最近需要完成大量枯燥的資料彙編工作,說起來不難,但操作起來繁瑣,進度慢。需要找些快捷的方法來提高效率，就自己現在的電腦操作水平，把常用的辦公軟體學好,學精都是不容易的事情,office軟體自認為用的還不錯,可是僅僅掌握了30%左右的東西,有時甚至前面學後面忘。以下收集的是工作中常遇到的問題及解決方法。
■word2003：重複列印多頁**標題
在日常辦公中，我們經常要用word製作一些具有相同標題的多張同樣**，如果在每頁都製作乙個相同標題，就會大大降低辦公效率。
首先選中**的標題行，選擇「**」選單下的「標題行重複」命令，這樣，當你預覽或列印檔案時，就會發現每一頁的**都有了相同的標題。使用這個技巧的前提是**必須是自動分頁的。
■word2003：撤消自動套用的格式
在寫文章時，會經常出現一些自動套用格式的現象，如自動編號、自動縮排等。如果快速撤消這些自動套用的格式呢？使用快捷鍵是乙個較快的辦法，操作如下：
1、將游標定位在段落的末尾，按下快捷鍵ctrl＋q，可以去除段落的附加樣式；2、回車後自動套用了格式，按下快捷鍵ctrl+z，可以即時撤消套用的格式。
■word2007：快速輸入中文省略號
許多人都以為在word中，只能切換到英文輸入法狀態下才可輸入省略號。如果點選鍵盤上的「．」鍵，只能輸入中文標點符號中的句號而非中文的省略號。其實在中文輸入法狀態下只要同時按「ctrl+alt+．」組合鍵，即可快速輸入省略號。
■excel2003：批量轉換全/全形
在輸入大量資料時，如果不小心出現了全、半形混雜的情況怎麼辦？有個簡單的方法可以快速修改，操作如下：先將excel中資料複製到乙個word文件中，然後單擊「格式－更改大小寫」，在彈出的對話方塊中選擇「半形」，再單擊「確定」按鈕。
接著再把word文件中的資料複製到excel後，單擊「編輯－選擇性貼上」，在彈出的對話方塊中，選擇「文字」，單擊「確定」按鈕，原來全、半形混雜的資料就已經都變成了半形。需要注意的是，在excel中進行選擇性貼上時，一定要選擇文字方式，否則貼上的資料將以科學計數方法顯示。
■excel2007：「凍結視窗」填寫**
在填寫大型**時，往往需要填寫好幾個面頁，乙個螢幕顯示不了全部內容。但是在填寫單元格資料的時候，我們經常需要對照首行或首列來填內容，用滾動條上下或左右檢視很不方便。這時，我們可以使用「凍結視窗」這一功能來固定首行或首列，這樣首行或首列的內容就一直顯示在螢幕上。
具體操作如下：在excel2007的「檢視」中點選「凍結視窗」，選擇「凍結首行」或「凍結首列」即可。
■ppt2007：去掉自動預覽
為了讓演示效果更好，人們會在製作幻燈片的時候新增一些效果，例如為某一段文字或**新增進入、強調、退出等等效果後，powerpoint2007會自動預覽效果。但是對經常使用powerpoint2007的朋友來說，這個功能會降低工作效率。怎麼關閉這個功能呢？
首先單擊「動畫」選項卡，找到「動畫」功能組，單擊「自定義動畫」按鈕，這時在工作區域的右側將會出現「自定義動畫」窗格，在此窗格最下方，有乙個「自動預覽」核取方塊，去掉「自動預覽」前面的鉤，powerpoint2007就不會自動預覽了。
■ppt2007：在寬屏上完全顯示
由於寬屏液晶顯示器的普及，購買的人也越來越多，在寬屏上用ppt的時候，演示文稿會在寬屏顯示器中呈現收縮狀態，兩側各自暴露無遺出一塊黑邊，這樣就相當難看。
其實office2007元件中的powerpoint就提供了對16：9寬屏的支援，這個功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性，更逼真地顯示併排的素材，更生動地呈現圖形和影象，從而真正發揮寬屏顯示器的優點。
首先切換到「設計」選項卡，點選「頁面設定」開啟對話方塊，在「幻燈片大小」下拉列表框中選擇「全屏顯示（16：9）」或「全屏顯示（16：10）」，後者是寬屏筆記本常見的縱橫比，選擇完成後單擊「確定」按鈕即可生效。
■word2007：好用的「格式刷」快捷鍵
「格式刷」是乙個很有用的功能，單擊可以複製一次格式，雙擊則可以無限次複製格式，從而免去了重複設定格式的煩惱。word2007為「格式刷」自動分配的快捷鍵是「ctrl+shift+c」。
使用時首先選中帶有格式的文字，按下快捷鍵「ctrl+shift+c」複製格式到剪貼簿，接下來再選中需要應用此格式的文字，再次按下「ctrl+ shift+v」貼上格式，然後就可以生效了，與我們熟悉的ctrl+c、ctrl+v相比較，就只是增加了乙個「shift」鍵而已。
■excel2003：在同一單元格內應用不同格式
在編輯excel時，可能需要將同乙個單元格內的不同部分應用不同的格式，但是一般情況下只能應用一種格式。對於這種情況，可以採取下列方法：首先確定單元格中內容是不是「文字」型，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵選單中的「設定單元格格式」命令中的「數值」選項卡，將此單元格設定為「文字」型。
然後選定單元格中需要修改格式的部分內容，按下「ctrl+1」組合鍵，即可彈出「單元格格式」對話方塊，就可以任意設定選定內容的字型、顏色等格式了。
■excel2007：篩選後的複製貼上
在excel2007中，有時需要把篩選後的資料複製貼上到另乙個表中，但是貼上時發現結果並不是篩選出來的資料，而是所有的資料。這個問題可以用下面三個方法來解決。
