2002-05-15· ·diyer··天極軟體頻道
在excel2000中，我們可以設定工作簿的共享來加快資料的錄入速度，而且在工作過程中還可以隨時檢視各自所做的改動。當多人一起在共享工作簿上工作時，excel會自動保持資訊不斷更新。在乙個共享工作簿中，各個使用者可以輸入資料、插入行和列以及更改公式等，甚至還可以篩選出自己關心的資料，保留自己的視窗。
一、設定共享工作簿
我們可以先舉個例子：假設有甲乙丙丁四個使用者分工合作共同完成錄入操作，四人分別在001、002、003、004號機器上同時操作，這四台機器都已經與000號電腦通過網路連線了起來，學生學籍資料資訊存放在000號機器的硬碟e:\上。
1、在「工具」選單中單擊「共享工作簿」命令，然後單擊「編輯」 標籤，如圖所示。
2、選擇「允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併」核取方塊，在「高階」標籤中可以對「自動更新間隔」、「使用者間修訂衝突解決方法」以及「個人檢視屬性」等進行設定，在通常情況下，「高階」標籤中的各個引數可直接使用系統預設值，然後單擊[確定]即可。
3、出現提示時，儲存工作簿。
4、在「檔案」選單中單擊「另存為」，然後將共享工作簿儲存在其他使用者可以訪問到的乙個網路資源上（如000號機器的e:\）。
二、使用共享工作簿
1、檢視衝突日誌
衝突日誌在共享工作簿中，是為以前編輯時所作的更改儲存的資訊，資訊包括每個更改的作者、進行更改的時間和被更改的資料內容等。
檢視衝突日誌有兩種方法：一是在工作表上將滑鼠箭頭停留在被修訂過的單元格上，突出顯示詳細的修改資訊；二是在單獨的衝突日誌工作表上羅列出每一處衝突，方法如下：
（1）在「工具」選單中，選擇「修訂」子選單，再單擊「突出顯示修訂」命令。
（2）選中「編輯時跟蹤修訂資訊，同時共享工作簿」核取方塊，該核取方塊將開啟工作簿共享和衝突日誌。
（3）選中「在螢幕上突出顯示修訂」核取方塊，這樣在工作表上進行需要的修改後，excel會以突出顯示的顏色標記修改、插入或刪除的單元格。
（4）選中「在新工作表中顯示修訂」選項，將啟動衝突日誌工作表。
（5）單擊[確定]按鈕，當彈出對話方塊提示儲存工作簿時，請再次單擊[確定]按鈕，儲存工作簿。
2、合併工作簿
當合併使用者需要獲得各自更改的共享工作簿的若干備份時，excel需要共享工作簿的每個備份都保留有從建立備份之日到合併之日的所有衝突日誌，同時如果天數超過指定的保留時間，就不能再合併備份。保險的辦法是將衝突日誌保留足夠長的時間，或是輸入乙個極大的天數，例如1000天。
合併工作簿具體操作如下：
（1）在欲合併的另乙個工作簿檔案之中，開啟共享工作簿的備份。
（2）單擊「工具」選單中的「合併工作簿」命令。
（3）如果有提示，請儲存共享工作簿。
（4）在「將選定檔案合併到當前工作簿」對話方塊中，單擊包含有合併更改內容的共享工作簿的某乙個備份，然後單擊[確定]按鈕。
（5）重複第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有備份都被合併。
做好以上設定後，其他使用者都可以在自己的電腦中同時編輯、瀏覽約定的工作簿，同時000號操作員可以在自己的視窗中看到並管理所有使用者共享編輯這個工作簿。為方便實際操作，應將每位使用者姓名更改為真名實姓，方法是：單擊「工具→選項→常規→使用者姓名→輸入姓名→確定」，這樣在開啟「共享工作簿」彈出的對話方塊（如前圖所示）中便可正確顯示正在使用本工作薄的所有使用者姓名和開始使用時間。
為了避免幾個使用者修改同一單元格的內容，可以估計一下資料中的記錄數量，讓幾位使用者每人分配不同的錄入部分。比如讓甲從工作薄的第1條開始錄入，讓乙從工作薄的第200行開始……但應注意在「共享工作簿」狀態下不能同時編輯批註和建立超連結，這兩項只能在不共享狀態下進行。
提示1、如果需要取消共享工作簿，只需要在圖1的「編輯」標籤中，清除「允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併」項即可，不過這將使其他使用者丟失所有未儲存的修改。
