EXCEL入門操作與排版技巧

2022-12-17 09:42:05 字數 2009 閱讀 9886

1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元?

例如:在單位的人事資料,在excel中輸入後,由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果乙個乙個改的話實在太麻煩了,那麼我們可以用下面的辦法,省時又省力:1)假設證書號在a列,在a列後點選滑鼠右鍵,插入一列,為b列;2)在b2單元格寫入:

="13" & a2後回車;

3)看到結果為13************x了嗎?滑鼠放到b2位置,單元格的下方不是有乙個小方點嗎,按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。

若是在原證書號後面加13則在b2單元格中寫入:=a2 &「13」 後回車。

2、如何設定檔案下拉視窗的最下面的最近執行的檔名個數?

開啟「工具」,選「選項」,再選「常規」,在「最近使用的檔案清單」下面的檔案個數輸入框中改變檔案數目即可。若不在選單中顯示最近使用的檔名,則將「最近使用的檔案清單」前的核取方塊去掉即可。

3、在excel中輸入如之類的格式後它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎麼辦?

這是由於excel自動識別為日期格式所造成,你只要點選主選單的「格式」選單,選「單元格」,再在「數字」選單標籤下把該單元格的格式設成文字格式就行了。

4、在excel中如何使它象word一樣的自動定時儲存檔案?

點選「工具」選單「自動儲存」項,設定自動儲存資料夾的間隔時間。如果在「工具」選單下沒有「自動儲存」選單項,那麼執行「工具」選單下「載入巨集...」選上「自動儲存」,「確定」。

然後進行設定即可。

5、用excel做多頁的**時,怎樣像word的**那樣做乙個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁首來完成?

在excel的檔案選單-頁面設定-工作表-列印標題;可進行頂端或左端標題設定,通過按下摺疊對話方塊按鈕後,用滑鼠劃定範圍即可。這樣excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

6、在excel中如何設定加權平均?

加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,並不是一項很複雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均後得到的那個單位值。在excel中可設定公式解決(其實就是乙個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。

7、如果在乙個excel檔案中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設定成同樣的頁首和頁尾?如何才能一次列印多個工作表?

把滑鼠移到工作表的名稱處(若你沒有特別設定的話,excel自動設定的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3然後點右鍵,在彈出的選單中選擇「選擇全部工作表」的選單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設定頁首和頁尾還是列印你工作表。

8、excel中有序號一欄,由於對**進行調整,序號全亂了,可要是手動乙個乙個改序號實在太慢太麻煩,用什麼方法可以快速解決?

如果序號是不應隨著**其他內容的調整而發生變化的話,那麼在製作excel**時就應將序號這一字段與其他字段分開,如在「總分」與「排名」之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列欄位設為隱藏,這樣在調整**(資料清單)的內容時就不會影響序號了。

9、用excel2000做成的工資表,只有第乙個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎麼做?

這個問題應該這樣解決:先複製一張工資表,然後在頁面設定中選中工作表選項,設定列印工作錶行標題,選好工資條的條頭,然後在每乙個人之間插入行分頁符,再把頁長設定成工資條的高度即可。使用自定義方式重灌了一遍中文office97,excel的列印紙選項中只有a4一種,怎麼辦?

隨便安裝乙個印表機驅動程式就可以了。

10、在excel中小數點無法輸入,按小數點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設定選項都無濟於事,該怎麼辦?

這是乙個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在windows的控制面板中,點選「區域設定」圖示,在彈出的「區域設定屬性」對話面板上在「區域設定」裡選擇「中文(中國)」,在「區域設定屬性」對話面板上在「數字」屬性裡把小數點改為「.」(未改前是「,」),按「確定」按鈕結束。

這樣再開啟excel就一切都正常了。

excel操作技巧

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一 讓不同型別資料用不同顏色顯示 在工資表中,如果想讓大於等於2000元的工資總額以 紅色 顯示,大於等於1500元的工資總額以 藍色 顯示,低於1000元的工資總額以 棕色 顯示,其它以 黑色 顯示,我們可以這樣設定。1.開啟 工資表 工作簿,選中 工資總額 所在列,執行 格式 條件格式 命令,開...