方法1：進行兩次以上的篩選操作，篩選操作可以是同一列或不同列。只進行一次篩選操作，表面上選擇的是篩選後的資料，其實包括了未篩選的全部資料。
所以我們在篩選後進行複製貼上時，有時是篩選後的可見資料，有時是全部資料。
其實是可以判斷複製後的資料是篩選後的還是全部的：如果複製後許多行都有閃動的波紋線，就是篩選後的資料，如果只在所選資料的四周出現閃動的波紋線，就是全部資料的。
方法2：篩選後選擇需要複製的區域，選擇「開始→查詢和選擇→定位條件→可見單元格」，再進行複製貼上，就是篩選後的內容了。
方法3：篩選後選擇需要複製的區域，同時按下「alt」和分號鍵，再複製貼上即可。
■word2003：快速刪除頁首橫線
在編輯word文件時，常需要在文件中新增頁首頁尾，但此時word會自動在文字下方加一橫線。我們想去掉這根橫線，有兩種方法可快速刪除頁首橫線。
方法一：雙擊頁首區域，出現頁首編輯虛線框，在選單「編輯→清除」下找到「格式」項，單擊，則頁首中的橫線消失，只留下文字資訊。想要恢復橫線，點選「編輯」選單的撤銷鍵入即可。
方法二：雙擊頁首區域後，點選「格式→邊框和底紋」，在「邊框」標籤頁中的左側的邊框「設定」中點選「無」，在右邊找到「應用於」組合框，選擇「段落」，點選「確定」命令按鈕，則頁首中的橫線消失。
■word2003：隱藏試卷答案
很多老師都在製作試卷的同時會附上答案，如果不小心洩露出去，會引起教學事故。有三個解決辦法能將答案隱藏起來。
方法1：選中答案，然後從「格式」選單下開啟「字型」對話方塊，在「效果」小節下勾選「隱藏文字」復選項即可。
方法2：選中需要隱藏的文字，按下「ctrl+shift+h」組合鍵即可迅速隱藏文字。
方法3：從「工具」選單下開啟「自定義」對話方塊，在「命令」選項頁中的「類別」中選擇「格式」項，然後在右側對應的「命令」中找到「隱藏」命令，將之拖到工具欄任意位置處，以後需要使用時只要用滑鼠直接點選就可以了。
如果需要檢視被隱藏的內容，只需要單擊工具欄上的「顯示/隱藏編輯標識」按鈕就可以了，這些內容的底部會增加一條虛線的下劃線以示區別。此外，預設設定下隱藏的答案，預覽時不會被顯示，也不會被列印出來。如果需要將答案列印出來，按下「ctrl+p」組合鍵開啟「列印」對話方塊，在「列印文件的附加資訊」小節下選中「隱藏文字」復選項即可。
■word2007：一欄與二欄文字輕鬆混排
在辦公中，有時我們需要在同一篇文章裡面設計一欄與二欄文字混排。首先在word中輸入一段文字，接著將插入點定位第二段，選擇「格式→分欄」選單命令，在「分欄」對話方塊中選擇欄數「二欄」，然後在「應用於」處選擇「插入點之後」，並選中核取方塊「分隔線」，這樣就可以在欄與欄之間加分隔線，然後單擊「確定」按鈕即可。
■excel：怎樣取消巨集
刪除巨集的話，就看這個巨集是自動處理巨集還是手動操作的巨集
1、自動處理巨集就是你不去執行巨集，只是觸發到自動處理巨集的觸發條件，它又分為兩種巨集
a相對於工作表
當輸入數值就在對應的單元格顯示出大寫的數值就執行（不是函式）
b相對於工作薄
或是關閉檔案、改變當前工作表立即自動儲存等等就自動去執行相應的巨集
2、手動操作的巨集就是
你必須按工具－＞巨集－＞巨集－＞再選擇巨集名點「執行」才能執行的巨集。
刪除自動處理巨集：
點選單－＞巨集－＞visual basic編輯器 ->在新出現在視窗點選單－＞檢視－＞工程資源管理器－＞在視窗新出現的框中雙點工作表名稱或是thisworkbook字樣就能發現**（大部分的巨集病毒就是藏在這個位置），選擇之後刪除就ok
刪除手動操作巨集：
工具－＞巨集－＞巨集－＞編輯
這樣就能開啟visual basic視窗，找到相應的巨集。刪除**就行。不過，刪除**之後手動操作巨集還會遺留下乙個「模組」
刪除模組
」檢視「選單->工程資源管理器->雙擊在「工程vbaproject"工具欄裡的模組區，右鍵－＞移除模組「xx模組」－＞否（不儲存模組）
刪除完畢。
辦公軟體常用的實用技巧
b 選中文字後,按ctrl 鍵逐磅增大所選文字,按ctrl 鍵逐磅縮小所選文字。6.快速設定上下標註 首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵ctrl shift 就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態 按ctrl 可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。小提示 詳見本刊前期 word x...
常用辦公軟體excel技巧的整理
1 兩列資料查詢相同值對應的位置 match b1，a a，0 2 已知公式得結果 定義名稱 evaluate sheet1 c1 已知結果得公式 定義名稱 3 強制換行用alt enter 4 超過15位數字輸入 這個問題問的人太多了，也收起來吧。一 單元格設定 為文字 二 在輸入數字前先輸入 5...
辦公軟體操作技巧
在工作當中用電子 來處理資料將會更加迅速 方便，而在各種電子 處理軟體中，excel以其功能強大 操作方便著稱，贏得了廣大使用者的青睞。雖然excel使用很簡單，不過真正能用好excel的使用者並不多，很多人一直停留在錄入資料的水平，本文將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效...