對於excel這款針對**的辦公軟體來說,相信大家都十分清楚。這款由微軟推出的office系列辦公軟體中的重要組成軟體,由於功能強大、介面友好、操作方便,而倍受使用者的喜愛。當然,雖然我們在平時的工作中對於excel接觸較多,但是,要想真正的發揮其最大的作用,還是有許多技巧可循的。
一：快速複製公式
複製是將公式應用於其它單元格的操作,最常用的有以下幾種方法：
1：拖動制複製，操作方法如下：
首先，我們要選中存放公式的單元格,移動空心十字游標至單元格右下角。待游標變成小實心十字時,按住滑鼠左鍵沿列(對行計算時)或行(對列計算時)拖動,至資料結尾完成公式的複製和計算。公式複製的快慢可由小實心十字游標距虛框的遠近來調節：
小實心十字游標距虛框越遠,複製越快;反之,複製越慢。
2：也可以輸入複製，操作方法如下：
該方法是在公式輸入結束後立即完成公式的複製。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格,用上面介紹的方法輸入公式,完成後按住ctrl鍵並按回車鍵,該公式就被複製到已選中的所有單元格。
3：選擇性貼上，操作方法如下：
首先，選中存放公式的單元格,單擊excel工具欄中的「複製」按鈕。然後選中需要使用該公式的單元格,在選中區域內單擊滑鼠右鍵,選擇快捷選單中的「選擇性貼上」命令。開啟「選擇性貼上」對話方塊後選中「貼上」命令,單擊「確定」,公式就被複製到已選中的單元格。
二：快速定義工作簿格式
要快速定義工作簿格式，首先需要選定要定義格式的工作簿範圍,單擊「格式」選單的「樣式」命令,開啟「樣式」對話方塊;然後從「樣式名」列表框中選擇合適的「樣式」種類,從「樣式包括」列表框中選擇是否使用該種樣式的字型、數字、邊框、對齊、圖案、保護等格式內容;單擊「確定」按鈕,關閉「樣式」 對話方塊,excel工作簿的格式就會按照使用者指定的樣式發生變化,從而滿足了使用者快速、大批定義格式的要求。
三：快速顯示單元格中的公式
假如，我們工作表中的資料大部份是由公式生成的,如果想要快速知道每個單元格中的公式形式,可以這樣做：用滑鼠左鍵單擊「工具」選單,選取「選項」命令,出現「選項」對話方塊,單擊「檢視」選項卡,接著設定「視窗選項」欄下的「公式」項有效,單擊「確定」按鈕。這時每個單元格中的公式就顯示出來了。
如果想恢復公式計算結果的顯示,再設定「視窗選項」欄下的「公式」項失效即可。
四：自動切換輸入法
當你使用excel 2000編輯檔案時,在一張工作表中通常是既有漢字,又有字母和數字,於是對於不同的單元格,需要不斷地切換中英文輸入方式,這不僅降低了編輯效率,而且讓人不勝其煩。在此,筆者介紹一種方法,讓你在excel 2000中對不同型別的單元格,實現輸入法的自動切換。
新建或開啟需要輸入漢字的單元格區域,單擊「資料」選單中的「有效性」,再選擇「輸入法模式」選項卡,在「模式」下拉列表框中選擇「開啟」,單擊「確定」按鈕。
選擇需要輸入字母或數字的單元格區域,單擊「資料」選單中的「有效性」,再選擇「輸入法模式」選項卡,在「模式」下拉列表框中選擇「關閉(英文模式)」,單擊「確定」按鈕。
之後,當插入點處於不同的單元格時,excel 2000能夠根據我們進行的設定,自動在中英文輸入法間進行切換。就是說,當插入點處於剛才我們設定為輸入漢字的單元格時,系統自動切換到中文輸入狀態, 當插入點處於剛才我們設定為輸入數字或字母單元格時,系統又能自動關閉中文輸入法。
五：自動調整小數點
如果你有一大批小於1的數字要錄入到excel工作表中,如果錄入前先進行下面的設定,將會使你的輸入速度成倍提高。
單擊「工具」選單中的「選項」,然後單擊「編輯」選項卡,選中「自動設定小數點」核取方塊,在「位數」微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數。在此,我們鍵入「2」單擊「確定」按鈕。
完成之後,如果在工作表的某單元格中鍵入「4」,則在你按了回車鍵之後,該單元格的數字自動變為「0.04」。方便多了吧!
此時如果你在單元格中鍵入的是「8888」,則在你結束輸入之後,該單元格的數字自動變為「88.88」。
六：快速刪除空行
有時為了刪除excel工作簿中的空行,你可能會將空行一一找出然後刪除,這樣做非常不方便。你可以利用「自動篩選」功能來簡單實現。先在表中插入新的一行(全空),然後選擇表中所有的行,選擇「資料」選單中的「篩選」,再選擇「自動篩選」命令。
在每一列的項部,從下拉列表中選擇「空白」。在所有資料都被選中的情況下,選擇「編輯」選單中的「刪除行」,然後按「確定」即可。所有的空行將被刪去。
插入乙個空行是為了避免刪除第一行資料。
辦公室軟體excel的使用技巧
目錄一 基本方法 1.快速選中全部工作表 7 2.快速啟動excel 7 3.快速刪除選定區域資料 7 4.給單元格重新命名 7 5.在excel中選擇整個單元格範圍 7 6.快速移動 複製單元格 8 7.快速修改單元格式次序 8 8.徹底清除單元格內容 8 9.選擇單元格 8 10.為工作表命名 ...
Excel使用技巧大全超全辦公軟體初級學者必備
一 基本方法 先選定單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下ctrl即可。在拖放選定的乙個或多個單元格至新位置的同時，按住shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為 選定單元格，按下shift鍵，移動滑鼠指標...
常用辦公軟體excel技巧的整理
1 兩列資料查詢相同值對應的位置 match b1，a a，0 2 已知公式得結果 定義名稱 evaluate sheet1 c1 已知結果得公式 定義名稱 3 強制換行用alt enter 4 超過15位數字輸入 這個問題問的人太多了，也收起來吧。一 單元格設定 為文字 二 在輸入數字前先輸入 5...