excel教程
excel總介
excel能用來做什麼
大多數的沒有參加工作的學生都會對excel感到陌生，當然我也不例外，我剛剛接觸excel時也是高一時候，那時僅僅教過一些最簡單的東西，具體的內容我已經忘記。知道上到大學才發現excel是多麼的重要。在我們的共做中少了excel會將是什麼樣的。
不敢想象。
也許你像我一樣現在還是剛聽說這樣乙個名詞，或者早有耳聞但沒有深入的了解和學習。那麼請跟隨我來，走進excel充滿神奇色彩的大世界。
當然，你也許懷疑它是否值得自己用寶貴的時間來學習，我可以提前告訴你，完全不用擔心。當你真正的掌握excel時excel不僅僅是乙個資料分析工具，他更是你表達你自身思想和進行交流的基本工具。注意，是基本工具。
excel為microsoft（微軟）公司獨家研發的microsoft offices 套件中的重要組成部分，microsoft offices 辦公套件中主要的三大辦公軟體分別為 microsoft word（文字處理）、microsoft excel（資料處理） 、microsoft microsoft powerpoint（演示檔案處理）。此三種軟體在經濟，教育，科研，國防等方面發揮著不可替代的作用。可以說，未來的工作中沒有掌握一套辦公軟體是幾乎不可能得到別人的認可的。
本教程主要為有基礎的同學提供中高階的學習資料，使你們的excel技術更上一層樓。
本教程所用的版本為excel2007
chapter1
首先為大家簡單的介紹一下excel2007
首先圖1
【microsoft office 按鈕】microsoft 在microsoft office2007中新增的一項功能，替代原有版本的【檔案】選單另外次按鈕也結合了其他的一些總結性工具譬如當你需要將自己的文件以傳真形式傳送給客戶等，可以選擇其中的【傳送】選項。
)【快速訪問】初始狀態下一般包括儲存（ctrl+s）、撤銷(ctrl+z)、恢復(ctrl+y) 也可以單機右邊的自定義訪問快捷選單可自行新增頻繁應用的功能按鈕或者修改已有的功能。
【功能區】
microsoft office2007 不同於以前的版本。microsoft office2007省去了前面版本的選單欄，將工具條整合到功能區的各個選項卡內，更進一步的體現了微軟的「所見即所得」及核心設計思想。
功能區中包含【開始】【插入】【頁面布局】等七個主要選項卡。microsoft office excel 智慧型的隱藏某些當前情況下不需要的選項功能卡。 如【格式】選項卡
當軟體使用者需要編輯**時**工具【格式】選項卡會自動顯現。
名稱框&編輯欄
名稱框：顯示當前選中物件名稱。如單元格、單元格區域、**。
編輯框：顯示當前選中物件所應用的函式。其中可為所選物件新增函式。如「=a1+b1」
資料區其中包括
行列號：用於定位相當於座標的數字和字母。其中行用阿拉伯數字表示，列用字母表示。列號+行號即物件名稱：如a3 當選定乙個區域時以此區域左上角單元格座標定位區域。
滾動條（行，列）用於顯示沒有顯示到顯示器上的其他資料部分
**選項卡：乙個excel工作表中會包含幾個**。初始狀態下為三個**分別為sheet1 sheet2。
sheet3。顯示與資料區域的左下方。各個**的，**的數量和名稱都可以自行進行更改。
狀態列顯示頁面布局形式顯示當前縮放倍數和調節縮放的縮放條。
microsoft offce2007外觀麵先了解到這兒。
chapter 2
工作表的建立與操作
知識點:
(1) 工作表的重新命
(2)快速輸入資料
(3)格式設定
(4)公式的複製
(5)**線的設定
建立銷售表的過程：
