1. 隱藏單元格內容
選擇要隱藏的單元格區域，在「格式」選單中單擊「單元格」，單擊「數字」選項卡，在「分類」框中，單擊「自定義」，然後在「型別」框中鍵入三個半形的分號「;;;」。單擊「確定」按鈕。
此時，這些單元格中的內容將不會顯示在工作表中的單元格中，但當你單擊某個單元格後，編輯欄中將會顯示其內容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內容，請繼續下面的操作。
2. 隱藏編輯欄內容
再次選擇要隱藏的單元格區域，在「格式」選單中單擊「單元格」，單擊「保護」選項卡，選中「隱藏」核取方塊，單擊「確定」按鈕。接著在「工具」選單中選擇「保護」子選單，單擊「保護工作表」，然後選中「保護工作表及鎖定的單元格內容」核取方塊，還可以在「取消工作表保護時使用的密碼」框中鍵入密碼。單擊「確定」按鈕。
以後，如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內容，請在「工具」選單中選擇「保護」子選單，單擊「撤消工作表保護」；要在單元格中顯示其內容，請刪除設定單元格格式時在「型別」框中自定義的「;;;」符號即可。
快速切換excel單元格的「相對」與「絕對」
在excel中輸入公式時常常因為單元格表示中有無「$」而給後面的操作帶來錯誤。修改時，對於乙個較長公式單元格的相對與絕對引用轉換時，只憑鍵盤輸入又很麻煩。其實，只要使用「f4」功能鍵，就能簡單的進行對單元格的相對引用和絕對引用的切換。
現舉例說明：
對於某單元格所輸入的公式為「=sum(b4:b8)」。選中整個公式，按下「f4」鍵，該公式內容變為「=sum($b$4:
$b$8)」，表示對橫、縱行單元格均進行絕對引用；第二次按下「f4」鍵，公式內容又變為「=sum(b$4:b$8)」，表示對橫行進行絕對引用，縱行相對引用；第三次按下「f4」鍵，公式則變為「=sum($b4:$b8)」，表示對橫行進行相對引用，對縱行進行絕對引用；第四次按下「f4」鍵時，公式變回了初始狀態「=sum(b4:
b8)」，即對橫行縱行的單元格均為相對引用。
還需要說明的一點是，「f4」鍵的切換功能只對所選中的公式段有作用。只要對「f4」鍵操作得當，就可以輕鬆靈活地編輯excel公式了。
5.上下標的輸入
在單元格內輸入如103類的帶上標(下標)的字元的步驟:
(1)按文字方式輸入數字(包括上下標)，如103鍵入'103；
(2)用滑鼠在編輯欄中選定將設為上標(下標)的字元，上例中應選定3；
(3)選中格式選單單元格命令，產生(單元格格式)對話方塊；
(4)在(字型)標籤中選中上標（下標）核取方塊，再確定。 1. 任意日期與時間的輸入
數字鍵與「/」或「-」配合可快速輸入日期，而數字鍵與「：」配合可輸入時間：如輸入「3/25」，然後回車即可得到「3月25日」。
又如輸入「9:25」，回車即得到「09:25」。
2.當前日期與時間的快速輸入
選定要插入的單元格，按下「ctrl」鍵與分號鍵「；」，然後回車即可插入當前日期。而要輸入當前時間，同時按住「ctrl」鍵、「shift」鍵與分號鍵，然後回車即可。
一、在輸入大量學生成績時，容易發生誤輸入，如少打小數點、多打乙個零等。為避免這種情況，可以設定「有效性」檢查，當輸入資料超出0到100的範圍時，就會自動提示出錯。具體設定如下：
1. 選定所有需要輸入學生成績的單元格。
2. 單擊「資料」選單下的「有效性」命令。
3. 單擊「設定」標籤，在「允許」框中選擇「小數」，在「資料」框中選擇「介於」，在「最小值」框中輸入「0」，在「最大值」框中輸入「100」。
4. 單擊「輸入資訊」，在「標題」框中輸入「請輸入學生成績」，在「輸入資訊」框中輸入「成績介於0到100之間」。
