在乙個excel單元格內輸入多行內容
有時候，我們想在乙個excel單元格中輸入多行內容，可以根據不同情況選擇下面的方法來實現：
方法一：如果有大量的單元格需要這樣做，採取此種設定格式的方法：選中需要這種格式的單元格，執行「格式→單元格」命令，開啟「單元格格式」對話方塊(如圖)，切換到「對齊」標籤下，選中「自動換行」選項，確定返回即可。
以後，在此類單元格中輸入超過列寬的字元時。系統自動按列寬分多行進行排列。
方法二：如果只有少量單元格需要這樣做，採取此種手動的方法來實現：在輸入過程中，需要換行時，直接按下「alt+enter」組合鍵，繼續輸入就可以了。
注意：如果已經將資料全部輸入完成了想換行，只要將游標定在換行處，按下上述組合鍵即可
刪除姓名中的空格
刪除姓名中的空格有兩種方法：方法一：替換法。
選中姓名所在的a列，執行「編輯→替換」命令，在「查詢內容」欄中輸入乙個空格，在「替換為」欄中不填任何內容，單擊「全部替換」命令，確定退出後即可。
讓姓名左右對齊
學生的姓名用字，有的是三個漢字，有的是兩個漢字，列印出來很不美觀，要使學生姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊也有兩種方法：
方法：格式設定法。選中我們已經刪除完空格的姓名單元格，單擊「格式→單元格」在開啟的「單元格格式」對話方塊中的水平對齊方式中選擇「分散對齊」選項，確定退出後即可使學生姓名用字左右對齊。
二、excel統計學生成績時的四個難題
電腦知識
假設在統計學生成績時，我們需要統計出如圖1所示的相關結果。
在圖1 學生成績統計所需要的結果圖
這裡，假設學號、姓名、成績等列及行15都已經事先輸好，需要讓excel統計其他的相關資料結果。這時，成績統計中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下：
問題1：如何統計不同分數段的學生人數?(圖中a16~e16)
問題2：如何在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定?(圖中f2~f13)
問題3：如何將百分制轉換成不同的等級分?(圖中「等級1」與「等級2」列)
問題4：如何使不及格的分數以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分，即第12行)
三、解決統計學生成績時的四個難題的方法
下面，針對上面提出的四個難題分別討論解決的方法與技巧。
1、統計不同分數段的學生人數
統計不同分數段的學生人數是非常常見的需求，其所需結果如圖1中a16~e16所示。這裡，假設需要統計90~100、80~89、70~79、60~69及低於60分五個不同分數段的人數。
通常，統計不同分數段最好的方法是利用countif(x，y)函式。其中有兩個引數，第乙個引數x為統計的範圍，一般最好用絕對引用;第二個引數y為統計條件，要加引號。
對於小於60分的人數只要用乙個countif( )函式，如在e16單元格中輸入公式：=countif($c$2:$c$13,"<60")。
對於其他在兩個分數之間的分數段的人數統計，需要用兩個countif( )函式相減。如在a16單元格中輸入公式：=countif($c$2:
$c$13,"<=100")-countif($c$2:$c$13,"<90")，即用小於等於100的人數減去小於90的人數。
如果要統計80~89、70~79與60~69分數段的人數，只要利用自動填充柄將該公式複製到右邊三個單元格，再把"<=100"與"<90"作相應的修改，就可以得到正確的結果。
2.保持學號順序不變的前提下進行成績排名
學生成績排定在學生成績統計中經常用到。特別要強調的是，這裡所談的方法不是一般的排序，因為那樣會使學生的學號順序發生變化。這裡所需要的是在保持學號順序不變的情況下進行學生成績名次排定的功能，其所需結果如圖1中f2~f13所示。
要進行保持學號順序不變的情況下進行學生成績名次的排定，最好使用rank(x，y，z)函式。其中有三個引數，第乙個引數x為某個學生的成績所在單元格;第二個引數y為整個班級成績所在的區域;第三個引數z是可選的，表示統計方式，若省寫或寫0，則成績高的名次靠前，一般都使用這種方式，如果寫1，則成績高的名次靠後，這種情況一般較少用。
為了在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定，可以在f2單元格中輸入公式：=rank(c2,$c$2:$c$13,0)，然後，利用自動填充柄將其複製到下方的幾個單元格。
注意，這裡$c$2:$c$13用的是絕對位址，是為了保證公式在複製時此處不變，因為作為第二個引數，這裡都是指整個班級成績所在的區域，這個區域是相同的。
3、將百分制轉換成不同的等級分
將百分制轉換成不同的等級分有多種不同的劃分方法，其所需結果如圖1中「等級1」與「等級2」列所示。這裡，「等級1」列是將百分制的分數轉換成a(90~100)、b(80~89)、c(70~79)、d(60~69)與e(低於60)五個等級;「等級2」列是將百分制的分數轉換成優(90~100)、良(75~89)、中(60~74)與不及格(低於60)四個等級。具體使用哪種等級劃分方法可根據實際情況自己確定。
在百分制轉換成不同的等級分時，一般使用if(x，y，z)函式。其中有三個引數，第乙個引數x為條件，不能加引號;第二個引數為條件成立時的結果，如果是顯示某個值，則要加引號;第三個引數為條件不成立時的結果，如果是顯示某個值，同樣要加引號。該函式可以巢狀，即在第二個或第三個引數處可以再寫乙個if函式。
為了得到「等級1」列所要的等級結果，可以在d2單元格中輸入公式：=if(c2>=90,"a",if(c2>=80,"b",if(c2>=70,"c",if(c2>=60,"d","e"))))，然後，利用自動填充柄將其複製到下方的幾個單元格。
為了得到「等級2」列所要的等級結果，可以在e2單元格中輸入公式：=if(c2>=90,"優",if(c2>=75,"良",if(c2>=60,"中","不及格")))，然後，利用自動填充柄將其複製到下方的幾個單元格。
4、使不及格的分數以紅色顯示
統計學生成績時經常需要將不及格的分數用紅色顯示，其結果如圖1中紅色顯示部分(如第12行)。
使不及格的分數以紅色顯示需要使用「格式」選單中的「條件格式」命令。該命令會彈出乙個對話方塊，其中要求確認條件與相應的格式。
對於「成績」列，可先選中c2：c13，然後使用「格式」選單中的「條件格式」命令，在彈出的對話方塊中，左邊使用預設的「單元格數值」，中間選「小於」，右邊填寫60，然後單擊右邊的「格式」按鈕，從中選擇紅色，最後單擊兩次「確定」按鈕。
對於「等級1」列，可先選中d2：d13，然後使用「格式」選單中的「條件格式」命令，在彈出的對話方塊中，左邊使用預設的「單元格數值」，中間選「等於」，右邊填寫e，然後單擊右邊的「格式」按鈕，從中選擇紅色，最後單擊兩次「確定」按鈕。「等級2」列類似。
對於其他的一些統計計算要求，如怎樣計算各分數段的百分比、如何計算機優良率與合格率等功能，應該比較簡單，本文此處不贅述。
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