第一次接觸excel，便被它的魅力折服，那時被它折服的理由居然是它能自動計算。參加工作後，隨著處理資料越來越多，也愈發的發現excel功能的強大。剛參加工作，便記住了兩句話：
「excel很強大；百度很強大」，這兩句話到現在我也經常對他人說起。
我做事比較愛偷懶，處理資料時更是如此，正是因為「excel很強大；百度很強大」這兩句話，碰到資料處理的問題就想著excel肯定能解決，然後去百度上各種搜尋，大多時候會找到簡便的處理方法。在學習excel的過程中，愈發認識到excel強大。excel有多強大？
我只能告訴大家的是平時我們用到的只是excel很小的一部分功能。
好了，拋開「偷懶」這個詞不說。excel能提高工作效率，讓你的工作事半功倍。我們要把時間花費在考慮工作如何做的更好，而不是把時間和精力放在資料處理上。
舉乙個例子：1000名生產員工晉級考核，綜合成績在90分以上、80分以上、60分以上和60分以下，工資增長比例分別為10%、8%、5%和0，作為hr你要把每個人的考核成績和工資增長比例彙總好給老闆看。第一種人會根據成績，逐個的將10%、8%、5%和0四個資料敲進**，第二種人會先把總成績降序（公升序）排列，填寫資料，再恢復到原排序，第三種人想到用if巢狀，編輯好公式直接下拉完成，第四種人還是用公式，不過他想到的是用vlookup或者lookup，比if 公式還簡短。
老闆看過成績後，告訴你本次實作考核成績不達標的，工資增長比例比原定標準降乙個等級。現在好了，第一種人會再慢慢的找資料改資料，第二種人再把實作考核成績排序改資料，第三種人修改if公式，最終又巢狀了乙個if公式，第四種人同樣也巢狀乙個if 公式，不過原公式幾乎不用改動。
這只是舉乙個例子，不過是根據現實情況舉例的。有的人可能會想怎麼還會有第一種人，難道不知道用別的方法麼？實際情況確實是，在用excel處理資料的過程中，第一種人這樣的人還是很多的。
大家可以計算一下這四種人用多長時間完成這工作。第一種人的方法我沒試過，不過我想沒幾個小時是完不成的，這還要忍受看資料看的眼累，而且還存在把數
據填錯的風險；第二種人手快的在半小時以內會很輕鬆的完成，不過也有資料弄錯的風險； 第三種人和第四種人用的時間相差不是太多，編輯乙個公式完成，最多不超過五分鐘，不過第四種人的方法簡便，而且考慮的比第三種人要少一些。第一次把彙總表給老闆後，他讓修改資料，hr完全可以在老闆的電腦上給他把公式重新編輯一下，老闆直接看到了結果，工作效率提高了，老闆也會對你刮目相看。
在有些人的觀念中，把函式、vba等用的好才算是把excel用好。我們沒有那麼多時間去系統的學習excel，把函式、vba等都吃透，而且作為hr，excel的一些功能我們用不到或者很少用到，所以沒有精力去全面學習excel的朋友們可以選擇性的學習對自己有用的功能。而要把excel學好，我認為是先要養成一種習慣--excel規範操作的習慣，然後再學習函式、圖表等。
我沒有系統的學過excel，也沒有去好好的看任何一本關於excel的書籍，因為有一些功能在我hr從業生涯中會用不到，甚至到現在用到一些功能時我需要檢視幫助或者問百度。為什麼要寫這篇文：一是把自己以前所學的總結一下，因為學的都是片斷，沒有好好總結過； 二是打算教我手下的專員學習excel，已給她們講過一課了，後續的還需要再講。
excle高手看到此文可以略過，另外我講到的方法可能不是最簡便的，大家可以提出來一起交流。（注：部分資料**於網路）
目錄contents
一、我們該怎樣學習 excel04
二、善於學習06
三、規範化**09
一、表名重複、位置不對10
二、標題多餘12
三、小計、合計、計算出現13
四、合併單元格14
五、人為產生隔斷16
六、隱藏行或列16
七、關鍵資料排在後面17
八、加入空格18
九、格式不規範19
十、加入批註21
十一、小結22
四、善用快捷鍵、常用功能和小技巧24
