excel**實用技巧大全
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一、讓資料顯示不同顏色
在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執行「格式→條件格式」，在彈出的「條件格式」對話方塊中，將第乙個框中設為「單元格數值」、第二個框中設為「大於或等於」，然後在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在「單元格格式」對話方塊中，將「字型」的顏色設定為藍色，然後再單擊[新增]按鈕，並以同樣方法設定小於500，字型設定為紅色，最後單擊[確定]按鈕。
這時候，只要你的總分大於或等於500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。
二、將成績合理排序
如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的資料列，選擇「資料→排序」，然後在彈出「排序」視窗的「主要關鍵字」下拉列表中選擇「總分」，並選中「遞減」單選框，在「次要關鍵字」 下拉列表中選擇「姓名」，最後單擊[確定]按鈕。
三.分數排行:
如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的資料列，選擇「資料→排序」，然後在彈出「排序」視窗的「主要關鍵字」下拉列表中選擇「總分」，並選中「遞減」單選框，在「次要關鍵字」 下拉列表中選擇「姓名」，最後單擊[確定]按鈕
四、控制資料型別
在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數，或者只能輸入日期型的資料。幸好excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然後選擇「資料→有效性」，在「資料有效性」對話方塊中，選擇「設定」選項卡，然後在「允許」框中選擇特定的資料型別，當然還要給這個型別加上一些特定的要求，如整數必須是介於某一數之間等等。
另外你可以選擇「出錯警告」選項卡，設定輸入型別出錯後以什麼方式出現警告提示資訊。如果不設定就會以預設的方式開啟警告視窗。怎麼樣，現在處處有提示了吧，當你輸入資訊型別錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。
1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果乙個乙個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1）假設證書號在a列，在a列後點選滑鼠右鍵，插入一列，為b列 ； 2）在b2單元格寫入： ="13" & a2 後回車； 3）看到結果為
13************x 了嗎？滑鼠放到b2位置，單元格的下方不是有乙個小方點嗎，按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。
若是在原證書號後面加13 則在b2單元格中寫入：=a2 & 「13」 後回車。
2、如何設定檔案下拉視窗的最下面的最近執行的檔名個數？
開啟「工具」，選「選項」，再選「常規」，在「最近使用的檔案清單」下面的檔案個數輸入框中改變檔案數目即可。若不在選單中顯示最近使用的檔名，則將「最近使用的檔案清單」前的核取方塊去掉即可。3、在excel中輸入如之類的格式後它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎麼辦？
這是由於excel自動識別為日期格式所造成，你只要點選主選單的「格式」選單，選「單元格」，再在「數字」選單標籤下把該單元格的格式設成文字格式就行了
4、在excel中如何使它象word一樣的自動定時儲存檔案？
點選「工具」選單「自動儲存」項，設定自動儲存資料夾的間隔時間。如果在「工具」選單下沒有「自動儲存」選單項，那麼執行「工具」選單下「載入巨集...」選上「自動儲存」，「確定」。
然後進行設定即可。
5、用excel做多頁的**時，怎樣像word的**那樣做乙個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。
但是不是用頁首來完成？
在excel的檔案選單－頁面設定－工作表－列印標題；可進行頂端或左端標題設定，通過按下摺疊對話方塊按鈕後，用滑鼠劃定範圍即可。這樣excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
6、在excel中如何設定加權平均？
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在excel中可設定公式解決（其實就是乙個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
7、如果在乙個excel檔案中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設定成同樣的頁首和頁尾？如何才能一次列印多個工作表？
把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設定的話，excel自動設定的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3然後點右鍵，在彈出的選單中選擇「選擇全部工作表」的選單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設定頁首和頁尾還是列印你工作表。
8、excel中有序號一欄，由於對**進行調整，序號全亂了,可要是手動乙個乙個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？
如果序號是不應隨著**其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作excel**時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在「總分」與「排名」之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列欄位設為隱藏，這樣在調整**（資料清單）的內容時就不會影響序號了。
9、用excel2000做成的工資表，只有第乙個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......），想輸出成工資條的形式。
這個問題應該這樣解決：先複製一張工資表，然後在頁面設定中選中工作表選項，設定列印工作錶行標題，選好工資條的條頭，然後在每乙個人之間插入行分頁符，再把頁長設定成工資條的高度即可。
10、在ｅxcel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設定選項都無濟於事，該怎麼辦？
這是乙個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在ｗindows的控制面板中，點選「區域設定」圖示，在彈出的「區域設定屬性」對話面板上在「區域設定」裡選擇「中文（中國）」，在「區域設定屬性」對話面板上在「數字」屬性裡把小數點改為「.」（未改前是「，」），按「確定」按鈕結束。
