同其他應用程式一樣，在開始使用excel97時，首先必須建立乙個新檔案來儲存將要輸入的資料。在excel97中，工作簿就是excel97的檔案形式。 對檔案的操作也就是對工作簿的操作。
2．1建立乙個新的工作簿檔案
在每次啟動excel97時，excel總是在視窗中顯示乙個空白的工作簿book1。這是excel預設的乙個新工作簿。使用者可以直接在工作簿中開始工作，也可以先建立屬於自己的新工作簿，然後再進行工作。
建立乙個新工作簿的方法很簡單。開啟「檔案」選單，從選單中選擇「新建」命令，或則單擊「常用」工具欄上的「新建工作簿」按鈕，excel97將為使用者建立乙個新的工作簿，並且顯示在應用程式視窗中。excel97將自動為新工作簿命名，工作簿的建立順序依次為book1，book2，book3…..。
使用者可在儲存該工作簿時重新命名，起乙個容易記憶的名字。
2．2儲存工作簿檔案
一、 儲存新工作簿
對於新建的工作簿，在進行第一次儲存時，可按如下步驟進行：
1． 開啟「檔案」選單，從選單中選擇「儲存」命令，或單擊「常用」工具欄上的「儲存」按鈕，這時，螢幕上會出現如圖1-12所示的「另存為」對話方塊，提示使用者為新工作簿命名，並且指定存放的位置。
2． 在對話方塊中，用滑鼠單擊「儲存位置」列表框右側的向下箭頭，從下拉列表中選擇想要將該檔案儲存到的驅動器。
3． 當選擇了驅動器後，該驅動器中包含的資料夾及檔案將顯示在「儲存位置」列表框的下方的檔案列表框中。選擇想要儲存該文的資料夾。
4． 在「檔名」框中，為要儲存的檔案輸入乙個新的檔名。
5． 在「儲存型別」列表框中，為要儲存的檔案指定以何種檔案型別儲存。此處我們在下拉列表中選擇「microsoft excel工作簿」型別。excel將自動根據所選定的型別為檔名分配乙個副檔名。
microsoft excel工作簿檔案的擴充套件名為.xls。
6． 設定完畢後，單擊「儲存」按鈕。excel97將按照使用者的選擇將新工作簿儲存在指定位置。
二、 儲存修改過的工作簿
對於不是第一次儲存的工作簿，在被修改後需要儲存時，儲存的方法仍然是選擇「檔案」選單中的「儲存」命令，或單擊「常用」工具欄上的「儲存」按鈕，但此時螢幕上不會顯示「另存為」對話方塊。而使用該工作簿檔案原有的檔名儲存當前工作簿的內容。
三、 用新名字儲存工作簿
如果使用者想要用另一檔名來儲存當前工作簿中的內容，可選擇「檔案」選單中「另存為」命令。這時，excel將顯示圖1-12所示的「另存為」對話方塊。在該對話方塊中輸入新檔名和存放位置之後，按「儲存」按鈕即可。
四、 帶口令儲存工作簿
帶口令儲存工作簿，可以防止未經授權使用者訪問該工作簿。操作步驟如下：
1． 開啟「檔案」選單，從選單中選擇「另存為」命令，出現如圖1-12所示的「另存為」對話方塊。
2． 在圖1-12中，單擊「選項」按鈕，螢幕上將出現如圖2-1所示的「儲存選項」對話方塊。
3． 根據需要，在對話方塊的「開啟許可權密碼」和「修改許可權密碼」文字框中輸入口令。或選取「建議唯讀」核取方塊。他們的含義如下：
● 如果賦予檔案「開啟許可權密碼「，當下次開啟該檔案時，excel97將提示使用者輸入口令，只有輸入口令正確時，才能開啟該檔案。
● 如果賦予檔案「修改許可權密碼」，當下次開啟該檔案時，先提示使用者輸入「開啟許可權密碼」，再提示使用者輸入「修改許可權密碼」，只有輸入口令都輸入正確時，才能開啟該檔案。否則以唯讀方式開啟該檔案。
4． 口令輸入完畢，單擊「確定」按鈕，excel97將按照使用者輸入的口令為被儲存的工作簿檔案新增保護口令。
圖2-1
2．3關閉工作簿
儲存工作簿時，工作簿視窗仍然是開啟的。如果儲存之後，想要關閉某個工作簿視窗以節省記憶體。可以先選擇要關閉的工作簿視窗，使其成為當前活動視窗。
