Excel快速操作技巧

2023-02-04 09:03:06 字數 787 閱讀 9244

excel快速操作技巧

作者:楊青山

**:《電腦知識與技術·經驗技巧》2023年第11期

用excel製作各種**,完成各項操作,規規矩矩按部就班地點選各級選單命令,自然誰也說不出什麼來。不過,很多時候這些操作會給人「很悶」的感覺,此時不妨用用下面的這幾個小小技巧,比起逐個點選選單命令,那可是要快很多喲。

一、單元格區域移形換位

資料輸入完成後才發現b列的某些單元格區域需要和c列的相對應區域交換一下位置。怎麼做?其實要快也簡單。

選中b列的單元格區域,按下「shift」鍵,向右拖動至c列與d列的分界線處,看到滑鼠指標變以乙個長長的虛線「i」形,如圖1所示,鬆開按鍵,行了,移形換位完成。

順便說一下,如果選中某一橫行資料,向下拖動的話,也可以實現鄰行資料之間的互換,方法是一樣的。

二、複製工作**式

我們設定了乙個格式很複雜的**,然後希望在另外的工作表中使用,怎麼辦?重新設定肯定是最傻的,複製格式才是首選。可行的辦法至少有下面兩種:

第一種是選中全部單元格區域(只選**所在單元格區域是不行的),按下「ctrl+c」鍵複製,然後在另乙個工作表中點選功能區「開始」選項卡「剪貼簿」功能組中「貼上」按鈕下的小三角形,在彈出的選單中點選「選擇性貼上」命令,開啟「選擇性貼上」對話方塊,然後選中「格式」單選項,如圖2所示。確定後就行了。

第二種更快一些。按下「ctrl」鍵,然後拖動源工作表標籤複製乙個新的工作表。在新複製的工作表中選中全部單元格區域,然後點選右鍵,在彈出的選單中點選「清除內容」命令,如圖3所示 ,呵呵,現在餘下的就只剩下咱們所需要的格式了。

三、同時改變多個行高或列寬

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