保護Excel工作表

2021-03-04 09:59:05 字數 2246 閱讀 3177

保護工作表元素

保護工作表有兩種方法,一種是通過excel操作介面:審閱-保護工作表按鈕操作,還有就是可以通過vba巨集的activesheet.protect函式操作。

1. 將要保護的工作表啟用成當前活動工作表。

2. 要對允許其他使用者更改的單元格或區域解除鎖定,請執行下列操作:

a) 選擇要解除鎖定的單元格或單元格區域。

b) 在「開始」選項卡上的「單元格」組中,單擊「格式」,然後單擊「設定單元格格式」。

c) 在「保護」選項卡上,清除「鎖定」核取方塊,然後單擊「確定」。

3. 要隱藏不希望顯示的公式,請執行下列操作:

a) 在工作表中,選擇包含要隱藏的公式的單元格。

b) 在「開始」選項卡上的「單元格」組中,單擊「格式」,然後單擊「設定單元格格式」。

c) 在「保護」選項卡上,選中「隱藏」核取方塊,然後單擊「確定」。

4. 要對允許使用者更改的任何圖形物件(如**、剪貼畫、形狀或 **artart 圖形)解除鎖定,請執行下列操作:

a) 按住 ctrl 並單擊要解除鎖定的每個圖形物件。提示:也可以使用「定位」命令,快速選擇工作表中的所有圖形物件。

在「開始」選項卡上的「編輯」組中,單擊「查詢和選擇」,然後單擊「定位」。單擊「特殊」,然後單擊「物件」。單擊滑鼠右鍵,選擇「大小和屬性」。

在「屬性」選項卡上,清除「鎖定」核取方塊,並清除「鎖定文字」核取方塊(如果顯示)。

b) 注釋:不必對按鈕或控制項解除鎖定以使使用者可單擊和使用它們。可以對允許使用者修改的內嵌圖表、文字框和其他用繪圖工具建立的物件解除鎖定。

5. 在「審閱」選項卡上的「更改」組中,單擊「保護工作表」。

6. 在「允許此工作表的所有使用者進行」列表中,選擇允許使用者更改的元素。具體說明如下:

「選定鎖定單元格」:使用者可以選定鎖定的單元格(預設為勾選狀態);

「選定未鎖定的單元格」:使用者可以選定未鎖定的單元格(預設為勾選狀態);

「設定單元格格式」:允許使用者設定被鎖定單元格的格式和條件格式;

「設定列格式」: 允許使用者使用被鎖定單元格的任何列格式命令,包括更改列寬或隱藏列(「開始」選項卡、「單元格」組、「格式」按鈕)。

「設定行格式」: 允許使用者使用被鎖定單元格的任何行格式命令,包括更改行高或隱藏行(「開始」選項卡、「單元格」組、「格式」按鈕)。

「插入列」: 插入列。

「插入行」: 插入行。

「插入超連結」: 插入新的超連結

「刪除列」: 刪除列。如果「刪除列」受保護而「插入列」並未受保護,則使用者可以插入但無法刪除列。

「刪除行」: 刪除行。如果「刪除行」受保護而「插入行」並未受保護,則使用者可以插入但無法刪除行。

「排序」:使用 「資料」選項卡、「排序和篩選」組-主要是高階按鈕。無論此處如何設定,使用者都不能在受保護工作表中排序包含鎖定單元格的區域。

「使用自動篩選」:應用自動篩選時,使用下拉箭頭更改區域的篩選器。無論此處如何設定,使用者都不能應用或刪除受保護工作表的自動篩選。

「使用資料透視表」: 設定格式、更改布局、重新整理或修改資料透視表,或者建立新報表。 「編輯物件」:

允許對鎖定的圖形物件(包括**、圖表、形狀、文字框和控制項)進行更改。例如,如果「編輯物件」未選中,且工作表中有巨集按鈕,則只可以執行巨集,但不能刪除該按鈕。再如,不能對圖表做出更改(如設定格式等)。

但更改該圖表的源資料時,該圖表仍繼續更新。vba中對應drawingobjects 引數。

「編輯方案」:如果方案設定了隱藏或禁止更改,則工作表被保護時,預設被隱藏的方案不顯示,可顯示的方案也不可以被更改或刪除。對應vba中對應scenarios引數。

7. 在「取消工作表保護時使用的密碼」框中,為工作表鍵入密碼,單擊「確定」,然後重新鍵入密碼以進行確認。

如果使用vba程式設計,有如下幾點特別需要引起注意:

1. vba中還可以選擇額外兩個選項:

contents引數:如果賦值為false,則可以對鎖定的工作表的內容進行修改;

userinte***ceonly引數:如果賦值為true,則保護僅針對excel普通使用者介面有效,而通過vba程式則可以對工作表進行修改。比如a2為鎖定狀態,通過滑鼠或鍵盤就無法修改a2的內容,但卻可以通過vba修改a2的資料。

userinte***ceonly即便設定成了true,但如果重新開啟檔案,此工作表又會變成userinte***ceonly:=false的保護狀態,也就是此時又無法通過vba程式修改工作表了,必須再重新執行一次對應的protect巨集;

2. 對於被保護的工作表,可以在vba巨集中重新進行保護而不必先取消保護,前提是密碼正確。重新執行後新的引數會起作用。

Excel2019保護工作表設定

7.在 保護 選項卡上,選中 鎖定 核取方塊,然後單擊 確定 8.在 審閱 選項卡上的 更改 組中,單擊 保護工作表 9.在 允許此工作表的所有使用者進行 列表中,選擇希望使用者能夠更改的元素。關於工作表元素的詳細資訊 工作表元素清除此核取方塊禁止使用者 選定鎖定單元格將指標移動到在 設定單元格格式...

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