5. 單擊「出錯警告」，在「標題」框中輸入「輸入出錯」，在「出錯資訊」框中輸入「請輸入0到100之間的數」。
6. 單擊[確定]按鈕。
二、做完學生成績表後，可把學生的平均成績分類，大於90分的顯示紅色，60到90分的顯示黃色，60分以下的顯示黑色，這樣看起來一目了然。
1. 選定平均分所在單元格區域。
2. 單擊「格式」選單下的「條件格式」命令。
3. 輸入條件1（大於90分）：在第乙個下拉列表框中，選擇「單元格資料」，在第二個下拉列表框中選擇「大於」，在第三個下拉列表框中輸入「90」，單擊[格式]按鈕，把字設為紅色。
4. 單擊[新增]按鈕，照上述方法新增上條件2（60~90分）和條件3（60分以下）。
5. 單擊[確定]按鈕。
三、在處理各班的優秀學生名單時，可把各班的學生名單放在不同的「資料夾」裡，需要時就展開，不需要了就合上，非常方便。
1. 在a1單元格中輸入「高一（1）班」。
2. 選擇表中高一（1）班的所有學生，單擊「資料」選單的「組及分組顯示」下的「組合」命令，這樣，相當於是把高一（1）班的學生名單放入乙個「資料夾」中，「資料夾」的名稱為「高一（1）班」。
3. 照上述方法，把高一（2）班、高一（3）班等的學生名單，分別放入乙個「資料夾」內。
這樣處理後，是不是很方便了！
同時檢視不同工作表中多個單元格內的資料
有時，我們編輯某個工作表（sheet1）時，需要檢視其它工作表中（sheet2、sheet3……）某個單元格的內容，可以利用excel的「監視視窗」功能來實現。
執行「檢視→工具欄→監視視窗」命令，開啟「監視視窗」，單擊其中的「新增監視」按鈕，展開「新增監視點」對話方塊，用滑鼠選中需要檢視的單元格後，再單擊「新增」按鈕。重複前述操作，新增其它「監視點」。
以後，無論在哪個工作表中，只要開啟「監視視窗」，即可檢視所有被監視點單元格內的資料和相關資訊。
excel中快速互換兩列資料
在excel中當需要把兩列或兩行資料互換時，以前總是先把a列的資料複製到c列，把b列的資料移動到a列，然後再把c列中的資料移動到b列，來實現兩列資料的互換。現在我用如下方法即可快速實現兩列資料的互換：
用滑鼠選定a列資料區域；把滑鼠放在a列資料區域的右邊；按下「shift」鍵的同時，按下滑鼠左鍵，這時滑鼠變為向左的箭頭；拖動滑鼠至b列資料區域的右邊，看到一條垂直的虛線（如果看到一條水平的虛線，表示在b列插入資料），同時鬆開「shift」鍵和滑鼠左鍵，這樣就實現了a、b列的資料互換。同樣，也可以實現兩行資料的互換。
另一種方法是：選中欲移動的單元格，點「剪下」，再點「插入」－「剪下單元格」（或按滑鼠右鍵選擇亦可）即可。
非常實用的Excel技巧
excel實用教程 1.行列轉置。選擇一片區域複製，然後在要貼上的地方選擇編輯 選擇性貼上，勾選轉置，你會發現行變成了列，列變成了行。記住它的快捷鍵 選中，ctrl c，單擊目的地，alt e,s,alt e，單擊確定。2.公式轉化成數值。有時使用一排公式算出結果後，想要刪除原資料，但又要保留結果，...
excel實用技巧大全
excel 實用技巧大全 該 僅你自己可見 該 你的好友都能看見 一 讓資料顯示不同顏色 在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。操作的步驟如下 首先，選中總分所在列，執行 格式 條件格式 在彈出的 條件格式 對話方塊中，將第乙個框中設為 單元...
EXCEL應用小技巧
一 排序 自定義排序 當我們對 職稱 列進行排序時，無論是按 拼音 還是 筆劃 都不符合我們的要求。對於這個問題，我們可以通過自定義序列來進行排序 先把相應的職稱序列按需要排序的順序輸入到相應的單元格區域 如n2至n18 中 圖4 執行 工具 選項 命令，開啟 選項 對話方塊 圖5 切換到 自定義序...