5.1.3無法安裝軟體和硬體，但可以訪問已經安裝在計算機上的程式。
5.2使用者帳戶僅限於本人使用，不得以任何方式將帳戶和密碼轉交給其它人，不得窺視和盜用他人的帳戶和密碼。同時，使用者有妥善保管自己帳戶和密碼的責任與義務，不得洩露。
5.3各系統管理員每半年檢查一次帳戶資訊，匯出各系統帳戶及許可權清單，與各業務部門管理員確認系統帳戶和許可權是否與申請人實際情況相符，由部門領導簽字確認，資訊保安部領導審批後並存檔儲存。
5.4現涉及到的帳戶型別如下：域帳戶、電子郵件帳戶、oa帳戶、erp帳戶、**檔帳戶。
5.5 對於乙個月以上（包含乙個月）未使用的帳戶（如請假、出差等）資訊保安部將予以停用。重新使用開啟必須以報告形式並由部門領導審批後，方可進行開通。
6.密碼安全策略
系統支援密碼複雜度管理，主要有以下條款：
6.1密碼長度最短為6個字元
6.2使用大寫字母、小寫字母、數字、特殊符號組成的密碼
6.3不使用敏感字串，（如生日、姓名關聯）
6.4定期更換（密碼的最長時間一般是42天，系統會有提示,最近三次歷史密碼不能設定重複，從第四次開始可以設定與前三次相同的密碼）
6.5對各作業系統內建帳戶集中到資訊保安部管理，並遵循以上規則6.6其它不支援此密碼安全策略的應用系統,系統負責人要根據以上策略手工設定.如sql2000、防火牆。
6.6資訊保安部每月會不定期對公司的密碼進行掃瞄，對於使用弱密碼的員工,帳戶將停用，再次開啟需本人報告形式申請並說明詳細原因，經部門領導確認後方可進行開通。
7．說明
本檔案由資訊保安部歸口並負責解釋。
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