excel建立合併計算
乙個公司內可能有非常多的銷售地區或分公司，各個分公司具有各自的銷售報表和會計報表，為了對整個公司的所有情況進行全方面的了解，就要將這些分散的資料進行合併，從而得到乙份完整的銷售統計報表或會計報表。在excel中系統提供了合併計算的功能，來完成這些彙總工作。
所謂合併計算是指，能通過合併計算的方法來彙總乙個或多個源區中的資料。microsoft excel 提供了兩種合併計算資料的方法。一是通過位置，即當我們的源區域有相同位置的資料彙總。
二是通過分類，當我們的源區域沒有相同的布局時，則採用分類方式進行彙總。
要想合併計算資料，首先必須為彙總資訊定義乙個目的區，用來顯示摘錄的資訊。此目標區域可位於和源資料相同的工作表上，或在另乙個工作表上或工作簿內。其次，需要選擇要合併計算的資料來源。
此資料來源能來自單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。
在excel 2000中，能最多指定255個源區域來進行合併計算。在合併計算時，不必開啟包含源區域的工作簿。
11.1.1 通過位置來合併計算資料
通過位置來合併計算資料是指：在所有源區域中的資料被相同地排列，也就是說想從每乙個源區域中合併計算的數值必須在被選定源區域的相同的相對位置上。這種方式非常適用於我們處理日常相同**的合併工作，例如，總公司將各分公司的合併形成乙個整個公司的報表。
再如，稅務部門能將不同地區的稅務報表合併形成乙個市的總稅務報表等等。
下面我們以乙個例項來說明這一操作過程，建立如圖11-1所示的工作簿檔案。
在本例中我們將對工作砑媚稀⑶嗟航?瀉喜⒉僮鰨?浣峁?４嬖詮ぷ鞅硤旖蛑校?蔥脅街樅縵攏?br> （1）為合併計算的資料選定目的區，如圖11-2所示。
（2）執行「資料」選單中的「合併計算」命令，出現乙個如圖11-3的對話方塊。
（3）在「函式」框中，選定我們希望 microsoft excel 用來合併計算資料的彙總函式，求和（sum）函式是預設的函式。
（4）在「引用位置」框中，輸入希望進行合併計算的源區的定義。如果想不擊鍵就輸入乙個源區域定義，先選定「引用位置」框，然後在工作表選項卡上單擊「濟南」，在工作表中選定源區域。該區域的單元格引用將出目前「引用位置」框中，如圖11-4所示。
（5）按下「新增」按鈕。對要進行合併計算的所有源區域重複上述步驟。能看到合併計算對話方塊如圖11-5所示。
最後按下「確定」按鈕。我們就能看到合併計算的結果，如圖 11-6所示。
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（6）對於合併計算，我們還能將儲存在不同工作簿中的工作表進行合併操作，其操作步驟是在我們執行上述步驟2時，如果需要的工作表沒有被開啟，選擇「瀏覽」按鈕，之後出現乙個如圖11-7的瀏覽對話方塊，我們能從中選定包含源區域的工作簿。
當我們選擇了「確定」按鈕後，microsoft excel 將在（引用位置）框中插入檔名和乙個感嘆號(!)。下一步我們能鍵入單元格引用或源區域的名字，也能為源區域鍵入全路徑，工作簿名字和工作表名字。
然後在工作表名字後面鍵入乙個感嘆號(!)，並鍵入單元格引用或源區域的名字。
如果不能確定單元格引用區域，也能先將該工作簿檔案開啟，然後利用「視窗」選單，選擇該工作簿檔案，按上例中的步驟3完成選定工作。
重複上例中的步驟2到5，最後按下「確定」按鈕完成合併計算的工作。圖11-8顯示了乙個引用不同工作簿的例項。
11.1.2 通過分類來合併計算資料
通過分類來合併計算資料是指：當多重**區域包含相似的資料卻以不同方式排列時，此命令可使用標記，依不同分類進行資料的合併計算，也就是說，當選定的格式的**具有不同的內容時，我們能根據這些**的分類來分別進行合併工作。舉例來說，假設某公司共有兩個分公司，他們分別銷售不同的產品，如圖11-9的顯示，總公司要得到完整的銷售報表時，就必須使用「分類」來合併計算資料。
下面我們就以彙總這兩個分公司的銷售報表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿xs1、xs2進行合併操作，其結果儲存在工作簿xs3中，執行步驟如下：
（1）為合併計算的資料選定目的區。執行「資料」選單中的「合併計算」命令，出現乙個合併計算對話方塊。在「函式」框中，選定用來合併計算資料的彙總函式。求和（sum）函式是預設的函式。
（2）在「引用位置」框中，輸入希望進行合併計算的源區的定義。如果想不擊鍵就輸入乙個源區域定義，先選定「引用位置」框，然後在「視窗」選單下，選擇該工作簿檔案，在工作表中選定源區域。該區域的單元格引用將出目前「引用位置」框中。
對要進行合併計算的所有源區域重複上述步驟。
如果源區域頂行有分類標記，則選定在「標題位置」下的「首行」核取方塊。如果源區域左列有分類標記，則選定「標題位置」下的「最左列」核取方塊。在一次合併計算中，能選定兩個選擇框。
在本例中我們選擇「最左列」選項，如圖11-10所示。
按下「確定」按鈕。我們就能看到合併計算的結果，如圖 11-11所示。
11.1.3合併計算的自動更新
此外，我們還能利用鏈結功能來實現**的自動更新。也就是說，如果我們希望當源資料改動時，microsoft excel會自動更新合併計算表。要實現該功能的操作是，在「合併計算」對話方塊中選定「鏈結到源」核取方塊，選定後在其前面的方框中會出現乙個「√」符號。
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