這樣再開啟excel就一切都正常了。
11、如何快速選取特定區域？
使用f5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取a2：a1000，最簡便的方法是按f5鍵，出現「定位」視窗，在「引用」欄內輸入需選取的區域a2：a1000。
12、如何快速返回選中區域？
按ctr+backspae（即退格鍵）。
13、如何快速定位到單元格？
方法一：按f5鍵，出現「定位」對話方塊，在引用欄中輸入欲跳到的單元格位址，單市「確定」按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格位址框，輸入單元格位址即可。
14、「ctrl＋*」的特殊功用
一般來說，當處理乙個工作表中有很多資料的**時，通過選定**中某個單元格，然後按下 ctrl＋* 鍵可選定整個**。ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？
選定單元格區域，輸入值，然後按 ctrl＋ ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函式的名稱，但記不清函式的引數了，怎麼辦？
如果你知道所要使用函式的名字，但又記不清它的所有引數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把引數貼上到編輯欄內。
具體方法是：在編輯欄中輸入乙個等號其後接函式名，然後按 ctr＋ a鍵，excel則自動進入「函式指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串引數的函式時，上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的乙個或多個單元格拖放至新的位置？
按住shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是： 選定單元格，按下shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭（空心箭頭），然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為乙個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變為垂直「工」狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，選定的乙個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓螢幕上的工作空間變大？
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化excel視窗，或者在「檢視」選單中選擇「全屏顯示」命令。
20、如何使用快顯選單？
快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定乙個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯選單，根據操作需要選擇不同命令。
21、如何使用快顯選單？
快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定乙個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯選單，根據操作需要選擇不同命令。
22、如何防止excel自動開啟太多檔案？
當excel啟動時，它會自動開啟xlstart目錄下的所有檔案。當該目錄下的檔案過多時，excel載入太多檔案不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於xlstart目錄下的檔案移走。
另外，還要防止excel開啟替補啟動目錄下的檔案：選擇「工具」＼「選項」＼「普通」，將「替補啟動目錄」一欄中的所有內容刪除。
23、如何去掉網格線？
1）除去編輯視窗中的**線
單擊「工具」選單中的「選項」，再選中「檢視」，找到「網格線」，使之失效；
2）除去列印時的未定義**線
有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的**線（在編輯窗中看到的也是淡灰色**線），一般情況下在列印時是不會列印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給列印出來了，特別是一些所謂的「電腦」vcd中編輯的excel**更是這樣。要除去這些**線，只要在單擊「檔案」、「頁面設定」、「工作表」選單，點選一下「網格線」左邊的選擇框，取消選擇「網格線」就行了。
24、如何快速格式化報表？
為了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用excel預設的**樣式。方法是：
選定操作區域，選取「格式」選單中的「自動套用格式」命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按「確定」按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括「數字」、「邊框線」、「字型」等6個「應用格式種類」選項，若某項前面的「x」不出現，則在套用**樣式時就不會用該項。
25、如何快速地複製單元格的格式？
要將某一格式化操作複製到另一部分資料上，可使用「格式刷」按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的「格式刷」按鈕，此時滑鼠變成了刷子形狀，然後單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
26、如何為**新增斜線？
一般我們習慣**上有斜線，而工作表本身並沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現： 單擊「繪圖」按鈕，選取「直線」，滑鼠變成十字型．將其移至要新增斜線的開始位置，按住滑鼠左鍵拖動至終止位置，釋放滑鼠，斜線就畫出來了。
另外，使用「文字框」按鈕可以方便地在斜線上下方新增文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯選單，選擇「物件格式」＼「圖案」，選擇「無邊框」項即可。
27、如何快速地將數字作為文字輸入？
在輸入數字前加乙個單引號「」』，可以強制地將數字作為文字輸入。
Excel實用技巧五則
出處 作者 發布時間 2006 8 15 自定義模板 進入c documentsandsettings 使用者名稱 templates資料夾下，在空白處右擊，選擇 新建 microsoftexcel工作表 新建乙個excel檔案，並把它命名為雙擊檔案，然後對其中的字型等作一些個性設定。以後在 資源管...
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