首先選定需要定義格式的工作簿範圍，單擊「格式」選單的「樣式」命令，開啟「樣式」對話方塊；然後從「樣式名」列表框中選擇合適的「樣式」種類，從「樣式包括」列表框中選擇是否使用該種樣式的數字、字型、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容；單擊「確定」按鈕，關閉「樣式」對話方塊，excel工作簿的格式就會按照使用者指定的樣式發生變化，從而滿足了使用者快速、大批定義格式的要求。
⒉快速複製公式
複製是將公式應用於其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：
一是拖動制複製。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字游標至單元格右下角。
待游標變成小實心十字時，按住滑鼠左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至資料結尾完成公式的複製和計算。公式複製的快慢可由小實心十字游標距虛框的遠近來調節：小實心十字游標距虛框越遠，複製越快；反之，複製越慢。
也可以輸入複製。此法是在公式輸入結束後立即完成公式的複製。操作方法：
選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成後按住ctrl鍵並按回車鍵，該公式就被複製到已選中的所有單元格。
還可以選擇性貼上。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊excel工具欄中的「複製」按鈕。
然後選中需要使用該公式的單元格，在選中區域內單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的「選擇性貼上」命令。開啟「選擇性貼上」對話方塊後選中「貼上」命令，單擊「確定」，公式就被複製到已選中的單元格。
⒊快速顯示單元格中的公式
如果工作表中的資料多數是由公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用滑鼠左鍵單擊「工具」選單，選取「選項」命令，出現「選項」對話方塊，單擊「檢視」選項卡，接著設定「視窗選項」欄下的「公式」項有效，單擊「確定」按鈕。這時每個單元格中的公式就顯示出來了。
如果想恢復公式計算結果的顯示，再設定「視窗選項」欄下的「公式」項失效即可。
⒋快速刪除空行
有時為了刪除excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然後刪除，這樣做非常不方便。你可以利用「自動篩選」功能來簡單實現。先在表中插入新的一行（全空），然後選擇表中所有的行，選擇「資料」選單中的「篩選」，再選擇「自動篩選」命令。
在每一列的項部，從下拉列表中選擇「空白」。在所有資料都被選中的情況下，選擇「編輯」選單中的「刪除行」，然後按「確定」即可。所有的空行將被刪去。
插入乙個空行是為了避免刪除第一行資料。
⒌自動切換輸入法
當你使用excel 2000編輯檔案時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數字，於是對於不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在excel 2000中對不同型別的單元格，實現輸入法的自動切換。
新建或開啟需要輸入漢字的單元格區域，單擊「資料」選單中的「有效性」，再選擇「輸入法模式」選項卡，在「模式」下拉列表框中選擇「開啟」，單擊「確定」按鈕。
選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊「資料」選單中的「有效性」，再選擇「輸入法模式」選項卡，在「模式」下拉列表框中選擇「關閉（英文模式）」，單擊「確定」按鈕。
之後，當插入點處於不同的單元格時，excel 2000能夠根據我們進行的設定，自動在中英文輸入法間進行切換。就是說，當插入點處於剛才我們設定為輸入漢字的單元格時，系統自動切換到中文輸入狀態，當插入點處於剛才我們設定為輸入數字或字母單元格時，系統又能自動關閉中文輸入法。
⒍自動調整小數點
如果你有一大批小於1的數字要錄入到excel工作表中，如果錄入前先進行下面的設定，將會使你的輸入速度成倍提高。
單擊「工具」選單中的「選項」，然後單擊「編輯」選項卡，選中「自動設定小數點」核取方塊，在「位數」微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數。在此，我們鍵入「2」單擊「確定」按鈕。
完成之後，如果在工作表的某單元格中鍵入「4」，則在你按了回車鍵之後，該單元格的數字自動變為「0.04」。方便多了吧！
此時如果你在單元格中鍵入的是「8888」，則在你結束輸入之後，該單元格的數字自動變為「88.88」。
⒎用「記憶式輸入」
有時我們需要在乙個工作表中的某一列輸入相同數值，這時如果採用「記憶式輸入」會幫你很大的忙。如在職稱統計表中要多次輸入「助理工程師」，當第一次輸入後，第二次又要輸入這些文字時，只需要編輯框中輸入「助」字，excel2000會用「助」字與這一列所有的內容相匹配，若「助」字與該列已有的錄入項相符，則excel2000會將剩下的「助理工程師」四字自動填入。
按下列方法設定「記憶式輸入」：選擇「工具」中的「選項」命令，然後選擇「選項」對話方塊中的「編輯」選項卡，選中其中的「記憶式鍵入」即可。
⒏用「自動更正」方式實現快速輸入
使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，「自動更正」便會將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的「自動更正」專案：首先，選擇「工具」中的「自動更正」命令；然後，在彈出的「自動更正」對話方塊中的「替換」框中鍵入短語「愛好者」，在「替換為」框中鍵入要替換的內容「電腦愛好者的讀者」；最後，單擊「確定」退出。
以後只要輸入「愛好者」，則整個名稱就會輸到**中。
⒐用下拉列表快速輸入資料
如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實現。建立下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區域；接著，選擇選單「資料」選單中的「有效性」命令，從有效資料對話方塊中選擇「序列」，單擊「**」欄右側的小圖示，將開啟乙個新的「有效資料」小對話方塊；接著，在該對話方塊中輸入下拉列表中所需要的資料，專案和專案之間用逗號隔開，比如輸入「工程師，助工工程師，技術員」，然後回車。
