辦公軟體應用技術考試課件

2022-11-24 00:39:02 字數 4987 閱讀 3074

(2)資料保護

保護工作簿和工作表,可以限制修改資料。如想修改資料必須取消保護。

工作簿保護:保護工作簿的結構不被修改。工作簿中的工作表不能進行移動、刪除、隱藏、取消隱藏或重新命名,也不能插入新的工作表。

工作表保護:保護工作表中的資料不被修改。

為防止他人取消保護,可以鍵入密碼。

(3)隱藏工作表並使用密碼保護工作簿

工作簿可以讀寫,但是某些工作表通過密碼才能看得見。

(4)公式的保護

隱藏公式,用口令保護工作表

(5)行列或單元格的保護

隱藏行列或單元格,用口令保護工作表

(6)工作簿設定密碼

單擊「選項」選單中的「安全性」命令可以為工作薄設定開啟和修改密碼,儲存後,再開啟該檔案必須輸入開啟密碼,如要修改資料必須輸入修改密碼。

(1)工作表的拆分:把工作表視窗拆分為幾個窗格。每個窗格中都包含了工作表的內容,便於對工作表中感興趣部分對比**。可以進行水平拆分、垂直拆分、水平和垂直拆分

凍結窗格使您得以選擇滾動工作表時始終保持可見的資料。在滾動時保持行和列標誌可見。

(1)選擇凍結位置

(2)選擇「視窗」選單中的「凍結視窗」命令。

1、#####!: 單元格中數值資料太長,容納不下;

2、#div/o! :除數為0,或者除數指向了乙個空單元格。

3、#value! 在需要數字或邏輯值時輸入了文字;

4、#name! 使用了excel不能識別的文字而產生的錯誤;刪除了公式中使用的共同名稱或使用了不存在以及拼寫錯誤的名稱所致。

5、#n/a ! ,在函式或公式中沒有可用數值時產生的錯誤資訊。

6、#ref! 單元格引用無效。比如,我們刪除了有其他公式引用的單元格。

7、#num! 公式或函式中某個數字有問題。例如,在需要數字引數的函式中使用了不能接受的引數,或者公式產生的數字太大或太小等。

通過給圖表加入趨勢線只能進行簡單的單一引數的回歸分析,但在許多情況下需要使用多個自變數來**乙個變數的情況,這種回歸分析叫復回歸,復回歸必須通過資料分析工具進行。

例9、銀行為了核發信用卡,收集了申請人的每月總收入、不動產、動產、每月房貸與撫養支出費用等資料,並以業務主管員的經驗,主觀地給予乙個信用分數。為使評估信用分數能有一套公式,免得老是依賴主管評分,請使用復回歸求其回歸方程序。

例10.我們收集了某廠家同一車型中舊車的車齡,行駛里程與售價資料,請使用資料分析工具,求車齡,行駛里程對售價的回歸方程

y = -1.5407*車齡-0.4278*里程 + 65.9959

1、pv 函式

pv函式用來計算某項固定年金的現值。年金現值就是未來各期年金現在的價值的總和。

例如:今年的一萬元一定比明年的一萬元有價值,所以,如果在未來連續的20年間,每年年底給10000元,以現在的角度來看,其值並非200,000元要想知道到底為多少,就可使用pv函式,假設年利率4.5%.

則其現值為:pv(4.5%,20,10000,0,0)=-130079.36

投資分析思想:如果投資收益的現值大於投資的成本價值,則這項投資是有合算的,否則不合算。

語法:pv(rate,nper,pmt,fv,type)

rate:各期利率。

nper:投資(或貸款)的付款期總數。

pmt:各期所應支付的金額,整個年金期間保持不變。

fv: 未來值,或在最後一次支付後希望得到的現金餘額,如果省略fv,則假設其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。

type:用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。

例1,某項投資20萬,往後20年,每月月底可領回1500,年利率為4.5%,問這項投資的是否合算?

該項年金的現值為:pv(4.5%/12, 12*20,1500,0,0)

計算結果為:¥- 237098 。

負值表示這是一筆付款,也就是支出現金流。投資收益的現值 237098 大於實際的投資成本(20萬)。因此,這項投資相對於4.5%的投資收益率是合算的。

例2 某房屋當前售價3,500,000元,預計4年後售出,扣除稅金和手續費後可淨得5,000,000元,問此屋是否值得購買(當前的年利率為5.2%)?

