一）、目的
為了給員工提供乙個穩定舒適的辦公環境，同時使公司的弱電資產得到最有效的使用與維護。
二）、責任人
能落實到個人的弱電資產由實物負責人管理，不能落實到個人的弱電資產由資產管理員負責日常管理。財務部、行政部、資訊部負責監督管理。
三）、具體實施
（一）定義
弱電資產：弱電系統所包含的所有裝置。
（二）弱電資產的購置
弱電資產由申請部門（門店）提出需求，資訊部負責核對具體需求，優先考慮閒置資產，並填寫《網路裝置診斷報告》，其送報流程按公司統一流程操作。
（三）弱電資產的分類與編號
1． 01類——機房系統（包含程式控制交換系統）
a——伺服器；
b——ups；
c——路由器；
d——交換機；
e——光端交換機；
f——協議轉換器；
g——adsl；
h——語音閘道器；
i——程式控制交換機。
2． 02類——區域網系統
a——顯示器；
b——電腦主機；
c——筆記本；
d——針式印表機（包括收銀印表機、標籤印表機）；
e——噴墨印表機；
f——雷射印表機；
g——一體機；
h——影印機
i——碎紙機；
j——傳真機；
k——**機；
l——刻字機；
m——掃瞄器；
n——掃瞄槍；
o——密碼鍵盤；
p——數位相機。
3． 03類——監控系統
a——監控主機；
b——攝像頭；
c——監視機
4． 04類——無線系統；
a——對講機
b——無線網裝置
5． 05類——有線電視系統；
a——放大器；
b——分支器；
c——分配器。
6． 06類——背景**系統；
a——背景**主機；
b——功放；
c——碟機；
d——音柱、喇叭；
f——話筒；
g——卡座。
7． 07類——樓層覆蓋系統；
8． 08類——110聯動系統；
a——報警主機；
b——報警按鈕；
9． 09類——門磁報警系統；
a——報警主機
b——磁碰碰頭
10． 10類——ic卡售電系統；
10． 11類——日常配件、備件、工具；
（四）弱電資產的登記入賬
1．由行政部會同財務部建立《資產明細帳》；
2．弱電資產購進後，由財務部依據物品所屬類別，對物品進行編號、登記、入帳。並告知編號，資訊部將對其錄入智慧型裝置管理系統。
3、日常配件、備件、工具領用時，建立《弱電資產領用臺帳》。
（五）弱電資產的領用
需求部門（門店）領用弱電資產時，資訊部負責核對具體需求，優先考慮閒置資產、並在無法調情況下填寫《網路裝置診斷報告》，其送報流程按公司統一流程操作。
（六）弱電資產的保管與維護
1．能落實到個人的弱電資產由實物負責人保管、維護（簡單維護）；
2．不能落實到個人的弱電資產由資產管理員負責日常管理、維護（簡單維護）；
3．所有弱電資產由資訊部歸口統一維護、維修（專業維護）；
4．所有非公司弱電資產由資訊部建立《帳外弱電資產明細表》；
5．由於人為原因發生的弱電資產損毀、丟失由責任人負責賠償。
（七）弱電資產使用的變更
當原領用、購買弱電裝置不符合實際工作需要時，部門（門店）可申請變更，資訊部負責核對具體需求並填寫《網路裝置診斷報告》，其送報流程按公司統一流程操作。
調撥：資訊部將優先考慮閒置資產，並接受調入部門對調入裝置外觀及使用狀況進行檢查，如無異常，填寫《資產異動單》。調出部門將由資訊部對其外觀及使用狀況進行檢查，如無異常，填寫《資產異動單》。
領用：原物品在辦理入庫手續前，由資訊部對其外觀及使用狀況進行檢查，如無異常，將其以前資產登出、說明；新領資產，按照第（五）條所述程式辦理。
購置：原物品在辦理入庫手續前，由資訊部對其外觀及使用狀況進行檢查，如無異常，將其以前資產登出、說明；新領資產，按照第（二）條所述程式辦理。
（八）弱電資產的退還
1．若所領物品長期閒置或預計長時間內不再使用，部門可在部門經理批准後，到辦理物品退庫手續；由資訊部確認物品無人為損壞且使用情況正常後，將同意其作為閒置資產**入庫，並由資產員做登出、說明；
2．離職員工可在行政部確認其領用物品無人為損壞且使用情況正常後，辦理物品退庫手續。
（九）弱電資產的維修
弱電資產損壞需維修的，由報修部門通知資訊部，資訊部負責核對具體需求並填寫《網路裝置診斷報告》，其送報流程按公司統一流程操作。
（十）弱電資產的報廢
1．報廢的幾種情況：
（1）超過使用年限，經鑑定，無使用價值的；
（2）由於不可抗力的因素，致使裝置毀損時；
（3）非人為原因（被竊等），致使物品丟失暫時無法追回的；
（4）由於使用人保管不當原因造成的損失或丟失（由使用人負責賠償）。
2．需要報廢的物品，由資訊部負責核對具體需求並填寫《網路裝置診斷報告》，其送報流程按公司統一流程操作；
（十一）弱電資產的盤點（本組）
資訊部在每季度末將本組的弱電資產領用臺帳整理、彙總，交由部門資產管理員對本組弱電資產情況進行核對，並由硬體主管、部門經理進行簽字確認。
四）、電腦配置標準（每季更新）
1．標配①適應於公司企劃人員以及門店美工使用。
注：以上配置有效期至年月日
2．標配②適應於公司長沙區部以外使用。
注：以上配置有效期至年月日
注：以上配置有效期至年月日
五）、弱電裝置維護維修判斷
弱電裝置維護維修判斷標準
注：軟體問題內部解決，硬體問題晶元燒壞送外維修（只送配件不送主機）
附件一：《弱電資產領用臺帳》
附件二：《資產異動單》
附件三：《網路裝置診斷報告》
附件四：《帳外弱電資產明細表》
（附件一）
弱電資產領用臺帳
（附件二）
資產異動單
時間： 年月日
（附件三）
網路裝置診斷報告
受理人日期年月日編號
（附件四）
帳外弱電資產明細表
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