程式檔案
檔案管理程式
檔案編號：ab-mp-004
版本號：a/0
受控狀態：
編制：房敏軍日期：2014.02.10
審核：李新雯日期：2014.02.10
批准：馬憲超日期：2014.02.10
發布 2014-02-10實施2014-02-10
山東安博機械科技股份****發布
1 目的
為確保公司與測量管理體系有關的管理性檔案、技術性檔案和記錄都得到有效控制，確保測量管理體系的有效執行，特制定本程式。
2 適用範圍
本程式適用於公司測量管理體系執行、控制有關的檔案（包括外來檔案）的控制。
3 定義
3.1檔案：資訊及其承載**。
3.2 管理性檔案
是指測量管理體系手冊、程式檔案、部門制定的管理性檔案以及相關的外來管理性檔案，如法律、法規等。
3.3 技術性檔案
是指國際、國家或行業標準、公司和顧客提供的技術標準、檢定規程、校準規範、校驗方法、公司自行制定的檢測方法、計量器具使用說明書及技術資料等檔案。
4 職責
4.1 質檢部的職責
4.1.1負責公司測量管理手冊、程式檔案的編制、作業檔案修訂、更改、分發管理。
4.1.2 負責公司的測量管理體系管理性檔案、技術性檔案及記錄的歸口管理和檔案的使用、儲存、更改、標識、發放。
4.1.3負責外來檔案的識別和控制。
4.2各部門、車間的職責
4.2.1 負責本單位的管理性檔案、技術性檔案的更改和控制。
4.2.2 負責本單位管理過程形成記錄的控制和管理，並按規定向有關部門、車間傳遞所需的記錄。
4.2.3 各部門、車間負責與本部門測量管理體系有關檔案的收集、整理和歸檔，編寫檔案清單報質檢部備案。
5 工作流程
5.1檔案控制流程圖（圖1）
6 控制要求
6.1檔案編號
6.1.1綜合性管理體系檔案。如管理手冊。
ab--mm--01
管理體系檔案序號
管理體系代號
公司代號
6.1.2程式檔案。如《檔案和資料管理程式》。
ab-mp-01
程式檔案序號
程式檔案代號
公司代號
6.1.3三層次檔案。
ab-gl-01
作業檔案序號
作業檔案代號
公司代號
6.2控制要求（見附表）
7 相關檔案
7.1檔案控制程式
8 相關記錄
8.1檔案和資料發放登記
8.2檔案和資料接收登記
8.3檔案和資料借閱登記
8.4檔案和資料更改申請單
8.5圖樣發放記錄
9 會簽欄
10 更改記錄
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