windows、office的操作方法
需要輸入引數時,若要求的度量單位與預設的度量單位不一致,則在輸入數值的同時,再直接輸入要求的度量單位名稱(覆蓋原度量單位)
第一單元 windows xp操作
開啟資源管理器:
右擊「開始」選單
新建資料夾、複製檔案:
在資源管理器中操作
進入控制面板:
在「開始」選單中選擇「控制面板」
新增字型:
從控制面板的「字型」選項進入「字型」視窗
選擇選單「檔案」→「安裝新字型(i)…」,進入「新增字型」對話方塊進行新增操作
正確選擇字型檔案所在驅動器、資料夾、字型名後確定
新增輸入法:
從控制面板的「字型」選項進入「區域與語言選項」視窗後
選擇「語言」選項卡,單擊「詳細資訊」按鈕,進入「文字服務和輸入語言」視窗
進行新增操作
第二單元文字錄入與編輯
工具欄的顯示與隱藏:
在工具欄空白區域右擊,從快捷選單中選擇。
(或使用選單[檢視]|[工具欄]進行選擇。)
新建檔案及儲存:
在常用工具欄中單擊「新建」按鈕即建立了新檔案,單擊「儲存」按鈕即將檔案命名儲存,注意檢查存放的路徑和檔名;
錄入符號:
錄入特殊字元使用選單[插入]|[符號],在webdings、wingdings、wingdings2、wingdings3幾種字型中進行查詢選擇,一般符號在軟鍵盤中輸入或普通方法輸入即可。
複製文字:
複製文字必須選定文字而不能選定檔案進行複製。
查詢替換:
查詢替換操作應使用選單[編輯]|[替換] 進入替換對話方塊進行操作。
第三單元文件的格式設定與編排
設定字型、字型大小、字形、顏色、下劃線、著重號:
選擇[格式]|[字型];
設定對齊方式、段落縮排、行(段落)間距:
選擇[格式]|[段落]。
首行縮排在「特殊格式」中。
拼寫檢查:
選擇[工具]|[拼寫和語法]進行更改。
設定專案符號或編號:
選擇[格式]|[專案符號和編號]。
特殊專案符號設定:進入[自定義]|[字元]
第四單元文件**的建立與設定
建立**:
[**]|[插入][**]。
自動套用格式:
使用[**]|[**自動套用格式]。選定**樣式後單擊「應用」退出。
刪除和插入行或行,拆分與合併單元格:
使用[**]選單。
平均分布行或列:
使用[**]|[自動調整]。
行或列的移動:
選定行或列,拖動到相應行或列的首單元即可。
行的高度,列的寬度,單元格的垂直對齊:
使用[**]|[**屬性]進入設定。
單元格字型的設定、段落的設定(含水平居中):
同普通文字的字型、段落設定。在[格式]選單中進入
邊框、底紋:
使用[格式]|[邊框和底紋]。
設定邊框時使用自定義方式。
注意底紋樣式只能使用樣式顏色而不能使用填充顏色
第五單元文件的版面設定與編排
頁面設定:
[檔案]|[ 頁面設定]。
藝術字:
[插入]|[**]|[ 藝術字]。
通常使用藝術字工具欄進行設定:
修改藝術字文字使用「編輯文字」進入;
修改樣式使用「藝術字型檔」進入;
設定填充效果、線條使用「藝術字格式」進入;
設定藝術字形狀;
設定藝術字豎排;
設定文字環繞。
設定藝術字陰影樣式使用繪圖工具欄的「陰影樣式」進行設定。
分欄:[格式]|[ 分欄]。
對於最後段落的分欄,為了使底部相平,選定的文字不要包括最後的回車符。
邊框和底紋:
[格式]|[邊框和底紋]。
設定邊框時,通常使用自定義方式。
要確定是針對文字還是針對段落。
**:通過[插入]|[**]|[來自檔案]插入相應的**;
若要設定**的大小或環繞方式,先選中**,雙擊滑鼠或選擇[格式]|[**]。