問題實質是根據未來值求現值。 pv(5.2%,4,0,5000000,0)=-4,082,320

2、求非固定年金的現值npv

npv函式基於一系列現金流和固定的各期貼現率,返回一項投資的現值。

語法:npv(rate,value1,value2, ...)

rate:為各期貼現率,是一固定值;

value1,value2,...代表1到29筆支出及收入的引數值,value1,value2,...所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時間都發生在期末。

npv按次序使用value1,value2,來注釋現金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。

例1.假設要購買一項保險年金,該保險可以在第1年末回報¥3000,第2年末回報¥5000,第3到第7年每年末領回8000元,第8年和第9年沒有收益,第10年末領回20000元。此項年金的購買成本為50,000,假定投資回報率為8%。

那麼該項年金的是否值得購買?

npv(8%,3000,5000,8000, 8000, 8000, 8000, 8000,0,0,20000)=43,713.18

43,713.18<50000,不值得購買。

單變數求解: 是excel提供的資料分析工具,如果已知乙個公式的預期結果,可以確定此公式變數輸入值。

規劃求解: 是excel提供的資料分析工具之一,可以解決在運籌學中的線性規劃問題,即實際應用中的最優化問題,如成本最低,運費最省等。

模擬運算表: 是excel提供的資料**分析工具之一,根據數學模型(公式)為一組假設資料產生**結果,以供分析決策。

相關性分析:判斷兩組資料集之間的關係。使用相關係數表示兩組資料集之間的相關程度。在excel中可以使用相關性分析函式進行相關性分析,也可以使用資料分析工具進行相關性分析 。

相關係數: 相關性分析的返回值,用來確定兩個區域中資料的變化是否相關以及相關的程度。用r表示

r>0:乙個集合的較大資料與另乙個集合的較大資料相對應(正相關)

r<0:乙個集合的較大資料與另乙個集合的較小資料相對應(負相關)

r=0:兩個集合中的資料互不相關。

回歸分析:當乙個結果與乙個或多個引數之間存在聯絡時,可以進行回歸分析,回歸分析的目標是得到反映變數與結果之間因果關係的方程式,通常可由乙個或多個自變數來**乙個變數的值。

判定係數:是相關係數的平方值,用來確定回歸方程序的可解釋性,即吻合程度。範圍在0-1之間,越接近1,解釋性越強,即吻合程度越高。

線性回歸:如果變數與結果之間具有線性關係,我們可以用線性方程序來描述它們之間的關係,這種回歸方法叫線性回歸.

非線性回歸:如果變數與結果之間不具有線性關係,我們必須用非線性方程式來描述它們之間的關係(如指數關係,對數關係等等),這種回歸方法叫非線性回歸.

單回歸:當乙個結果只與乙個引數存在聯絡時,進行的回歸分析稱為單回歸。如y=ax+b

復回歸:當乙個結果與多個引數存在聯絡時,進行的回歸分析稱為復回歸。

年金:在某一段連續時間內,一系列的固定金額給付活動。例如汽車、房屋的分期付款就是年金的一種。

現值:在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現值為所借入的本金數額。

未來值:在所有付款發生後的投資或貸款的價值。例如:零存整取的期末領回金額。

sln(cost,salvage,life):平均法折舊

各個使用週期所負擔的使用成本前後不均勻。因為:服務能力逐年下降,而維修費用則逐年上公升。

這樣,前幾期享受較大的服務潛力,而負擔較低的成本費用,後幾期享受較小的服務潛力,而負擔相同的成本費用

只考慮使用年限,並沒有考慮實際加班或減班的情況。

所以平均法(線性折舊法)較適合於生產情況大致相同,技術進步因素影響較少的資產

syd(成本,殘值,使用年限,期別):年數合計法折舊

也叫加速折舊法,使前幾期享受較大的服務潛力,而負擔較高的成本。也可使固定資產的帳面價值較接近於市價;前期多提折舊,可以降低企業早期應稅金額,將應稅時間往後遞延,可以獲得貨幣的時間價值。

db(成本,殘值,使用年限,期次,第一年的月數):固定餘額遞減法

也是一種加速折舊法,折舊速率介於平均法與年數合計法之間,由於演算法的原因,最後一期的折舊額需要調整,才能是折舊總額等於應折舊總額。

pmt:年金期付款函式

pmt函式基於固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額。

ipmt:付款利息函式

ipmt函式基於固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的某期付款中的利息金額。

ppmt:付款本金函式

ppmt函式基於固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的某期付款中的本金金額。

cumipmt:累計利息函式

cumipmt函式基於固定利率及等額分期付款方式,返回開始期次到結束期次間累計償還的利息金額。

cumprinc:累計本金函式

cumpprinc函式基於固定利率及等額分期付款方式,返回開始期次到結束期次間累計償還的本金金額。

nper:期次函式,基於固定利率及等額分期付款方式,返回償還全部貸款的期次。

rate:利率函式,返回年金的利率

fv函式:固定利率的未來值

fv函式基於固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的未來值。

fvschedule函式:非固定利率的未來值

fvschedule函式計算基於非固定利率投資的未來值pv :現值函式,求固定年金的現值

npv函式基於一系列現金流和固定的各期貼現率,返回一項投資的現值

xnpv:淨現值函式,計算一項投資淨收益的現值.

irr:定期現金流量的內部報酬率

xirr:非定期現金流量的內部報酬率

mirr:融資及轉投資的內部報酬率

correl:相關性函式,返回兩組資料的相關係數

1.規劃求解的數學模型與操作方法

2.模擬運算表的操作方法

3.單變數求解的操作方法

4.使用資料分析工具進行相關性分析

5.使用圖表趨勢線的方法進行回歸分析

6.使用資料分析工具進行回歸分析

7.使用財務函式進行投資分析(現值函式、未來值函式、投資回報率函式等)

辦公軟體應用技巧

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