一、 word的文字排版，**製作
1、啟動word的方法
1 開機，進入win/95、win/98環境
2 滑鼠單擊按鈕，彈出「開始」選單
3 將滑鼠指標移到「程式」命令上，單擊microsoft word先項，即可執行word97。
4 在桌面雙擊「microsoft word」即可執行word97
1、 word的鍵面主體
1 標題欄：位於螢幕頂部順序控制菜按鈕、應用程式名、文件名、最小化、最大化、關閉程式的按鈕
2 選單欄：位於第二行，包含檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、**、視窗、幫助，還有文件最小化，最大化、關閉。（如果關閉
3 常用工具欄：新建、開啟、儲存、列印、列印預覽、拼寫和語法、剪下、複製、貼上、格式刷、撤消、恢復、插入鏈結、web工具條、**和邊框、插入**、電子**、文字方向、繪圖、文件結構圖、顯示/隱藏、顯示比例、office助手
4 格式欄：位於第三行，包括樣式、字型、字型大小、字型、加粗、傾斜、下劃線、字元邊框、字元的底紋、字元縮排、兩端對齊、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、編號、專案編號、減少縮排、增加縮排、字型顏色
5 標尺：位於工具欄的下方是水平尺，用於設定製表位置、設定段落的縮排、調節左右邊界、改變分樣的寬度以及改變**的列寬度等、在頁面檢視中還會出現左側乙個垂直標尺，用於調節文字的上下邊界、改變**的行高等。
6 插入點：成「i形狀游標」其功能是指示下乙個字元的輸入位置。無論它在**只要用滑鼠單擊指定點，即可將插入點移到該處。
7 選定區：沿文字左邊緣的未標高區域，用於快速選定文字。
8 滾動條（垂直滾動條，水平滾動條）
9 文字視窗、位於螢幕**的一塊區域，可提供輸入和顯示文字、圖形和**等內容等
10 檢視模式：位於水平滾動條左側，普通、聯機版式、頁面模式、大綱模式、主空文件
⑾狀態列：位於螢幕最底部，顯示插入點所在位置的一些資訊，如頁碼、節號、頁數、和總頁數的比值、行號、列號、按鍵關態等。
文件退出
視窗最小化；不等於關閉，表示還可以別軟體開啟，如：可以開啟，excel（電子**）
文件最小化：不等於關閉，表示還可以許多文件，
單擊選單上右側 「x」關閉或在檔案中關閉
文件關閉會出現幾種現狀：是不是對文件的修改或儲存，「是」「否」「取消」如果你選擇是就是文件儲存或出儲存對話方塊，否，就是不對文件修改或儲存，取消，就是不關閉文件。
2、退出word97
1 選擇「檔案」選單「退出」
2 按〈alt〉+〈f4〉鍵
3 單擊標題欄中右端的「x」按鈕
等各種方法關閉，如果退出後出現是不要對文件的修改或儲存：「是」「否」「取消」（是，就是對儲存或修改，否就是對文件不儲存或修改，取消，就是不退出，
3、文件的處理，注：在選單下名稱後有三點的就會出現乙個對話方塊，後面的是鍵盤快捷操作，工具欄或對話方塊右側有乙個小三角，單擊小三角號，就會出現下一級子目錄。如果選擇某種工具，要具前或工具凹下去，就表示選中，關閉時表示凸出，或前面沒有小對號。
建立word97檔案包括開啟檔案、輸入文字、儲存檔案三方面內容
檔案選單
①開啟檔案
當啟動word97時，如果沒有指定所要開啟的文件，系統就自動開啟乙個新空檔案，並暫時命名該檔案為「文件1」可以進行輸入文字內容。如果需要按照某種預先設定檔案格式開啟新的檔案。可以單擊命令，即彈出「新建」對話方塊。
當選某種模板後，或在常用工具條單擊圖示。
⑵開啟：就是你先儲存了，再想開啟它，具體方法在檔案選單或在常用工具條圖示。注：開啟必須知道檔案位置。
⑶儲存：就是存檔，方法：單擊或在單擊工具欄圖示
儲存時鍵入所存檔案的、、（預設。doc）注：乙個目錄下不可能相同檔案。如果儲存相同檔名，會出現乙個對話方塊，它說是否替換原來的檔案。
儲存的舊的檔案對剛修改過的無需更名儲存的舊檔案，單擊或單工具欄圖示
⑷另存為：也是儲存的意思，乙個檔案可以儲存多個檔案，但是檔名不可能相同，但是儲存只有儲存乙個檔案，
在對話方塊有乙個「選項」可以密碼設定。
⑸版本：看你儲存者、建立時間、備註等
⑹頁面設定：對字元數/行數、頁邊距、紙張的大小、紙張的**、版面
頁邊距：對一張上下邊距，左右邊距，頁首頁尾（距邊界）注：應用於整篇文件，插入點之後、所選節等分清楚。
紙張大小對所列印紙張而設定，如：a4，b5等
版面：針對頁首頁尾而設定，起始位置新建頁，奇偶頁不同，首頁不同，分清楚
新建頁：是對整篇文件頁首頁尾都是一樣的，
奇偶頁不同：就是奇數頁頁首頁尾相同，偶數頁頁首頁尾相同。
首頁不同：第一頁頁首頁腳跟第二頁、三頁、、、不同
行號：整篇文件第一行到最後排成數字顯示每行前面