注意在對話方塊中選擇「提供下拉箭頭」核取方塊；最後單擊「確定」即可。
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1、快速啟動excel
若您日常工作中要經常使用excel，可以在啟動windows時啟動它，設定方法：
(1)啟動「我的電腦」進入windows目錄，依照路徑「start menuprograms啟動」來開啟「啟動」資料夾。
(2)開啟excel 所在的資料夾，用滑鼠將excel圖示拖到「啟動」資料夾，這時excel的快捷方式就被複製到「啟動」資料夾中，下次啟動windows就可快速啟動excel了。
若windows已啟動，您可用以下方法快速啟動excel。
方法一：雙擊「開始」選單中的「文件」命令裡的任一excel工作簿即可。
方法二：用滑鼠從「我的電腦」中將excel應用程式拖到桌面上，然後從快捷選單中選擇「在當前位置建立快捷方式」以建立它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。
2、快速獲取幫助
對於工具欄或螢幕區，您只需按組合鍵shift+f1，然後用滑鼠單擊工具欄按鈕或螢幕區，它就會彈出乙個幫助視窗，上面會告訴該元素的詳細幫助資訊。
3、快速移動或複製單元格
先選定單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下ctrl即可。
4、快速查詢工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：
(1)單擊工具欄中的「開啟」按鈕，在「開啟」對話方塊裡，輸入檔案的全名或部分名，可以用萬用字元代替;
(2)在「文字屬性」編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;
(3)選擇「開始查詢」即可。在找到滿足條件的檔案前，「開啟」對話方塊的狀態列都會顯示「找到了0個檔案」的資訊，您應該耐心等待，只有當「開啟」按鈕由灰化狀態變成可用狀態時，才表明搜尋結束。
5、快速列印工作表
若選擇「檔案」選單中「列印」命令來列印，會出現「列印」對話方塊讓您選擇，程式繁瑣。若要跳過該對話方塊，您可以單擊「常用」工具欄上的「列印」按鈕或者按下shift鍵並單擊「列印預覽」按鈕，excel將使用「選定工作表」選項列印。
6、快速切換工作表
按ctrl+pageup組合鍵可啟用前乙個工作表，按ctrl+pagedown組合鍵可啟用後乙個工作表。您還可用滑鼠去控制工作表底部的標籤滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然後單擊工作表進行切換。
7、快速切換工作簿
對於較少工作簿切換，可單擊工作簿所在視窗。要對多個視窗下的多個工作進行切換，用「視窗」選單最方便。「視窗」選單的底部列出了已開啟了工作簿的名字，要直接切換到乙個工作簿，從「視窗」選單選擇它的名字即可。
「視窗」選單最多能列出9個工作簿，若多於9個，「視窗」選單則包含乙個名為「多視窗」的命令，選用該命令，則出現乙個按字母順序列出所有已開啟的工作簿名字的對話方塊，只需單擊其中需要的名字即可。
8、快速插入word**
excel可以處理word**中列出的資料，您可用以下方法快速插入word**：
(1)開啟word**所在的檔案;
(2)開啟要處理word**的excel檔案，並調整好兩視窗的位置，以便能看見**和要插入**的區域;
(3)選中word中的**;
(4)按住滑鼠左鍵，將**拖到excel視窗中，鬆開滑鼠左鍵將**放在需要的位置即可。
9、快速鏈結網上的資料
您可以用以下方法快速建立與網上工作簿中資料的鏈結：
(1)開啟inter***上含有需要鏈結資料的工作簿，並在工作簿選定資料，然後單擊「編輯」選單的「複製」命令;
(2)開啟需要建立鏈結的excel工作簿，在需要顯示鏈結資料的區域中，單擊左上角單元格;
(3)單擊「編輯」選單中的「選擇性貼上」命令，在「選擇性貼上」對話方塊中，選擇「貼上鏈結」按鈕即可。若您想在建立鏈結時不開啟inter***工作簿，可單擊需要鏈結處的單元格，然後鍵入(=)和url位址及工作簿位置，如：=
10、快速建立工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的巨集，您可以根據需要快速建立自己的工具欄。方法為：單擊「工具」選單中的「自定義」命令，選擇「工具欄」選項卡，單擊「新建」按鈕，輸入「新建工具欄」名稱，然後單擊「確定」。
這時新建工具欄出現在視窗，您就可以用滑鼠把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此「落戶」。若在拖動時按著ctrl鍵，則會將按鈕複製過來。注意：
不能將按鈕拖到「自定義」對話方塊或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。
自定義工作流的功能分析
聯盟 的定義，工作流就是 一類能夠 完全或者部分自動執行的經營過程，它根 據一系列過程規則 文件 資訊或任務能 夠在不同的執行者之間進行傳遞與執 行 通俗地理解，工作流就是把原本通過 口頭或紙面等傳統途徑進行流轉的工作，搬到計算機網路上實現。舉個簡單的例子 用車申請 傳統的方法是用車人填寫 申請單，...
第2章WinXP自定義工作環境
第2章自定義工作環境 一.有關概念及規定 1.桌面主題是指系統為使用者提供的桌面配置方面，包括圖示，字型，顏色，聲音事件及其他視窗元素。2.設定桌面背景時，在 位置 列表中 居中 在桌面 顯示一張 並保持原來的大小。平鋪 將該 拼接起來，平鋪在整個桌面。拉伸 將該 拉伸與怎麼一樣的大小，顯示著桌面。...
2023年義工工作總結
親愛的義工朋友 大家晚上好 這是新年第一會，也是送走2014，展望2015 總結過去，規劃未來，暢談心愛成長路的會議。首先，請允許我表達我的感恩。我非常慶幸成為心愛協會的一員，感謝幽幽等義工朋友的信任，能為我提供鍛鍊自我 提高素質 昇華內涵的機會。2013年9月份我加入心愛協會，一年多來，我收穫了很...