2、對工作簿進行共享設定後，可以由網路上的多位使用者同時訪問和修改，為避免丟失修訂記錄，可以為工作簿指定乙個密碼來保護共享，或保護其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：
（1）單擊「工具」選單的「保護」命令，從其子選單中選擇「保護並共享工作簿」命令，彈出「保護共享工作簿」對話方塊（如圖）。
（2）選中「以追蹤修訂方式共享」核取方塊，用這種方式就可以共享工作簿且避免丟失修訂記錄。如果希望其他使用者在關閉衝突日誌或撤消工作簿共享狀態時輸入密碼，請在「密碼」框中鍵入密碼，然後在出現提示時再次輸入以便確認。為工作簿提供共享保護以後，其他使用者就不能撤消工作簿共享狀態或者關閉衝突日誌了，除非知道正確的密碼。
解決access中分組報表的問題
2003-08-23■李楓■電腦報
很多朋友尋找第三方控制項來解決access 2000/2002中的分組報表問題，其實access 2000/2002本身帶有該功能，筆者現將解決該問題的方法介紹如下。
筆者做的是乙個計量方面的資料庫，每個月都要對各相關部門下發計量檢測通知單。
所做查詢的字段如下：計量器具名稱、本廠編號、測量範圍、存放地點、保管人、使用部門、檢定日期。
其中「使用部門」是需要分組分頁列印的，「檢定日期」為引數字段。在用使用嚮導建立報表後，將所需欄位匯入報表，先在選單「檢視」中選中「排序與分組」，在「字段/表示式」中填入所需分組的字段，並在「組頁首」和「組頁尾」中填入「是」，在「保持同頁」中填入「所有的組」。
然後單擊「使用部門頁首」，在彈出的對話方塊中選取「屬性」，彈出一對話方塊（如圖1），在「強行分頁」中選取「節前」，再適當地調節各部分的位置即可。
列印效果如圖2，其中「年月日」為管理人員根據實際情況填寫的，「送檢日期」和「備註」是實際送檢時填寫，所以為空。
access輕鬆實現多資料批量列印
2003-07-16■廣西蒙靜生■電腦報
目前全國許多省（市）、自治區都在為下崗職工和失業人員以及享受城市最低生活保障的人員發放《再就業優惠證》。要製作同一款式、不同內容的《再就業優惠證》，雖然用word、wps等軟體可以達到這一目的，但用上述軟體乙份乙份地做《再就業優惠證》，實在是很麻煩。其實，使用access 2000的報表功能，可以輕鬆完成批量列印《再就業優惠證》的工作。
一、建立資料庫工作表
啟動access 2000資料庫，新建乙個工作表，選中「通過輸入資料建立表」，在表中依次建立如附表所示的字段（注：id號是由access2000資料庫自動生成的編號）。
在表中輸入相關資料，這樣就建立了《再就業優惠證》的資料庫。
二、使用嚮導建立窗體
excel共享工作簿
要想多個使用者同時編輯乙個電子 此時可以共享工作簿，此種方法最適合多人製作的大型 每人只需在共享工作簿中完成自己的工作即可。建立共享工作簿，操作步驟如下 1 開啟要共享的工作簿，選擇 審閱 選項卡，單擊 更改 組中的 共享工作簿 按鈕，如圖11 1 1所示。2 在開啟的 共享工作簿 對話方塊中選擇 ...
Excel2019工作簿資料鏈結
陳鈞治編 2012年12月17日 一 建立工作簿的資料鏈結 1 建立a b工作簿 或若干張工作簿 a為原始檔工作簿，b工作簿的某一單元格資料要和a工作簿的某一單元格資料同步變更 即a工作簿資料更新，b工作簿也同步更新 在b工作簿要同步資料的單元格上雙擊 輸入 開啟a工作簿，選擇a工作簿被同步資料的單...
Excel2019工作簿資料鏈結
cjz編 2012年12月17日 一 建立工作簿的資料鏈結 1 建立a b工作簿 或若干張工作簿 a為原始檔工作簿，b工作簿的某一單元格資料要和a工作簿的某一單元格資料同步變更 即a工作簿資料更新，b工作簿也同步更新 在b工作簿要同步資料的單元格上雙擊 輸入 開啟a工作簿，選擇a工作簿被同步資料的單...