一、快捷鍵24
二、常用功能34
三、小技巧49
四、熟悉常用函式50
五、小結73
五、熟悉常用函式公式74
一、什麼是資料透視表74
二、資料透視表基本操作75
三、小結91
附實操案例：工資表設計94
首先我們要明確乙個目的：我們為什麼要學習 excel。這個在前言中我也有提到，就是偷懶。
當別人為資料處理搞得焦頭爛額的時候，你早早的把彙總好並 email 給 boss；當 boss 對資料提出疑問時，你在他電腦上編輯幾個公式，達到 boss 想要的結果，boss 對你做事相當滿意，在考慮是不是給你晉公升職位或者上調薪資；當別人還在為資料處理煩惱的時候，你已經做好**，喝著茶水開啟 qq 和朋友商量晚上去哪嗨，或者開啟三茅學習專業知識為自己充電……
看吧，用 excel 來偷懶能給自己帶來多少好處。好了，我們暫且放下 excel 能給自己帶來公升職的幻想，先算一筆賬，你每個月需要花費兩天時間來彙總各種**給老闆匯報，當你把 excel 操作熟練後，你僅需要乙個小時就完成，節省了 15 個小時，一年下來你節省多少小時？ 180 個小時！
超過乙個月的標準工作時間了。
也許有人認為節省這麼多時間有些誇張，我可以明確告訴你，完全有可能。你不試過怎麼知道它不可能。要記住：excel 很強大。
有的人盲信軟體，以為軟體能實現便利的資料處理，如果讓我選擇，大多數還不如用
excel 來處理，軟體畢竟不可能隨心所欲的實現自己想到的功能，它畢竟是有限制的。如果我是乙個公司的boss，我會考慮先把大家的excel 水平提高上來，這樣不僅能提高工作效率， 而且各部門的資料可以實現便利的銜接，能節省很多時間甚至是減少人員實現工作的正常完成。
可惜我不是 boss，只是一名 hr。
說了這麼多，究竟要怎樣學習 excel ？也就是說我們怎樣掌握「偷懶」這個法寶： 一、善於學習；
二、規範化**；
三、善用快捷鍵、常用功能和小技巧； 四、熟悉常用函式公式；
五、善用資料透視表。
分這五部分也是學習excel 的五個階段，前一部分為後一部分的基礎（第五部分除外）。這五部分在後面我會給大家一一展開來講。我會給大家講到方法，但是不會去一一教大家怎麼把 excel 玩熟練了，那是你們自己的事了。
俗話說的好「師傅領進門，修行在個人」，要是把常用的每一種操作每乙個函式都講出來，累死老師也教不好學生的。
我們從小到大，一直在灌輸學習的方法，學習 excel 也是如此，要有自己的學習方法， 每個人的可能都不一樣，適合自己的是最好的。但是最關鍵的一點是要去學，不能教你什麼就學什麼，不教就不學。學習 excel 我認為最重要的一點是自己要多動腦思考，不思考是不能把 excel 玩熟練的。
還拿前言說的那個事說事，第一種人為什麼不去想著找簡便的方法？我問過類似情況的人員，他們告訴我不知道怎麼去學，不知道怎麼去找簡便的方法。也問過第二種這樣的人， 他說他感覺這樣就夠省時間了，一般也不會出錯，還費半天勁學那個函式做什麼？
我會教第一種人用第二種人的方法，第二種人用第三種和第四種人的方法，但是不會去教第一種人用第三種和第四種人的方法。為什麼？因為曾經有乙個人，我教會了他用公式處理一些情況，他很好學也記得很清楚，但是用公式也經常出錯，因為他學習 excel 的基礎沒有打牢，**不規範，沒有處理**的意識，導致套用公式的時候經常會出錯，得不到正確的結果。
看到他這個情況，我才發現自己犯了乙個很大的錯誤，沒有引導他從基礎開始學習或者說在處理**的過程中要注意一些事情。
什麼才叫善於學習呢？其實說白了，就在乎乙個「心」。如果我告訴大家，我教大家善於學習就是要善用百度、專業論壇、微博微信、獨立思考。大家會不會很失望，感覺我在忽悠大家？
