excel共享工作簿

2021-03-04 06:14:55 字數 652 閱讀 6841

要想多個使用者同時編輯乙個電子**,此時可以共享工作簿,此種方法最適合多人製作的大型**,每人只需在共享工作簿中完成自己的工作即可。

建立共享工作簿,操作步驟如下:

(1)開啟要共享的工作簿,選擇「審閱」選項卡,單擊「更改」組中的「共享工作簿」按鈕,如圖11-1-1所示。

(2)在開啟的「共享工作簿」對話方塊中選擇「編輯」選項卡,勾選「允許多使用者同時編輯,同時允許工作簿合併」核取方塊,如圖11-1-2所示。

(3)選擇「高階」選項卡,在「修訂」選項區域中選擇「儲存修訂記錄」單選按鈕,在「更新」選項區域中選擇「儲存檔案時」單選按鈕,在「使用者間的修訂衝突」選項區域中選擇「詢問儲存哪些修訂資訊」單選按鈕,勾選「在個人檢視中包括」選項區域中所有的核取方塊,單擊「確定」按鈕,如圖11-1-3所示。

(4)在開啟的「microsoft office excel」提示對話方塊中單擊「確定」按鈕,儲存共享設定,如圖11-1-4所示。

(5)此時在標題欄檔名後將出現「共享」兩字,表示該**已被設定為共享電子**,如圖11-1-5所示。

注:設定工作簿為共享工作簿的使用者稱其為主使用者,能同時編輯共享工作簿的使用者稱其為輔使用者。共享工作簿對輔使用者的操作是有限制的,如不能進行合併單元格、條件格式、插入圖表、插入**、資料驗證、插入物件、超連結、分類彙總以及插入資料透視表、保護工作簿、保護工作表和使用巨集等操作。

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