辦公用品採購管理制度 HR小貓熊

辦公用品採購管理暫行辦法

為規範公司辦公用品的採購、保管、領取和使用，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定此辦法。

一、辦公用品的分類

本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。

1)一般辦公用品指單位**100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、資料夾、墨水等。

2)。二、採購申請流程：

申請採購分為計畫性申請採購和臨時性申請採購兩種情況。

1、計畫性申請採購流程：

1)一般辦公用品的採購:由辦公室人員（公司指定人員）在每月月初，統計各部門所需及依據庫存及辦公用量的情況提出採購計畫，填寫＜＜辦公用品購買申請表＞＞，交至綜合部審核,並由總經理審批通過後，然後由辦公室人員統一購買。

2)特殊辦公用品的採購: 由所需部門經理（或專案負責人）在每月月初，填寫＜＜辦公用品購買申請表＞＞，交至綜合部審核,並由總經理審批通過後，然後由辦公室人員統一購買

2、臨時性申請採購流程：

1)、由提出採購申請的部門人員，填寫＜＜辦公用品購買申請表＞＞，經部門經理（或專案負責人）簽字確認後，報總經理審批後，方可購置（可交由辦公室人員購買，也可自行購置）。若遇緊急情況，可直接**聯絡總經理批准後，再補填單據。

三、辦公用品採購需知

1、採購人員必須嚴格按照購買申請表進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財務不予報銷。辦公用品採購人員要嚴把採購物品質量，做到擇優購買，不從中謀取私利。

2、物品購買後必須先到綜合部辦理入庫登記手續,再到財務處報銷。

四、辦公用品的領取。

1、一般辦公用品可根據工作需要，由部門使用人員直接到綜合部簽字領取。

2、特殊辦公用品由部門經理（或專案負責人）到綜合部簽字領取。

江西穗穗科技****

2023年6月16日