一.總則
1.為引進現代化計算機工具，推動現代化管理，使公司管理規範化、程式化、迅速快捷，特
制定本制度。
二.管理原則和體制
1.公司按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統。2.條件成熟時，公司建立計算機內部網路系統。
3.計算機系統本著一次總體規劃、分步建設方式實施。
4.計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優技術經
濟方案。
三.電腦系統選取型及採購
1.公司電腦系統統一採購。
2.按照計算機系統規劃和工作需要，公司各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請，公司
列入固定資產投資計畫，經公司常務會議或總經理批准方可採購。3.電腦系統選取型須基於廣泛的市場調研，在掌握各類電腦效能、**之後選擇合格的機型。
4.涉及重大電腦裝置的選購，須邀請專業公司招標或諮詢，確保電腦的功能公升級，以及維修
服務的承諾。
5.電腦採購過程中，做**件的驗機工作和軟體測試工作，確保電腦系統的可行性。
四.電腦使用和管理
1.2.3.4.
公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。未經許可，任何人不得隨便支用電腦裝置。
未經許可，任何人不得更換電腦硬體和軟體，拒絕使用來歷不明的軟體和光碟。嚴格按規定程式開啟和關閉的電腦系統。
開機流程：
1.2.3.4.5.
接通電源；
開啟顯示器、印表機等外設；開通電腦主機；
按顯示選單提示，鍵入規定口令或密碼；在許可權內內對工作任務操作。
關機流程：
1.退出應用程式、各個子目錄；
2.關斷主機；
3.關閉顯示器、印表機；4.關斷電源。
五.公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業務情況下，員工應學習能熟練地進行電腦操作。
六.對公司中心機房、使用網路、工作站等高階電腦裝置，則需經年產值和予上機操作，並登記使用情況。
七.公司禁止使用、傳播、編制、複製電腦遊戲，嚴禁上班時間地下鐵路電腦遊戲。八.公司鼓勵員工開發電腦資源，提高公司決策和管理水平。九.電腦維護
1.2.3.4.5.
公司確立專職或兼職工程師（或由電腦公司）負責電腦系統的維護。
電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。電腦維修維護過程中，首先確保對公司資訊進行拷貝，並不遺失。
電腦軟硬體更換需經主管同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批准。
ups只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存檔緊急操作；嚴禁將ups作正常電源使用。
6.對重大電腦軟體、硬功夫件損失事故，公司列入專案調查處理。7.外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。
8.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。
十.機房管理制度機房安全規定：
1.2.3.4.
機房（工作台）不得攜入易燃、易爆物品；機房主內嚴禁吸菸；
機台不准吃飯、吃零食或進行其他有害、汙損電腦的行為；機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；
5.安裝堅固門鎖系統，防止電腦補充盜。
機房淨化規定：
1.2.3.4.5.6.
機房內不得有衛生死角、可見灰塵；
調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；門窗密封，防止外來粉塵汙染；
機房內不准帶入無關物品，不准睡覺休息；
中心機房人員進入須穿軟底鞋，著白色長衫工作服；機房用品定期清潔。
機房參觀管理的規定：
1.2.3.4.
經公司批准，外來人員才予安排參觀。
外來人員參觀機房，須有公司指定人員陪同。
電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近**。
操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、諮詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員
應婉拒，地勻人員不得擅自操作。
5.經同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有公司人員的認可，不得調閱公司機密檔案。6.
參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。7.參觀結束後，操作人員應整理如常。
十一.計算機保密
依據公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有：
1.2.3.4.
不同密級檔案存放於不同電腦中；設定進入電腦的密碼；
設定進入電腦檔案的密碼或口令；設定進入入電腦檔案的許可權表；
5.對電腦檔案、資料進行加密處理。
1).為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。2).
經特殊申報批准，才能查詢、列印有關電腦保密資料。3).電腦操作員對保密資訊嚴加看管，不得遺失、私自傳播。
十二.電腦病毒的防治
1.2.3.4.
公司購買使用公安部頒布批准的電腦防毒產品。
未經許可證，任何人不得攜入軟體使用，防止病毒傳染。凡需引入使用的軟體，均須首先防止病毒傳染。
電腦出現病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。
5.在各種防毒辦法無效後，須重新對電腦格式化，裝入正規渠道獲得的無毒系統軟體。6.建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺
失。7.及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調節電腦引數，避免電腦病毒侵襲。
十三.軟盤管理制度
1.2.3.4.5.
軟盤集中存放，由專人統一保管，個人不得隨便帶離公司。
公司建立軟盤使用檔案，註明軟體名稱、部門、使用人員等資訊。外一軟盤經電腦主管檢查後方可使用，必要時留存保管處。公司統一添置空白碟片，員工不得隨意外購空白軟盤。
各部門使用軟盤，均向管理人員登記借用。
十四.軟體開發
1.公司根據需要可以開發各種單項工綜合性資訊系統，可由資訊部負責統籌或協助。
2.軟體開發需要公司高層領導的參與協調，在公司領導下確立開發總體方案、實施步驟、時
間進度、費用預算、人員安排等事項。
3.軟體開發一般分為系統調研、可行性分析、功能定義、框架設計、程式編制、除錯、試用、
反饋、完善驗收等幾個階段。
4.公司整體資訊系統框呆分為戰略決策、戰術決策、日常事務管理3個層次。
5.公司根據自身特點和業務需要，可以開發整體資訊系統的子系統。
6.在目前軟體市場存在諸多企業管理、生產製造軟體的情況下，對軟體市場進行調研分析後，
決定軟體是自我研製帶是外購；並保證子系統間的介面銜接，集成為一體化軟體。7.軟體開發根據需要可逐步開發、研製，逐步建立。
8.公司如有必要，可開發其他軟體專案，經過技術經濟論證，並報領導審核批准，可立項進
行。十五.附則
本制度由資訊部解釋、補充，經總經理批准頒行。
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