單元格在excel中占有絕對的重要地位，因此，作為excel使用者，掌握好單元格的技巧，會給我們操作excel帶來極大的便利。
利用繪圖工具畫斜線
如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用「繪圖」工具，方法是：開啟excel的「繪
圖」工具，單擊其中的「直線」按鈕，待游標變成小十字後拖動游標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至於斜線單元格的其他**線，仍然按上面介紹的方法新增。
當然，斜線單元格的資料輸入要麻煩一些，通常的做法是讓資料在單元格內換行(按alt+回車鍵)，再新增空格即可將資料放到合適位置。
妙用「格式刷」快速格式化單元格
雙擊「格式刷」按鈕，可以使「格式刷」反覆使用。按esc鍵(或再次單擊「格式刷」按鈕或繼續輸入內容)即可取消該功能。
選擇連續單元格
在選擇單元格(行、列)時，同時按住 shift鍵可以選中連續的單元格(行、列)。而在選擇單元格(行、列)時，同時按住ctrl鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。
巧查詢函式
不熟悉excel函式的使用者要找到適合某項工作的函式並不容易，以下技巧可以幫你的大忙：假如要完成資料排序任務，可以單擊工具欄中的「插入函式」按鈕開啟對話方塊，然後在其中的「搜尋函式」框內輸入「排序」，然後單擊「轉到」按鈕。對話方塊就會列出「rank」等用於排序的函式，選中其中的某個函式，可以在對話方塊中看到它的功能說明。
快速參考公式
如果公式是由幾個excel函式組合而成，而又要用函式嚮導修改某個函式的引數。可單擊函式名稱或括號內的引數，再單擊編輯欄中的「插入函式」按鈕，即可開啟「函式引數」對話方塊進行修改。需要特別指出的是，excel xp在你單擊函式名稱或引數時，能夠自動標出公式引用的單元格，並顯示黃色函式提示框。
在公式內容和顯示公式之間切換
公式執行後顯示的是計算結果，按ctrl+` 鍵(位於鍵盤左上角)，可使公式在顯示公式內容與顯示公式結果之間切換，方便了公式編輯和計算結果檢視。
快速獲得公式引用引數
公式中的重要組成是單元格引用，用來確定計算範圍。用滑鼠拖動的方法來引用單元格不權準確而且快捷。以sum函式為例，如果使用了「函式引數」對話方塊，可讓游標停在number框內，然後用滑鼠選中參與計算的單元格。
若這些單元格是不連續的，就應該按住ctrl鍵拖動，被引用的單元格區域及其分隔符會自動出現在公式中。
查詢公式錯誤的有力**
對於帶有巢狀函式的複雜公式來說，一旦出現錯誤往往很難追蹤。excel xp專門為此增加了乙個「公式求值」功能，只要選中公式所在的單元格，單擊工具欄中的「公式求值」按鈕(沒有的話可以開啟「自定義」對話方塊中的「命令」選項卡，選擇「類別」列表中的「工具」項，將右邊的「公式求值」按鈕拖到工具欄)。就可以單擊對話方塊中的「求值」按鈕，按照公式的執行順序一步步觀察帶下劃線的表示式的運算結果，從而找到錯誤的根源。
這個功能有點像程式除錯時的「單步執行」，是查詢公式錯誤的有力**。
選擇性貼上」進行簡單運算
多個單元格內的資料如果需要與某乙個數進行加、減、乘、除，並且不希望增加新的資料單元格，採用公式進行計算會很麻煩。如果使用「選擇性貼上」則有事半功倍的效果：如果有a2：
等多個資料區域，希望其中的資料同時乘以16。可以先在乙個空白單元格中輸入16，將其選中後單擊工具欄中的「複製」按鈕，再按下ctrl鍵將要乘以16的單元格全部選中。按上面介紹的方法開啟「選擇性貼上」對話方塊，選中「運算」下的「乘」，單擊「確定」按鈕，所菜單元格中的資料均變為乘以16的結果。
如果你要對單元格中的資料執行其他運算，只須在對話方塊的「運算」下選擇某種運算即可。
高效率計算平均值、求和、最值
在excel中計算一些資料的平均值，一般都是通過函式來進行的，但這樣的效率很慢，其實只要選中相關的資料，在狀態列上就已經顯示和了，試著右擊狀態列，會彈出乙個選單，選單中包括了好多計算專案，例如選擇均值，即在狀態列上顯示出所選中單元格的平均數。
輕鬆監視公式和運算結果
如果在多個單元格或工作表中設定了公式，要想檢視公式和計算結果，就必須反覆滾動視窗或切換工作表。採用下面這個技巧可以避免這種麻煩：選中含有公式的單元格(有多個單元格請按住ctrl鍵)，滑鼠右鍵單擊工具欄選擇「監視窗口」。
單擊「監視窗口」中的「新增監視」按鈕，所選中單元格中的公式及其計算結果就會顯示在監視窗口中，觀察起來非常方便。
快速複製公式或資料
雙擊活動單元格的自動填充柄，活動單元格中的公式或資料就自動向下複製，向下複製資料的行範圍由活動單元格的前一列資料行決定，即活動單元格中的公式向下複製到前一列資料最下方資料所在的行為止。
快速選取包含公式的單元格
有時，需要對工作表中包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒其他使用者注意，不能在此處輸入資料，可以採用下面的方法快速選取單元格：執行「編輯」→「定位」，按下「定位條件」按鈕，在彈出的「定位條件」對話方塊中選中「公式」項，按下「確定」按鈕即可。