然後從「檔案」選單中選擇「關閉」命令，或者單擊該工作簿視窗的關閉按鈕，即可關閉該工作簿視窗。如果還沒有給檔案命名（新建的工作簿），excel將會開啟「另存為」對話方塊，讓使用者給檔案命名。
2．4 開啟工作簿檔案
如果需要調出原來儲存的工作簿檔案，繼續工作。是在工作中經常需要做的事情。開啟工作簿的步驟如下 ：
1． 開啟「檔案」選單，從下拉列表中選擇「開啟」命令，或者單擊「常用」工具欄中的「開啟」按鈕，螢幕上將出現如圖2-2所示的「開啟」對話方塊。
圖 2-2「開啟」對話方塊
2． 在「查詢範圍」框中顯示當前資料夾的名字，在下面的列表框中顯示當前資料夾中所有的excel文件和子資料夾。如果檔案儲存在別的驅動器中，可以單擊「查詢範圍」框右邊的向下箭頭，再從下拉列表中選擇驅動器。
3． 大多數情況下，要開啟的是excel 文件。如果想開啟另一種型別的檔案，可以從「檔案型別」下拉列表中選擇所需的檔案型別，或者選者「所有檔案」選項以列出該資料夾下所有的檔案。
4． 當所需的檔名顯示在列表框中時，可以用滑鼠單擊它，然後，選擇「開啟」按鈕，開啟該檔案。
一、 查詢檔案
如果已經忘記了需要開啟檔案的檔名或存放位置，只記得關於該檔案的一些摘要資訊，excel可以幫助使用者找出檔案。具體操作步驟如下：
1． 選擇「檔案」選單的「開啟」命令，出現開啟對話方塊，如圖2-2
2． 在「查詢範圍」列表框中選擇要查詢的驅動器。
3． 在檔案列表框中雙擊要查詢的資料夾。
4． 在開啟對話方塊底部的各個框中指定查詢條件。
● 如果只記得文件中的一些特別文字（如公司名稱、和位址），可以在「檔案或屬性」對話方塊中輸入文字。
● 如果想開啟其他型別的檔案，可以從「檔案型別」框中進行選擇；
● 如果只記得最後一次修改的大致時間，可以從「修改時間」下拉列表中選擇適當的時間。
5． 如果要在所選資料夾的所有子資料夾中查詢，則單擊圖2-2中的「命令和設定」按鈕，從下拉列表中選擇「搜尋子資料夾」選項。如圖2-3所示。
6． 單擊「開始查詢」按鈕，開始進行搜尋，匹配的檔名將顯示在檔案列表中。
圖 2-3 「搜尋子資料夾」選項
二、觀察檔案
在「開啟」對話方塊中，有四個控制觀察檔案的按鈕：
1． 單擊「列表」 按鈕，在檔案列表框中只顯示圖示和檔名，如圖2-4所示
2． 單擊「細節」按鈕，在檔案列表框中顯示所找到檔案的大小、型別以及修改的日期和時間，如圖2-5。
3． 單擊「屬性」按鈕，可以顯示選擇檔案的標題、作者、摸板、建立時間、修改時間、字數。
4． 單擊「預覽」按鈕，可以在不開啟某個檔案的情況下，就能檢視它的內容。如圖5.21 所示，當找到需要的檔案之後，雙擊該檔名即可。
圖2-4 以列表方式顯示
圖 2-5 按「細節」顯示
第二章檔案管理
建立檔案 在檔案中錄入文字 雙擊檔案圖示 在文件區中單擊左鍵定位游標 調整輸入法 同時按ctrl鍵和shift鍵 調出標準拼音輸入法或五筆輸入法 更改文字大小 操作 單擊 格式或編輯 選單 選擇 字型 在 大小 下的數字裡單擊左鍵定位游標將原來的數值刪除 輸入的數值越大更改的文字越大 單擊 確定 選...
第二章 服務流程解讀 檔案
第二章標準服務流程解讀 近年來，隨著汽車市場的蓬勃發展，客戶的要求也在不斷改變，客戶變得越來越挑剔，而且期望也越來越高，在售後服務領域，客戶對於接待過程的要求和期望顯得特別明顯。下述就是客戶對我們售後服務部門的期望，其重要性依序為 1 對客戶友善親切的員工，以及以客戶為導向的服務品質 2 工作品質 ...
第二章檔案操作建立和管理1
第二章建立和管理文件 1 新建文件 a 檔案 新建 空白文件 本機上的模板 b 單擊常用工具欄上的新建按鈕 c ctrl n 2 開啟文件 a 檔案 開啟 選擇開啟的檔案 b 單擊常用工具欄上的開啟按鈕 c ctrl o 3 儲存文件 1 儲存未命名的文件 a 檔案 儲存 選擇儲存的位置 輸入儲存名...