辦公軟體中級操作方法

2022-06-05 20:54:05 字數 5148 閱讀 8816

windows、office的操作方法

需要輸入引數時,若要求的度量單位與預設的度量單位不一致,則在輸入數值的同時,再直接輸入要求的度量單位名稱(覆蓋原度量單位)

第一單元 windows xp操作

開啟資源管理器:

右擊「開始」選單

新建資料夾、複製檔案:

在資源管理器中操作

進入控制面板:

在「開始」選單中選擇「控制面板」

新增字型:

從控制面板的「字型」選項進入「字型」視窗

選擇選單「檔案」→「安裝新字型(i)…」,進入「新增字型」對話方塊進行新增操作

正確選擇字型檔案所在驅動器、資料夾、字型名後確定

新增輸入法:

從控制面板的「字型」選項進入「區域與語言選項」視窗後

選擇「語言」選項卡,單擊「詳細資訊」按鈕,進入「文字服務和輸入語言」視窗

進行新增操作

第二單元文字錄入與編輯

工具欄的顯示與隱藏:

在工具欄空白區域右擊,從快捷選單中選擇。

(或使用選單[檢視]|[工具欄]進行選擇。)

新建檔案及儲存:

在常用工具欄中單擊「新建」按鈕即建立了新檔案,單擊「儲存」按鈕即將檔案命名儲存,注意檢查存放的路徑和檔名;

錄入符號:

錄入特殊字元使用選單[插入]|[符號],在webdings、wingdings、wingdings2、wingdings3幾種字型中進行查詢選擇,一般符號在軟鍵盤中輸入或普通方法輸入即可。

複製文字:

複製文字必須選定文字而不能選定檔案進行複製。

查詢替換:

查詢替換操作應使用選單[編輯]|[替換] 進入替換對話方塊進行操作。

第三單元文件的格式設定與編排

設定字型、字型大小、字形、顏色、下劃線、著重號:

選擇[格式]|[字型];

設定對齊方式、段落縮排、行(段落)間距:

選擇[格式]|[段落]。

首行縮排在「特殊格式」中。

拼寫檢查:

選擇[工具]|[拼寫和語法]進行更改。

設定專案符號或編號:

選擇[格式]|[專案符號和編號]。

特殊專案符號設定:進入[自定義]|[字元]

第四單元文件**的建立與設定

建立**:

[**]|[插入][**]。

自動套用格式:

使用[**]|[**自動套用格式]。選定**樣式後單擊「應用」退出。

刪除和插入行或行,拆分與合併單元格:

使用[**]選單。

平均分布行或列:

使用[**]|[自動調整]。

行或列的移動:

選定行或列,拖動到相應行或列的首單元即可。

行的高度,列的寬度,單元格的垂直對齊:

使用[**]|[**屬性]進入設定。

單元格字型的設定、段落的設定(含水平居中):

同普通文字的字型、段落設定。在[格式]選單中進入

邊框、底紋:

使用[格式]|[邊框和底紋]。

設定邊框時使用自定義方式。

注意底紋樣式只能使用樣式顏色而不能使用填充顏色

第五單元文件的版面設定與編排

頁面設定:

[檔案]|[ 頁面設定]。

藝術字:

[插入]|[**]|[ 藝術字]。

通常使用藝術字工具欄進行設定:

修改藝術字文字使用「編輯文字」進入;

修改樣式使用「藝術字型檔」進入;

設定填充效果、線條使用「藝術字格式」進入;

設定藝術字形狀;

設定藝術字豎排;

設定文字環繞。

設定藝術字陰影樣式使用繪圖工具欄的「陰影樣式」進行設定。

分欄:[格式]|[ 分欄]。

對於最後段落的分欄,為了使底部相平,選定的文字不要包括最後的回車符。

邊框和底紋:

[格式]|[邊框和底紋]。

設定邊框時,通常使用自定義方式。

要確定是針對文字還是針對段落。

**:通過[插入]|[**]|[來自檔案]插入相應的**;

若要設定**的大小或環繞方式,先選中**,雙擊滑鼠或選擇[格式]|[**]。

腳注和尾註:

[插入]|[引用]|[ 腳注和尾註]。

頁首和頁尾:

[檢視]|[ 頁首和頁尾]。

在設定頁首(頁尾)的頁號和頁數值時,不要直接輸入數值,而是使用頁首和頁尾工具欄的相應功能按鈕輸入。

要設定頁首線,選中頁首中的段落符,進入[格式]|[邊框和底紋]中進行設定。

關閉頁首和頁尾工具欄即退出頁首和頁尾設定。

第六單元電子**工作薄的操作

插入行或列:

進入[插入]選單。

刪除行或列:

先選定行或列,再選擇[編輯]|[刪除]。

設定行高與列寬:

[格式]|[行][行高]或[格式]|[列][列寬]

移動行或列:

先選定行或列,將滑鼠置於其邊界使游標變為十字箭頭後,同時按住shift鍵一起拖動到相應位置。

設定單元格格式(資料型別、對齊和合併、邊框和底紋):

選擇[格式]|[單元格]進行設定。

在「數字」選項中設定資料型別;

在「對齊」選項中設定水平對齊、垂直對齊和單元格合併;

在「邊框」選項中設定單元格邊框線;

在「圖案」選項中設定底紋。

插入批註:

選擇[插入]|[批註]。

重新命名並複製工作表:

雙擊左下方的工作表名進行重新命名;複製工作表時要選定整個工作表。

插入分頁線:

對行(列)的分頁,先選定分頁位置游標下一行(右一列),然後選擇[插入]|[分頁符]。

設定列印標題:

進入[檔案]|[頁面設定]|[工作表]|[列印標題],定位在「頂端標題行」,再選擇作列印標題的資料行(一般是標題行)即可。

編輯公式:

先選定乙個適當位置的單元格,再選擇[插入]|[物件]|[新建]|[microsoft 公式3.0]進行編輯。

編輯原則:先確定框架結構的操作,再考慮區域性操作;先外後內,從左到右。

操作要點:按照游標的形狀確定所在位置,必要時可使用左右方向鍵移動到相應位置。

建立圖表:

選擇[插入]|[圖表]進行設定。先選擇適當的圖表型別,然後進入「下一步」;選擇資料區域(通常不包括合計項),根據效果圖確定系列產生在行或列,進入「下一步」;設定有關標題等操作。

不同圖表對資料來源的要求不同,根據操作要求和樣文圖示確定選取資料來源。

圖表型別、資料來源、圖表選項的修改:右擊圖表區選擇相應專案進入。

對圖表中各元素物件的設定和修改:右擊物件進行相應設定

第七單元電子**中的資料處理

公式(函式)應用:

公式:選中結果單元格,先輸入「=」,再輸入有關單元格的表示式後回車。

函式:選中結果單元格,選擇[插入]|[函式](常用函式可在常用工具欄上選擇),再選擇資料來源後回車。注意計數函式要針對數值型資料。

公式(函式)的複製:採用右下角直接拖動的方法。

資料排序:

先選定要排序區域的任一單元格,再選擇[資料]|[排序]。

資料篩選:

先選定要篩選區域的任一單元格,再選擇[資料]|[篩選]|[自動篩選]進行設定。再選擇一次則取消篩選。

資料合併計算:

先選中結果區域的首單元格,再選擇[資料]|[合併計算]。

在對話方塊中選擇適當的計算函式;

先將「所有引用位置」中的資料來源刪空;

對於參加計算的各資料來源,逐一加入到「引用位置」,每加入乙個就單擊「新增」,直至所有資料來源全部加入到「所有引用位置」;

確認「標籤位置」(通常為合併計算的分類項)。

資料分類彙總:

首先按分類字段進行排序;

選定要彙總區域的任一單元格,再選擇[資料]|[分類彙總]進行設定。

單擊「確定」進行彙總。單擊「全部刪除」則撤消彙總。

建立資料透視表:

先選中結果區域的首單元格;

再選擇[資料]|[資料透視表和資料透檢視];

接下來選擇資料來源,進入下一步;

單擊「布局」按鈕進入布局視窗;

拖動相應標籤到「頁」、「行」、「列」、「資料」區域;

「資料」區域的計算函式要更改時,雙擊即可進入修改。

第八單元 ms word和ms excel的高階應用

選擇性貼上:

開啟word文件和欲嵌入的excel工作表;

切換到excel選定工作表區域;

切換到word文件,單擊要嵌入物件的地方;

選擇選單[編輯]|[選擇性貼上];

選擇「microsoft excel工作表物件」。

文字與**間的相互轉換:

選擇選單[**]|[轉換]。

錄製新巨集:

題庫中8.10題在做之前,要確認以下設定:[工具]|[選項][常規],去除[插入「自選圖形」時自動建立畫布]選項

錄製word巨集的方法步驟

1)[工具]|[巨集]|[錄製巨集]

2)巨集名

3)鍵盤(通過快捷鍵使用巨集),按快捷鍵,指定,關閉

4)巨集儲存位置

5)確定,開始錄製

6)進行巨集功能錄製操作(不要附加游標定位等額外操作)

7)停止錄製(若工具欄已關閉,使用選單[工具]|[巨集|[停止錄製]),即完成

錄製excel巨集的方法步驟

1)[工具]|[巨集]|[錄製巨集]

2)巨集名

3)按快捷鍵:免按ctrl鍵(自動會加上)

4)巨集儲存位置

5)確定,開始錄製

6)進行巨集功能錄製操作(不要附加額外操作)

● 如果巨集的功能並不針對特定的單元格區域,錄製巨集時請不要做單元格區域選定操作

7)停止錄製(若工具欄已關閉,使用選單[工具]|[巨集|[停止錄製]),即完成

刪除巨集:

進入[工具]|[巨集]|[巨集]

郵件合併步驟:

1)開啟主文件(word文件)

開啟「郵件合併」工具欄

單擊「設定文件型別」按鈕,選擇「信函」

2)指定資料來源

單擊「開啟資料來源」按鈕,選取需要的資料來源

「資料首行包含列」標題選項

若不需要生成信函的全部份數,單擊「收件人」按鈕進行選擇

3)插入合併域

對主文件中每個需要插入資料來源域的地方:將游標定位到插入位置;單擊「插入域」按鈕,選擇相應的域

4)合併文件

單擊「合併到新文件」

word會自動將合併後的結果建立在名為「字母1」的文件中,可以改名存檔退出。

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三月份 word 1 批註 插入 批註 2 修訂 插入 批註 3 新建樣式 格式 樣式或格式 新樣式4 文件儲存或模板 檔案 另存為 文件模板 檔案改名 儲存5 加底紋 右鍵 邊框和底紋 確定刪除底紋 右鍵 邊框和底紋 無填充 確定 6 加邊框 右鍵 邊框和底紋 選擇邊框或底紋 確定7 調整 右鍵 ...

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