（1） 開啟乙個空的工作表 ，儲存，檔名改為：excel練習1（一定要養成提前儲存的習慣，在建立工作表的開始就給檔案命名，在編輯過程中要注意儲存檔案，避免檔案因意外事故丟失）
注意：【儲存】與【另存為】的區別：儲存，第一次單擊【儲存】系統自動提醒使用者選擇儲存路徑和修改檔名，在之後的編輯過程中【儲存】起到的作用為「更新」即將原有的檔案覆蓋儲存，而【另存為】起到的作用是在儲存的基礎上，不覆蓋即不改變原有檔案。
microsoft office2007 增加了新的功能，亦有新的檔案格式，格式拓展名為.xlsx，一般的辦公軟體公升級後生成的檔案是向上相容，如microsoft office2003的檔案可以在microsoftoffice2007中使用，反之則不能。而【另存為】中的格式選擇解決檔案不能向下相容的問題。
一般可以選擇另存為【excel97-2003工作簿】保證文件的相容性
（2） 對工作表標籤進行重新命名，是得工作表便於辨認。右擊工作表標籤【sheet1】→選擇【重新命名】
（3） 合併單元格
選擇a2：k2區域在選中區域右擊【對齊】下勾選【合併單元格】【確定】
或：功能區【開始】選項卡合併並居中
同樣的方法將a2：a3，b2：b3，c2：d2，e2：f2，g2：h2，i2：j2，k2：k3合併
（4） 輸入序列號
首先將a4：a22單元格格式修改為文字
選中a4：a22右擊【設定單元格格式】【數字】選項卡選擇【文字】【確定】或：直接在a4內輸入「』001」注意所輸入的「』」為全形符號
在a4中輸入001選擇a4單元格將游標置於a4單元格右下角，利用填充控制代碼填充a5：a22的內容
（5） 新增**斜線
選中b2右擊選擇【設定單元格格式】【邊框】選項卡下選則**斜線
輸入月份，姓名。月份姓名為兩行，首先設定單元格文字為文字左對齊，輸入「月份」由於兩行文字是在同一單元格內所以必須採用強制換行「ctrl+enter」功能將雙行文字新增到乙個單元格如圖
（6）設定資料區域單元格格式
選擇資料區域：c4：j22右擊選擇【設定單元格格式】選擇【數字】選項卡下的【貨幣】資料型別【確定】填入資料
（6） 設定**線
選中所有編輯過的單元格，右擊選擇【設定單元格格式】在彈出的【設定單元格格式】對話方塊下選擇【邊框】選項卡點選：和【確定】
好了，業績表完成了。
注意&總結
常出現的問題：某列資料出現若干個「######」時，說明該列的寬度不夠，設定斷垣個型別或者擴大該列即可。
重點講述內容：
（1） 工作表的重新命名、新增、刪除
（2） 單元格格式的設定
設定資料型別：任何資料型別的改變，只改變單元格的顯示效果，而不會改變單元格的儲存內容。以0開始的資料應將單元格格式設定為文字或者先輸入「』「再輸入數字。
**邊框及帶斜線表頭設定
通過設定「單元格格式---邊框」來調整
對齊方式設定（合併單元格）
（3） 公式輸入和複製（拖拽、貼上）
（4） 有序資料的快速輸入
通過兩個資料獲得步長，然後使用拖拽方法。
作業 1-1-1，1-1-2，總結：求銷售金額時需要用到絕對位置和相對位置的知識。後期介紹，在2007中可以快捷的使用單元格樣式改變字型和單元格顏色
1-1-3
問題：如何使用2003中的「拍照」功能對excel內的選定區域進行「摳圖」
答：在【excel選項】內【自定義】
chapter3銷售利潤表—相對引用、有效性和條件格式
1. 知識點
(1) 單元格相對引用
(2) 有效性設定
(3) 圈釋標註
(4) 條件格式設定
2建立銷售利潤表的過程
(1) 資料輸入，單元格格式參照chapter1 不再重複講解
利潤公式：單個利潤=銷售**-產品成本
總利潤=單個利潤*銷售件數
相對引用：包含公式的單元格與被引用的單元格位置是相對的
