在工作當中用電子**來處理資料將會更加迅速、方便，而在各種電子**處理軟體中，excel以其功能強大、操作方便著稱，贏得了廣大使用者的青睞。雖然excel使用很簡單，不過真正能用好excel的使用者並不多，很多人一直停留在錄入資料的水平，本文將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效率。
⒈快速定義工作簿格式：首先選定需要定義格式的工作簿範圍，單擊「格式」選單的「樣式」命令，開啟「樣式」對話方塊；然後從「樣式名」列表框中選擇合適的「樣式」種類，從「樣式包括」列表框中選擇是否使用該種樣式的數字、字型、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容；單擊「確定」按鈕，關閉「樣式」對話方塊，excel工作簿的格式就會按照使用者指定的樣式發生變化，從而滿足了使用者快速、大批定義格式的要求。
⒉快速複製公式：複製是將公式應用於其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：
一是拖動制複製。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字游標至單元格右下角。
待游標變成小實心十字時，按住滑鼠左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至資料結尾完成公式的複製和計算。公式複製的快慢可由小實心十字游標距虛框的遠近來調節：小實心十字游標距虛框越遠，複製越快；反之，複製越慢。
也可以輸入複製。此法是在公式輸入結束後立即完成公式的複製。操作方法：
選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成後按住ctrl鍵並按回車鍵，該公式就被複製到已選中的所有單元格。
還可以選擇性貼上。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊excel工具欄中的「複製」按鈕。
然後選中需要使用該公式的單元格，在選中區域內單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的「選擇性貼上」命令。開啟「選擇性貼上」對話方塊後選中「貼上」命令，單擊「確定」，公式就被複製到已選中的單元格。
⒊快速顯示單元格中的公式：如果工作表中的資料多數是由公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用滑鼠左鍵單擊「工具」選單，選取「選項」命令，出現「選項」對話方塊，單擊「檢視」選項卡，接著設定「視窗選項」欄下的「公式」項有效，單擊「確定」按鈕。
這時每個單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，再設定「視窗選項」欄下的「公式」項失效即可。
⒋快速刪除空行：有時為了刪除excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然後刪除，這樣做非常不方便。你可以利用「自動篩選」功能來簡單實現。
先在表中插入新的一行（全空），然後選擇表中所有的行，選擇「資料」選單中的「篩選」，再選擇「自動篩選」命令。在每一列的項部，從下拉列表中選擇「空白」。在所有資料都被選中的情況下，選擇「編輯」選單中的「刪除行」，然後按「確定」即可。
所有的空行將被刪去。插入乙個空行是為了避免刪除第一行資料。
⒌自動切換輸入法：當你使用excel 2000編輯檔案時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數字，於是對於不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在excel 2000中對不同型別的單元格，實現輸入法的自動切換。
新建或開啟需要輸入漢字的單元格區域，單擊「資料」選單中的「有效性」，再選擇「輸入法模式」選項卡，在「模式」下拉列表框中選擇「開啟」，單擊「確定」按鈕。
選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊「資料」選單中的「有效性」，再選擇「輸入法模式」選項卡，在「模式」下拉列表框中選擇「關閉（英文模式）」，單擊「確定」按鈕。
之後，當插入點處於不同的單元格時，excel 2000能夠根據我們進行的設定，自動在中英文輸入法間進行切換。就是說，當插入點處於剛才我們設定為輸入漢字的單元格時，系統自動切換到中文輸入狀態，當插入點處於剛才我們設定為輸入數字或字母單元格時，系統又能自動關閉中文輸入法。
⒍自動調整小數點：如果你有一大批小於1的數字要錄入到excel工作表中，如果錄入前先進行下面的設定，將會使你的輸入速度成倍提高。
單擊「工具」選單中的「選項」，然後單擊「編輯」選項卡，選中「自動設定小數點」核取方塊，在「位數」微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數。在此，我們鍵入「2」單擊「確定」按鈕。
完成之後，如果在工作表的某單元格中鍵入「4」，則在你按了回車鍵之後，該單元格的數字自動變為「0.04」。方便多了吧！
此時如果你在單元格中鍵入的是「8888」，則在你結束輸入之後，該單元格的數字自動變為「88.88」。
⒎用「記憶式輸入」：有時我們需要在乙個工作表中的某一列輸入相同數值，這時如果採用「記憶式輸入」會幫你很大的忙。如在職稱統計表中要多次輸入「助理工程師」，當第一次輸入後，第二次又要輸入這些文字時，只需要編輯框中輸入「助」字，excel2000會用「助」字與這一列所有的內容相匹配，若「助」字與該列已有的錄入項相符，則excel2000會將剩下的「助理工程師」四字自動填入
⒏用「自動更正」方式實現快速輸入：使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，「自動更正」便會將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的「自動更正」專案：
首先，選擇「工具」中的「自動更正」命令；然後，在彈出的「自動更正」對話方塊中的「替換」框中鍵入短語「愛好者」，在「替換為」框中鍵入要替換的內容「電腦愛好者的讀者」；最後，單擊「確定」退出。以後只要輸入「愛好者」，則整個名稱就會輸到**中。
⒐用下拉列表快速輸入資料：如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實現。建立下拉列表方法為：
首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區域；接著，選擇選單「資料」選單中的「有效性」命令，從有效資料對話方塊中選擇「序列」，單擊「**」欄右側的小圖示，將開啟乙個新的「有效資料」小對話方塊；接著，在該對話方塊中輸入下拉列表中所需要的資料，專案和專案之間用逗號隔開，比如輸入「工程師，助工工程師，技術員」，然後回車。注意在對話方塊中選擇「提供下拉箭頭」核取方塊；最後單擊「確定」即可。**
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