． 記錄
檔案審批記錄單》
受控檔案清單》
檔案發放登記表》
作廢檔案歸檔清單》
CX22 記錄管理程式 A0
記錄管理程式 檔案編號 實施日期 2014年1月18日 受控狀態 杭州星巨集機械 1 目的和適用範圍 規定記錄管理的職責 儲存部門及儲存期間，確保記錄得到有效識別與儲存，為證明質量管理體系的有效運作和滿足法律法規要求，並為顧客提供有效與可追溯的證據。適用於本公司內部有關的任何儲存方式的各項記錄，包括...
CX08 倉庫管理程式 A0
倉庫管理程式 檔案編號 實施日期 2014年1月18日 受控狀態 杭州星巨集機械 1 目的和適用範圍 規定倉庫的管理職責 出入庫流程及庫存品管理要求，確保庫存品數量和質量符合要求。適用於原輔材料 半成品 外協件 成品的倉庫管理。2 職責 2.1採購部歸口管理，倉庫管理員具體實施。2.2質量部負責入庫...
CX12 裝置管理程式 A0
裝置管理程式 檔案編號 實施日期 2014年1月18日 受控狀態 杭州星巨集機械 1 目的和適用範圍 提供所需的必要生產裝置，並對生產裝置進行適宜的維修和保養，確保生產裝置滿足產品生產和服務的要求。適用於本公司所有生產裝置及相關設施的配置 保養與維護的管理。2 職責 2.1製造部歸口管理，裝置管理員...