EXCEL操作技巧 企業培訓版

2022-04-27 16:21:02 字數 2999 閱讀 3964

序言 5

關於本書 5

excel 5

第1章基本操作 6

1.1 檔案 6

1.1.1另存為 6

1.1.2頁面設定 6

1.1.2.1頁面 6

1.1.2.2頁邊距 6

1.1.2.3頁首頁尾 7

1.1.2.4工作表: 8

1.1.3屬性: 8

1.1.4列印區域 8

1.2編輯 8

1.2.1選擇性貼上 8

1.2.2貼上為超連結 9

1.2.3移動或複製工作表 9

1.2.4查詢(替換) 9

1.2.5定位 10

1.2.6鏈結 10

1.3檢視 11

1.3.1分頁預覽 11

1.3.2任務窗格 11

1.3.3自定義工具欄 11

1.4插入 12

1.4.1名城 12

1.4.2批註 13

1.4.3物件 14

1.4.4超連結 14

1.5格式 15

1.5.1單元格 15

1.5.1.1數字 15

1.5.1.2對齊 19

1.5.1.3字型 19

1.5.1.4邊框 19

1.5.1.5圖案 19

1.5.1.6保護 19

1.5.2工作表 20

1.5.3自動套用格式 20

1.5.4條件格式 20

1.6工具 21

1.6.1保護 21

1.6.2巨集 21

1.6.3載入巨集 22

1.6.4自動更正選項 22

1.6.5自定義 22

1.6.6選項 23

1.6.6.1檢視 23

1.6.6.2重新計算 23

1.6.6.3編輯 24

1.6.6.4常規 24

1.6.6.5 1-2-3的幫助: 24

1.6.6.6自定義序列: 25

1.6.6.7錯誤檢查 25

1.6.6.8安全性 25

1.6.7資料分析 26

1.7資料 26

1.7.1排序 26

1.7.2篩選 26

1.7.2.1自動篩選 26

4.7.2.2高階篩選 26

1.7.3記錄單 27

1.7.4分類彙總 28

1.7.5有效性 28

1.7.6模擬運算表 31

1.7.7分列 32

1.7.8合併計算 33

1.7.9組及分級顯示 33

1.7.10資料透視表和資料透檢視 34

1.8視窗 34

1.8.1拆分 35

1.8.2凍結 35

1.8.3當前檔案 35

1.9幫助 36

第2章常用函式(公式) 37

2.1函式基礎知識 37

2.2常用函式 40

2.2.1常用函式 40

2.2.1.1 sum 40

2.2.2資料庫函式: 40

2.2.3查詢引用函式 40

2.2.4日期時間函式 40

2.2.5財務會計函式 40

2.2.6資訊函式 40

2.3陣列 40

2.4巨集表函式 40

第3章圖表 40

第4章窗體和vba 40

第5章綜合應用案例分析 40

第6章經典技巧大典 40

本書給那些經常使用excel,又不熟悉它的強大功能的人準備!

本書不講類如安裝,新建,儲存等非常基礎的東東,如果這些都不會就不要讀此書了!本書可以達到的效果是: !

為了有效保護文件安全,經常需要設定密碼: (office密碼只能放菜鳥)

a [, , ] → → →輸入密碼→ (要覆蓋原檔案才能設定成功密碼,否則另存為新檔案,只能是新檔案有密碼的)

還有一種設定密碼方法:

b → [, ] → [, ]→輸入密碼→

1.1.2.1頁面

1. 方向:選擇列印的紙張方向

2. 縮放:.調整為,意思把多於一頁的**調整為特定頁數!

此操縱前,最好先把頁邊距調整好 (.檔案 → 列印預覽 →

頁邊距)。此功能等同於( 檢視 →) 分頁預覽。

1.1.2.2頁邊距

1.上下左右,頁首頁尾:設定頁邊距;等同於 [, , ] →

2.居中方式:資料(圖表)在這個頁面裡面的居中(水平,

垂直)位置,

1.1.2.3頁首頁尾

1.自定義頁首(頁尾):[, ] → →自定義頁首(頁尾)

從左至右順序功能

01.: 設定頁首/頁尾文字的屬性,例如:字型,字型,大小,下劃線,刪除線,上標,下標

02.頁碼:當前第幾頁

03.:總頁數,所有資料共有幾頁

04.:日期:系統當前日期,是自動更新的

05.:時間系統當前時間, 是自動更新的

06.路徑檔案:此檔案的絕對路徑+檔名,例如

07.檔案:當前檔名

08.標籤名:當前表名

09.:**:插入**,一般是企業logo 或者徽標

10.設定:插入**後,設定**格式的

11(12.13):位置: 設定頁首(頁尾)在在檔案的左,中,右位置

實際應用例子:

1.要求每張檔案右下腳都要有」製表人」,? 答:就在上圖 『』13」位置直接填入:」製表人:」

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