首先說百度。「凡事不決問百度」，這個在我是乙個 excel 菜鳥的時候（當然現在是乙個比初級菜鳥強一些的菜鳥），我所在公司乙個計算機水平特別高的人告訴我的，他不是教我怎麼學 excel，而是教我怎麼處理計算機的各種軟硬體問題，他的口頭禪就是這句話。每次碰到資料處理，我都要到百度上問一下有沒有簡便的方法，可以說我的 excel 知識是靠百度學會的。
還拿前言的舉例說事（為什麼總是拿前言舉例，因為懶，人懶了想的方法就多了），
老闆安排你做這項工作，你想用簡便的方法，去百度上搜尋該如何搜尋？很多人知道百度能搜尋很多東西，但是不會用關鍵詞，也沒有耐心去慢慢尋找正確的答案，這樣他們得到正確答案的機率會減小。如果我不會簡便的方法，我會用「excel+ 成績」關鍵詞搜尋，通過搜尋可以得到用 if 函式處理方法，耐心些找一下還有 lookup 的方法；在「excel+ 成績」關鍵詞搜尋的過程中我看到有一些是要統計成績及格、不及格……，我把關鍵詞改一下，改成
「excel+ 成績 + 統計 + 及格 + 不及格」，我會很容易的找到了 lookup 的方法。這樣，我用在兩個函式中選乙個函式把資料處理一下，交給 boss——工作完成！
當然，交給 boss 不是事情的結束，我們還要去學習 if 函式和 lookup 函式的用法，爭取用到乙個學會乙個，在通過學 lookup 函式的過程中，我們還會碰到 vlookup 函式，把它也搞定，這樣你就掌握了三個函式，這才是你工作告一段落。有沒有感覺學習 excel 很簡單？其實，專業論壇。
專業論壇我是通過百度學習 excel 的時候搜尋到的，因為有時候會搜
索到一些解決方案是在論壇中，所以慢慢的在專業論壇中也扎下根來。不過去專業論壇會被打擊信心，感覺別人很強大，自己很渺小。在專業論壇中，你不懂的可以發貼去問，也可以經常看其他人的解決方案，excel 水平在無形中會提高很多的。
第三，微博微信。我想兩個都不用的人應該很少。在我的圈子裡，微博控和微信控是很少的，我的手機上裝了這兩個軟體作用不是太大。
當我看到專業論壇的微博和微信賬號以後， 就開始關注，在這上面學習乙個知識點用很短的時間就可以掌握。每天晚上睡覺前和早上起床前，我會習慣的開啟微博微信，看一下關注的賬號更新情況。每天花上十分鐘，能掌握不少知識，日積月累，所掌握的知識量是很大的。
第四，自己摸索。為什麼把這一項也列入，因為在我學習 excel 的生涯中，我是靠著百度和自己摸索來掌握很多知識點的。曾經有不少人說，他們掌控 excel 函式是沒事的時候就開啟 excel 中的函式庫，再加上 excel 的幫助來學習的。
我有時候也這麼做，但是不多，最喜歡的是沒事的時候開啟一張工作用的資料表，想象要怎麼樣設定才行要達到預期的結果， 然後通過各種測試來驗證。有時會學到乙個知識點，然後我會去想有沒有另外一種方法也能達到這樣的結果，再測試驗證。就是一直鑽研，也是走了不少彎路，才掌握了一些知識點。
HR面試相關
企業內部所有的工作內容和職位類別中，雖然各種工作和各類職位在對相關專業性知識和技能要求上自有千秋,但人力資源經理這個職位卻是對個人品性要求最高的乙個職位，因為人的工作是最複雜微妙的工作，需要以脫俗的心態去全身心的投入其中。我認為乙個優秀的人力資源經理需要具備以下方面的素質。一 公正 忠信 堅定勇敢的...
辦公室相關制度
辦公室檔案管理制度 一 酒店的檔案儲存 歸檔按順序排放，按題目分類或是形式分類，必須在資料夾裡清楚地標明並把檔案儲存好，對每乙份檔案所歸人的檔案類目都要清楚地註明。二 各部門辦理完畢的檔案和資料，收集後按條款類目分別存放。三 每半年清理一次檔案，準確地做好檔案索引。四 歸檔前要先把資料進行分類，以便...
管理類相關崗位測評標準
要素三 指導監督，是在正常權利範圍內所擁有的正式指導監督權，其責任大小根據監督和指導員工人數和層次進行判斷。直接下級 普通工人包括 生產現場技術工人，保安，廚師，環保員等非辦公人員。專業人員包括 各部門辦公室的職員 主管以及技術員 助理工程師等人員。中級管理人員包括 各部門副部長和部長 副主任和主任...