巧妙利用取整函式一例——四捨五入
以前在用excel做電費統計報表時，經常發現最後的統計資料與實際的資料有誤差，少則幾元，多則幾十元。經過分析，發現是三維引用的計算出了問題：一般情況下，金額的資料要精確到分，也就是以元作整數單位的小數後面要保留兩位，但由於電價及計算公式的關係，往往要計算到小數碼後面
三、四位甚至更多，即使在單元格中只顯示兩位小數，表面上看這個單元格計算出來的資料與實際計算結果一致，但這個資料是單元格自動四捨五入的結果，系統仍然儲存著單元格中的所有資料(不信你就單擊「增加小數碼數」按鈕)，以至最後統計出來的資料與實際計算出來的資料有誤差。
由於在excel的函式裡面沒有四捨五入函式，但卻有取整函式int。經過研究發現，完全可以利用int函式進行四捨五入。方法如下：
首先選中需要四捨五入的單元格，然後輸入「=int(計算公式×100+0.5)/100」，即大功告成。
讓公式以陣列公式形式出現
輸入完公式後，按下ctrl+shift+enter組合鍵，則該公式以陣列公式形式出現。
讓你的巨集執行的更好、更快
如果你是一名資料的統計和分析者，你一定會對excel這是乙個優秀的電子**軟體愛不釋手，如果你需要程式設計序以報表的形式顯示最終結果，可以通過vba控制excel顯示資料**。即使你不太會程式設計，也可以通過如下方式編制小的程式：開啟excel中的「工具」→「巨集」→「錄製新巨集」，然後進行手工操作，結束後生成的巨集**就是乙個不錯的程式。
如果花了很長時間完成一項很複雜的巨集，定會對你的成果振奮不已，但在你看著螢幕不停閃爍讓你的眼睛很不舒服，是否會有一絲的遺憾，那麼，我將給你提供乙個解決方案，僅僅兩條命令，不，一條：
具體應用如下：
sub 巨集1()
= false
…你的巨集程式
= true
end sub
screenupdating 屬性中文名為螢幕更新，應用application物件，可以控制螢幕是否更新，如果螢幕更新功能是開啟則為 true，此時螢幕會跟蹤所有變化並相應顯示，關閉螢幕更新則不顯示，預設值為true。通過比較，關閉螢幕更新時將看不到巨集的執行過程，同時，巨集的執行速度會明顯加快，可以提高幾倍，有這個方法，何樂而不為呢？。
記住，當巨集結束執行後，請將 screenupdating 屬性設回到 true。如果你不清楚程式什麼時間完事，請在最後用msgbox命令提示。
重複資料填充
在需要重複填充的第乙個單元格中輸入文字或數字，而用滑鼠選中它，等單元格右下角出現黑四方塊的填充柄時，用滑鼠按住填充柄開始拖拉即可填入重複資料。
填充相同資料
如果單元格的內容即包含數字又包括文字，拖拉時需要按住ctrl鍵才能保證填充的資料都是相同的。
填充多個單元格內容
如果要重複填充多個單元格中輸入的內容，可以選中這多個單元格後按住ctrl鍵不放開始拖拉即可。
序列填充
如果序列遞增資料為1時，在要填充序列數字的第乙個單元格中輸入序列的第乙個值，然後按住ctrl鍵不鬆開，再用滑鼠選中第乙個單元格，當單元格右下角出現黑四方塊填充柄時，用滑鼠向下拖拉填充柄，則該序列從第乙個單元格開始每個單元格加1。
如果遞增資料不為1
如果遞增資料不為1時，在要填充序列數值的第乙個單元格中輸入序列的第乙個值，在第二個單元格中輸入序列的第二個值，然後選中這二個值，拖拉填充柄，則該序列從第二個單元格開始填充，每個單元格加上第乙個單元格和第二個單元格值的差。
輸入等比數列
如果要輸入乙個「2、6、18、54、162……」的數列，那僅僅用滑鼠拖動填充控制代碼就不能完成填充了。大家可以在第乙個單元格中輸入2，再用滑鼠選中需要填充的單元格(注意，是選中，不是拖動填充控制代碼)，再選擇「編輯」→「填充」→「序列」，出現序列對話方塊；在序列對話方塊中設定「序列產生在」為「行」或「列」，「型別」為「等比序列」，「步長值」為「3」，然後在「終止值」中填入序列的終止值。確定之後就在連續的「行」或「列」中輸入了等比數列。
小提示一定要在「終止值」中填入序列的終止值，否則excel無法進行上述填充。
自定義填充
如果你經常使用某個序列，而excel的自動填充中沒有這個序列，這時你可以使用excel的自定義填充序列功能，並根據自己的需要來定義乙個新的填充序列：選擇「工具」→「
選項」，在彈出的對話方塊中選擇「自定義序列」標籤，然後在「輸入序列」編輯框中輸入新的序列；單擊「新增」按鈕；這個序列就進入左側的序列列表了。以後在excel中輸入此序列前的第乙個內容，按下ctrl拖拉第乙個內容時，它就會自動用自定義的序列來填充了。
也可以在已經製好的工作表中匯入該序列，選中要匯入的序列值，單擊該選項對話方塊中的「匯入」按鈕，或者單擊「匯入序列所在單元格」按鈕，最後用滑鼠進行選擇就可以了。
EXCEL操作技巧
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