腳注和尾註:
[插入]|[引用]|[ 腳注和尾註]。
頁首和頁尾:
[檢視]|[ 頁首和頁尾]。
在設定頁首(頁尾)的頁號和頁數值時,不要直接輸入數值,而是使用頁首和頁尾工具欄的相應功能按鈕輸入。
要設定頁首線,選中頁首中的段落符,進入[格式]|[邊框和底紋]中進行設定。
關閉頁首和頁尾工具欄即退出頁首和頁尾設定。
第六單元電子**工作薄的操作
插入行或列:
進入[插入]選單。
刪除行或列:
先選定行或列,再選擇[編輯]|[刪除]。
設定行高與列寬:
[格式]|[行][行高]或[格式]|[列][列寬]
移動行或列:
先選定行或列,將滑鼠置於其邊界使游標變為十字箭頭後,同時按住shift鍵一起拖動到相應位置。
設定單元格格式(資料型別、對齊和合併、邊框和底紋):
選擇[格式]|[單元格]進行設定。
在「數字」選項中設定資料型別;
在「對齊」選項中設定水平對齊、垂直對齊和單元格合併;
在「邊框」選項中設定單元格邊框線;
在「圖案」選項中設定底紋。
插入批註:
選擇[插入]|[批註]。
重新命名並複製工作表:
雙擊左下方的工作表名進行重新命名;複製工作表時要選定整個工作表。
插入分頁線:
對行(列)的分頁,先選定分頁位置游標下一行(右一列),然後選擇[插入]|[分頁符]。
設定列印標題:
進入[檔案]|[頁面設定]|[工作表]|[列印標題],定位在「頂端標題行」,再選擇作列印標題的資料行(一般是標題行)即可。
編輯公式:
先選定乙個適當位置的單元格,再選擇[插入]|[物件]|[新建]|[microsoft 公式3.0]進行編輯。
編輯原則:先確定框架結構的操作,再考慮區域性操作;先外後內,從左到右。
操作要點:按照游標的形狀確定所在位置,必要時可使用左右方向鍵移動到相應位置。
建立圖表:
選擇[插入]|[圖表]進行設定。先選擇適當的圖表型別,然後進入「下一步」;選擇資料區域(通常不包括合計項),根據效果圖確定系列產生在行或列,進入「下一步」;設定有關標題等操作。
不同圖表對資料來源的要求不同,根據操作要求和樣文圖示確定選取資料來源。
圖表型別、資料來源、圖表選項的修改:右擊圖表區選擇相應專案進入。
對圖表中各元素物件的設定和修改:右擊物件進行相應設定
第七單元電子**中的資料處理
公式(函式)應用:
公式:選中結果單元格,先輸入「=」,再輸入有關單元格的表示式後回車。
函式:選中結果單元格,選擇[插入]|[函式](常用函式可在常用工具欄上選擇),再選擇資料來源後回車。注意計數函式要針對數值型資料。
公式(函式)的複製:採用右下角直接拖動的方法。
資料排序:
先選定要排序區域的任一單元格,再選擇[資料]|[排序]。
資料篩選:
先選定要篩選區域的任一單元格,再選擇[資料]|[篩選]|[自動篩選]進行設定。再選擇一次則取消篩選。
資料合併計算:
先選中結果區域的首單元格,再選擇[資料]|[合併計算]。
在對話方塊中選擇適當的計算函式;
先將「所有引用位置」中的資料來源刪空;
對於參加計算的各資料來源,逐一加入到「引用位置」,每加入乙個就單擊「新增」,直至所有資料來源全部加入到「所有引用位置」;
確認「標籤位置」(通常為合併計算的分類項)。
資料分類彙總:
首先按分類字段進行排序;
選定要彙總區域的任一單元格,再選擇[資料]|[分類彙總]進行設定。
單擊「確定」進行彙總。單擊「全部刪除」則撤消彙總。
建立資料透視表:
先選中結果區域的首單元格;
再選擇[資料]|[資料透視表和資料透檢視];
接下來選擇資料來源,進入下一步;
單擊「布局」按鈕進入布局視窗;
拖動相應標籤到「頁」、「行」、「列」、「資料」區域;
「資料」區域的計算函式要更改時,雙擊即可進入修改。
第八單元 ms word和ms excel的高階應用
選擇性貼上:
開啟word文件和欲嵌入的excel工作表;
切換到excel選定工作表區域;
切換到word文件,單擊要嵌入物件的地方;
選擇選單[編輯]|[選擇性貼上];
選擇「microsoft excel工作表物件」。
文字與**間的相互轉換:
選擇選單[**]|[轉換]。
錄製新巨集:
題庫中8.10題在做之前,要確認以下設定:[工具]|[選項][常規],去除[插入「自選圖形」時自動建立畫布]選項
錄製word巨集的方法步驟
1)[工具]|[巨集]|[錄製巨集]
2)巨集名
3)鍵盤(通過快捷鍵使用巨集),按快捷鍵,指定,關閉
4)巨集儲存位置
5)確定,開始錄製
6)進行巨集功能錄製操作(不要附加游標定位等額外操作)
7)停止錄製(若工具欄已關閉,使用選單[工具]|[巨集|[停止錄製]),即完成
錄製excel巨集的方法步驟
1)[工具]|[巨集]|[錄製巨集]
2)巨集名
3)按快捷鍵:免按ctrl鍵(自動會加上)
4)巨集儲存位置
5)確定,開始錄製
6)進行巨集功能錄製操作(不要附加額外操作)
● 如果巨集的功能並不針對特定的單元格區域,錄製巨集時請不要做單元格區域選定操作
7)停止錄製(若工具欄已關閉,使用選單[工具]|[巨集|[停止錄製]),即完成
刪除巨集:
進入[工具]|[巨集]|[巨集]
郵件合併步驟:
1)開啟主文件(word文件)
開啟「郵件合併」工具欄
單擊「設定文件型別」按鈕,選擇「信函」
2)指定資料來源
單擊「開啟資料來源」按鈕,選取需要的資料來源
「資料首行包含列」標題選項
若不需要生成信函的全部份數,單擊「收件人」按鈕進行選擇
3)插入合併域
對主文件中每個需要插入資料來源域的地方:將游標定位到插入位置;單擊「插入域」按鈕,選擇相應的域
4)合併文件
單擊「合併到新文件」
word會自動將合併後的結果建立在名為「字母1」的文件中,可以改名存檔退出。
教育技術中級培訓內容及操作方法
三月份 word 1 批註 插入 批註 2 修訂 插入 批註 3 新建樣式 格式 樣式或格式 新樣式4 文件儲存或模板 檔案 另存為 文件模板 檔案改名 儲存5 加底紋 右鍵 邊框和底紋 確定刪除底紋 右鍵 邊框和底紋 無填充 確定 6 加邊框 右鍵 邊框和底紋 選擇邊框或底紋 確定7 調整 右鍵 ...
盤點操作方法
盲盤法 地毯式搜尋盤點 操作方法 一 先分割槽。1 按庫房分割槽,每區有指定負責人 目前分 2 同一庫房分庫位。貨架區又分 3 事先無庫位劃分的,盤點前使用格仔法設法分割槽。方法同2。二 先準備好盤點表和已盤標貼。1 盤點表。要含頁 第頁 共頁 庫房名 庫區庫位號 品名 編號 批次號 箱數 箱規 總...
競聘操作方法
競聘管理辦法 一 競聘上崗的目的 1 為引入競爭機制,建立管理人員能上能下的管理機制 2 進一步提高管理幹部隊伍的整體素質,啟用公司人才沉澱層 3 本著 權責分明 能崗匹配 薪酬合理 的人力資源管理方針 4 促使優秀人才脫穎而出。更是基於追求人才合理的開發,人才合理的配置,人才的最佳使用為目的。二 ...