Excel使用中常被忽略的十條實用技巧

2022-12-17 15:18:05 字數 1441 閱讀 4336

「end+方向鍵」進行快速定位至最邊上單元格

如圖1所示,假如當前單元格在c3的位置,按end鍵後再按↑鍵,當前單元格則會跳到最上方c1單元格,而如果按的是↓鍵則會跳到最下文的c5單元格,按←鍵會跳到最左方單元格,按→鍵會跳到最右方單元格。也就是說不管當前單元格在哪個位置,反正按end鍵後再按方向鍵就會定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會先會定位至空白單元格。

這個作用是如果工作表中有很多行或列時,用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。

隔行列快速貼上

如圖2所示,按ctrl鍵後同時選中a1、e1、a5、e5四個單元格,複製後貼上會發現複製的內容連線到了一起。這樣可以達到快速複製不連線單元格的作用。當然如果中間有空白單元格則是無法選中的。

"填充內容"#與"填充內容"@單元格格式型別

當你需要輸入大量前面部分或後面部分的相同內容時,可以在單元格格式中設定單元格型別為"填充內容"#或#"填充內容",其中「"填充內容"」為自動填充的相同部分的內容,「#」為手動輸入的部分。輸入數字時用「#」,輸入字元時用「@」。

中英文輸入自動切換

在編輯**時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反覆切換輸入法實在不方便,這時可以選中需要輸入中文的單元格區域,執行「資料→有效性」命令,開啟「資料有效性」對話方塊,切換到「輸入法模式」標籤下,按「模式」右側的下拉按鈕,選中「開啟」選項後確定退出。現在當選中需要輸入中文的單元格時,中文輸入法就會自動開啟,而當選中其它單元格時,中文輸入法自動關閉。

用連字元「&」來合併文字

如果想將多列的內容合併到一列中,不需要利用函式,用連字元「&」就能夠輕鬆將它搞定。在最後合併的單元格中輸入公式:=「單元格1」&「單元格2」,回車後即可合併。

按「ctrl+enter」組合鍵後定位在同一單元格

有時,為了測試某個公式,需要在某個單元格內反覆輸入多個測試值。但是每次輸入乙個值後按下enter鍵檢視結果後,活動單元格就會預設移到下乙個單元格上,必須用滑鼠或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。如果你按「ctrl+enter」組合鍵,則活動單元格仍為當前單元格。

自動開啟工作簿

將需要自動開啟的工作薄的快捷方式放到c:\program files\microsoftoffice\office10\xlstart資料夾中,以後每次啟動時,excel都會自動開啟這個工作簿。

在選定單元格中輸入內容

如果在一行中輸入完後想切換至下一行,這時一般用滑鼠移動並定位至要輸入的單元格再開始輸入,這樣感覺很麻煩。不過我們可以先選中要輸入的區域,然後可以按tab鍵進行切換,如果要退回原來的單元格則可以用shift+tab鍵。

快速列印多個工作表

列印多個工作表時無需乙個乙個列印,可以直接選中需要列印的工作表的標籤,然後點選工具欄的列印按鈕就可以了。

用選擇性貼上的「轉置」功能快速轉換行列

有時我們需要把word中的乙個**的行列進行轉換,這時我們可以複製後,在excel中執行「選擇性貼上→轉置」來快速轉換,準確又方便。

溝通的十條建議

與上級溝通,重在理解與信任 1 按領導習慣,容易接受的方式提供資訊 2 重要的不是你說什麼,而是領導聽了什麼 3 若想提出問題,最好先問自己 4 態度簡單 積極 明了 5 切勿隱瞞事實,誤導領導 6 先提出方案,而不是簡單提出問題 7 將自己的看法與領導的目標結合 8 自然自我方式,不要打官腔 9 ...

人才招聘的十條捷徑

為內部員工提供晉公升的機會可對現有員工的士氣起到非常積極的推動作用,並增強他們的自信心,讓他們充分認識到自己的才能,這本身就是認可員工的最好方式。1.建立和充實企業的人才庫獵頭網 在企業選聘新員工時,自己找上門或看到報紙 網路的招聘廣告後打 應聘的這二類候選人中,一般情況下是缺乏優秀人才的。最佳的人...

創業失敗的十條反思

當前,正是創業的大好時機。政策放寬 放鬆,機會前所未有的在前方引領召喚,因而眾多的大學生都磨刀霍霍,躊躇滿志地準備創業,即使前期因各種各樣的原因遭遇挫折的,也不甘沉默,正醞釀臥薪嘗膽,重振旗鼓。現在的 總是在做正面宣傳,旨在鼓勵大學生自己創業,解決我們的就業問題,提高中華民族的風險意識和創新能力,這...