作為文秘和經常寫作的博友們,在工作和寫作時中常常會使用文字處理軟體,掌握一些應用技巧,可以大大提高打字速度和工作效率,現把我學習到的技巧獻給博友們.
1、 如何插入大寫中文數字。插入-------數字-----輸入-----選擇型別------確定。
2、 如何輸入上下標。公式------上標和下標模板
3、 如何在文件中插入其他word檔案？游標到插入點---插入--------檔案-----選擇即可。
4、 如何批量插入帶圈數字.選中文字---格式---專案符號和編號-----編號----帶圈數字---確定
5、 如何刪除空行.編輯---替換--高階----查詢內容選擇段落標記輸入兩個---替換成乙個---全部替換。
6、 如何使用自動更正功能加快速度.工具-----自動更正-----鍵入時自動更換----替換中輸入文字 ---新增----確定
7、 如何迅速選定物件.詞語：滑鼠雙擊即可,整行：滑鼠放在行首，出現白斜箭頭,整段：三擊滑鼠
文件：ctrl+a,豎文件：alt+滑鼠拖動
8、 如何開始新頁,ctrl+enter
9、 如何快速繪製水平線,三個等號加回車等於雙實線，三個乘號等於加回車等於點劃線，三個減號加回車等於單實線。
10.如何輸入疊字,在字後按組合鍵alt+enter
11,如何重複輸入內容,ctrl+y
12、如何同時瀏覽文件的不同部分.新建視窗或拆分視窗。視窗，新建或拆分
13、如何插入文件水印。格式-----背景-----水印
14、 如何利用f4加快輸入速度。
打完正確的漢字後，出現虛線，按回車，按f4。
15、 快速選定整個文件。ctrl+a
16、 快速輸入上下標。上標：ctrl+shift+加號，下標：ctrl+等號。
17、 快速輸入英文本母大小寫。將游標移到英文本母中，反覆按shift+f3。
18、 快速改變字型的大小.選中文字，按ctrl+]，+[，變大變小。
19、 移動游標到上一次修改的地方。shift+f5
20、 選擇不相鄰的項。選擇第一項後，按ctrl進行選擇。
辦公軟體應用技巧
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