例：在銷售利潤表中e3中輸入「=d3-c3」使用控制代碼填充後可e4中「=d4-c4」這樣達到了使同樣型別的資料使用同一公式。公式所在的位置變化，被引用的單元格的位置也在變化。
資料有效性
指定輸入資料的有效範圍，超出此範圍資料非法
限制日期：2023年2月4日- 2023年2月9日。
選中b2：b13單元格選擇【資料】選項卡下的【資料有效性】-【資料有效性】按圖中進行設定單擊【確定】此時當在b2：b13中填入非法資料會顯示：
圈釋標註
將單個利潤小於5000的用紅色標註
用同樣的方法設定e3：e13的資料有效性
在功能區【資料有效性】下點選 【圈釋無效資料】
注意microsoft office2007的功能區會隨著視窗的大小自動的變化例如資料選項卡的幾種情況：
為了保全功能，視窗小的時候僅顯示功能按鈕，請注意識別。
條件格式設定
按條件顯示資料的顏色或背景
最終效果：
總結； 重點講述內容：
（1） 單元格相對引用
公式所在單元格位置與被引用單元格位置是相對的。
相對引用表示法如：b2，a1：e1
*注意：複製公式時，是相對位置的複製。
（2）資料有效性的設定
（3）將非法資料圈發布來
首先要進行資料有效性的設定
（5） 條件格式設定
按條件顯示資料的字型、顏色或背景顏色。
作業熟練掌握銷售利潤表的製作，理解單元格相對引用的概念。
chapter4 產品利潤表—絕對你用
1. 知識點
（1） 單元格的絕對引用
（2） 使用名稱
2. 單元格絕對引用
單元格絕對引用是相對於相對引用而言的，絕對引用只公式所在單元格與被引用的單元格位置不是相對的，在複製、移動公式時被引用單元格固定。
3. 個性化公式-----使用名稱
問題：如何用填充控制代碼拖拽出「a,b,c,d,e,f........」
也就是將某個單元格、常量、公式或**指定乙個名稱然後在公式中使用這個名稱。
名稱的適用範圍：所有名稱都有乙個延伸到特定的工作表（也稱為全域性工作簿級別）的適用範圍。名稱的適用範圍是指在沒有限定的情況下能夠識別名稱的位置。
●如果定義了乙個名稱（如budget_fy08），並且其使用範圍是sheet1，該名稱再沒有限制的情況下只能在sheet1中被識別，而不能在其他工作表中被識別。
●如果要在另乙個工作表中使用區域性工作名稱，可以通過在他的前面加上該工作表的名稱來限定他。例如：sheet!
budget_fy08如果您定義了乙個名稱（如sales_dept_goals）並且其適用範圍為工作簿，則該名稱對於該工作簿中所有的工作表都是可以識別的，但對於其他任何工作簿都是不可識別的。
excel之工作表的基本操作
第二節家庭收支管理工作表的設定 一 工作表的基本操作 1 選定工作 1 選定一張工作表 用滑鼠左鍵單擊相應的工作表標籤即可 2 選定所有的工作表 在任意乙個工作表標籤上單擊右鍵，在彈出的快捷鍵選單中選擇 選定全部工作表 即可 3 選定相鄰的工作表 shift 鍵 4 選定不相鄰的工作表 ctrl 鍵...
1 Excel概述和工作表的建立
一 excel 的特點 1 能同時編輯多張工作表，直接在工作表中完成資料的輸入和結果的輸出，真正的 所見即所得 2 提供的豐富的函式，能對 資料作複雜的數學分析和報表統計。3 具有豐富的製圖功能，能使圖 文 表有機地結合在一起。4 能從不同角度對資料進行分析，對資料進行重組。5 能與 indows下...
Excel工作表的複製與移動技巧
出處 2345軟體大全時間 2008 09 25人氣 22022我要提問我來說兩句 核心提示 在使用excel時，經常會需要在工作表間複製或移動資料，或者乾脆複製整個工作表。複製乙個工作表中所有單元格的內容和複製整個工作表是有區別的，下面分別介紹複製或移動的方法。1.複製與貼上工作表中的所有單元格 ...