在excel中，一切工作表均由工作簿管理，工作簿是包含許多任務作表的檔案，工作簿的管理就是對工作簿建立、儲存、開啟、關閉等操作。
4.2.1 excel工作簿檔名
excel工作簿檔名的命名約定如下：
⑴ 檔名最多為255個字元。
⑵ 檔名中不能使用下列字元：/（斜槓）、 \（反斜槓）、 >（大於號）、<（小於號）、 *（星號）、 ?（問號）、 「」（雙引號）、 |（豎線）、 ：（冒號）、 ；（分號）。
⑶ 檔名中可以包括空格、大寫字母、漢字等。
⑷ 工作簿檔案的擴充套件名為.xls。
4.2.2 建工作簿
啟動excel時，系統將開啟一本新的工作簿book1,其中包含許多任務作表。建立新檔案的方法有兩種：一種是使用選單命令方法建工作簿，另一種是用滑鼠單擊常用工具欄中的【新建】按鈕。
1．使用選單方法建立工作簿
① 選擇選單【檔案】│【新建】命令，開啟「新建」對話方塊；
② 選擇「常用」選項卡（預設）；
③ 雙擊其中的【工作簿】圖示，將出現乙個空的工作簿視窗；
若在「新建」視窗選擇「電子方案**」選項卡，則出現「電子方案**」 對話方塊如圖4-9所示。
圖4-9 「電子方案**」選項卡
選擇需要的工作簿型別的模板。單擊【確定】按鈕，則新建工作簿中工作表樣式即為你所選樣式。
2．使用工具欄
單擊常用工具欄的【新建】按鈕建立乙個空的工作簿視窗。
3．使用快捷鍵
按快捷鍵+，建立空的工作簿。
4.2.3 開啟工作簿
開啟工作簿就是調出已存在的工作簿檔案並在視窗中顯示。開啟工作簿的方法有4種。
1．使用選單命令
① 選擇選單【檔案】│【開啟】命令，則開啟如圖4-10所示的「開啟」對話方塊；
② 若在檔名列表中沒有所要開啟的檔案，則在「查詢範圍」列表框中查詢檔案所在的碟符、資料夾；
③ 在「檔案型別」下拉列表中選擇檔案的型別；
④ 在「檔名」列表框選擇檔名；
⑤ 單擊【開啟】按鈕，即可開啟指定的工作簿檔案。
2．使用工具欄
單擊常用工具欄中的【開啟】按鈕,顯示「開啟」對話方塊，其它操作同第一種方法。
3．使用快捷鍵
使用快捷鍵+鍵，開啟「開啟」對話方塊其它操作同第一種方法。
4．使用檔案選單
1 開啟【檔案】選單；
2 在列出最近使用的excel檔案，雙擊所要開啟的檔名。
4.2.4 儲存工作簿
執行一段操作後，要對資料進行儲存，以免資料丟失。
1．儲存工作簿檔案
⑴ 使用選單命令
① 選擇選單【檔案】│【儲存】命令，若為第一次儲存，則會出現「另存為」對話方塊，如圖4-11所示；
②在「檔名」框中輸入工作簿名；
③ 在「儲存位置」框中輸入碟符和資料夾名，或在「儲存位置」列表框中選擇所需碟符和資料夾
④ 單擊【儲存】按鈕即可。
⑵ 使用工具欄按鈕或使用快捷鍵
單擊常用工具欄中的【儲存】按鈕或按+鍵，若為第一次儲存，則會出現「另存為」對話方塊，其它操作與使用選單命令方法相同。否則將在原路徑和原檔名下再次儲存該檔案。
2．換名儲存檔案
若對已存在的檔案進行更名儲存，可選擇選單【檔案】│【另存為】命令，將檔案以新的名字，新的碟符，資料夾重新儲存。
3．自動儲存檔案
設定自動儲存檔案，將為使用者提供更好的服務。方法如下：
選擇選單【工具】│【自動儲存】命令，在開啟的對話方塊中設定儲存時間。
若【工具】選單下沒有此命令，可以載入，方法是：
選擇選單【工具】│【載入巨集】命令，在「載入巨集」對話方塊中選擇「自動儲存」。
4.2.5 關閉工作簿
1． 關閉工作簿視窗而不關閉excel程式
單擊工作簿視窗的關閉按鈕。
雙擊工作簿視窗的控制選單按鈕 。
2． 關閉excel應用程式視窗
方法如下：
雙擊excel視窗的控制選單按鈕 。
選擇選單【檔案】│【退出】命令。
基於Visual FoxPro的通訊簿管理系統的開發
作者 龍兆海 廣西教育 b版 2014年第02期 摘要 從選題背景 系統設計 資料庫設計 系統功能模組的實現 系統特點等方面對基於visual foxpro的通訊簿管理系統的開發進行 以製作出良好的使用者操作介面，為個人 機關 企業進行業務聯絡提供幫助。關鍵詞 visual foxpro 通訊簿管理...
第二章工作簿檔案的管理
同其他應用程式一樣，在開始使用excel97時，首先必須建立乙個新檔案來儲存將要輸入的資料。在excel97中，工作簿就是excel97的檔案形式。對檔案的操作也就是對工作簿的操作。2 1建立乙個新的工作簿檔案 在每次啟動excel97時，excel總是在視窗中顯示乙個空白的工作簿book1。這是e...
excel共享工作簿
要想多個使用者同時編輯乙個電子 此時可以共享工作簿，此種方法最適合多人製作的大型 每人只需在共享工作簿中完成自己的工作即可。建立共享工作簿，操作步驟如下 1 開啟要共享的工作簿，選擇 審閱 選項卡，單擊 更改 組中的 共享工作簿 按鈕，如圖11 1 1所示。2 在開啟的 共享工作簿 對話方塊中選擇 ...