易積電器Windows辦公小技巧

2022-06-30 11:03:06 字數 955 閱讀 7009

1, 在win7中,按winkey(微標鍵)+數字鍵,可以快速啟動工作列上鎖定的對應的應用程式。比如第乙個是ie,那麼按winkey+1及可啟動ie瀏覽器了。

2, 將乙個視窗拖動至桌面頂部,可以最大化視窗,拖動到左側或者右側可以使該視窗以垂直平鋪的方式顯示。這在需要同時處理多個文件時,是不是很方便呢?

3, 大家應該知道的瀏覽器快捷鍵。比如:

ctrl+w(關閉標籤,這個快捷鍵,也可以關閉其他程式的視窗),

ctrl+t(新建標籤)。

習慣去使用,對於每天需要開啟很多網頁的你來說,可以提高不少效率。另外,養成關閉不需要使用了視窗,可以幫你的電腦省下很多資源。

4, 熟悉這些outlook的快捷鍵,可以讓你管理郵件的效率大大提高:

ctrl+n(新建郵件,其實這在其他office組建中也適用,比如在word中新建乙個文件)。

ctrl+r(答覆郵件),

ctrl+shift+r(全部答覆)。

esc (快速關閉開啟的郵件視窗)。

ctrl+k(快速檢查聯絡人,這樣你可以不必每次都進去通訊簿裡面找,你只需要輸入收件人的名字的拼音,或者拼音的前面幾個字母。然後按下ctrl+k,即可快速填充改郵件位址,如果有多個類似的聯絡人則會自動彈出選單)。

5, 在lync中,如果要查詢乙個剛剛入職的同事發現找不到時,可以試試輸他的完整郵件位址,如而不僅僅是chenan。

6, 你知道嗎?

a) outlook收件箱的子目錄太多,可能會因不利於搜尋,而降低你查詢郵件的效率。可以試試在你的自動處理規則中使用顏色標記等方式,來區分不同型別的郵件。

b) 將應用程式安裝在非系統盤,對於系統執行效率來說沒有實質的影響。反而會增加你管理磁碟的複雜性。而當你的系統因不得已需要還原時,這些裝在非系統盤的程式大多數時候也都是無法使用的。

c) outlook其實可以管理多個郵箱,只需要在帳戶管理中新增就可以了,你大可不必為了使用其他郵箱而經常開啟網頁或者安裝第三方的郵件客戶端。