⑺列印預覽：所謂「預覽」是指在螢幕上是顯示實際列印效果，在列印前預覽文件，可以在檔案菜或在常用工具條的圖示會出現乙個對話方塊，列印、放大鏡、單頁、多頁顯示（最多3行，）顯示比例、標尺、縮至整頁、全屏顯示、關閉、
⑻列印：在選單或在常用工具條圖示，還可以按下ctrl+p出現乙個對話方塊，印表機名稱、狀態、型別、位置、說明、頁面範圍（全部、當前頁、頁碼範圍）列印的份數、列印內容、列印範圍（所選頁面、奇數頁、偶數頁）屬性、選項等
⑼傳送：郵件收件人、傳送收件人、傳真收件人、microsoft powerpoint（幻燈片）
⑽屬性：常規、摘要資訊、統計資訊、內容、自定義
⑾最近儲存四篇文件
⑿word退出
編輯選單
⑴撤消在常用工具條圖示或ctrl+z
⑵重複在常用工具條圖示或ctrl+y
⑶剪下在常用工具條圖示或ctrl+x 注：不等於刪除，指是移動位置再貼上到游標移到指定位置
必須先選中你所需要剪下文件或文字等。
⑷複製也可以拷貝，在常用工具條或ctrl+c 再貼上到游標移到指定位置，必須先中指定某種文件或文字等，
⑸貼上必須先剪下或複製，再可以貼上到你所指定的位置
⑹選擇性貼上注：帶格式的文字、無格式文字等
⑺清除：內容或用delete
⑻全選：全不選中或用ctrl+a
⑼查詢替換定位注：開啟乙個對話方塊就出現三種
查詢：查詢內容
替換：替換內容 、替換為、
定位：某頁、某行、節等
檢視⑴普通模式：它是大多數文書處理任務的預設模式。
⑵聯機版式：是顯示和閱讀文件效果最佳，以便從文件中一位置移到另一位置。
⑶頁面模式：顯示文件的第一頁都與列印結果一致。使用者可檢視文字、頁首頁尾、腳注和**等在文件相對位置。
⑷大綱模式：用於建立文件大綱，以便**和處理文件的結構。
⑸工具欄：是工具欄開啟或關閉，注：工具開啟，小標題前有個小對號。小標題前沒有小對號就表示沒開啟。
⑹標尺：前面有乙個小對號或凹下，就表示標尺開啟，沒有小對號或凸出表示關閉。
⑺顯示段落標記：就是每段後面乙個小標記
⑻座標線：比如一張紙你在上面畫格仔，
⑼文件結構
⑽頁首頁尾：頁碼、上次儲存者、上次列印時間、作者、建立日期、檔名、檔名和路徑、第x頁共y頁、頁碼格式、頁面設定（版面、頁首頁尾距邊界）、頁首頁尾切換、關閉
⑾全屏顯示
⑿顯示比例：在常用工具條上圖示
插入⑴分隔符：分頁符、分欄符（主要於分欄）。分節符：下一頁、偶數頁、連續、奇數頁
頁碼：會現乙個對話方塊，頁碼的格式
⑶日期和時間：會出現乙個對話方塊，共選用某種日期**
⑷域⑸符號：一般特殊符號共你選擇
⑹數字：也是插入符號
⑺批註：對某文字一種簡要說明
⑻腳注和尾註：
⑼題注：
⑽交叉引用
⑾索引和目錄：
⑿**：剪貼畫、來自檔案、自選圖形、藝術字、圖表
剪貼畫：插入**，會出現乙個工具樣欄，有以下內容：插入**、影象控制（自動、灰度、黑白、水印）增加對比度、減少對比度、增加亮度、減少亮度、裁剪、線形（**線形）**格式
注：**格式、藝術字格式、文字框、**框等一樣用，**格式：顏色和線條、大小（也可以用滑鼠成雙箭頭可改變**大小）、位置、環繞（四周、緊密、穿越、無、下下、兩邊、左邊、右邊、最大邊、距正文距離上、下、左、右）**、文字框
繪圖工具欄：《繪圖：組合、取消組合、重新組合、疊放次序（置於頂層、置於度層、上移一層、下移一層、置於文字上方、置於文字下方這幾種分清楚）自由旋轉、自選圖形共你選擇多種圖形（可改變線條、填充顏色、線形、線形大小》
藝術字：單擊繪圖工具欄圖示出現乙個藝術字型檔對話方塊或在插入**裡有藝術字。會出現乙個藝術字工具條：
插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、藝術字格式（還可變藝術字顏色、線形，根**格式一樣）、旋轉、形狀、橫堅排切換、藝術字陰影設定、三維設定，
⒀文字框：橫排、豎排、也可以填充顏色、改變字型顏色、文字框線條顏色、或在單擊繪圖工具欄文字框（橫排、豎排）
⒁**框：可以將圖形、文字和其它物件結合一起，組成乙個固定的框架結構。可以整體移動，放置任何地方，可以獨立成段落。
橫排、豎排，對著**框單擊右鍵會出現選單欄上面有乙個設定**框的格式⒂⒃物件：
⒄書籤：
⒅超級鏈結
格式⑴字型：中文字型、字形（加粗、傾斜等）、字型大小、下劃線、顏色、著重號、刪除線、雙刪除線、上標、下標、陰影、空心、陽文、陰文、小型大寫字母、全部大寫字母等在常用工具條上面這些基本圖示。字元間距：
字與字的距離。動態效果：字型有一種動態感。
⑵段落：縮排和間距{左右縮排、段前段後的間距、特殊格式（首行縮排，懸掛縮排）、行距（行與行之間距離）對齊方式（左對齊、右對齊、居中、分散對齊、兩端對齊等）這些工具在常用工具條有這些圖示。換行和分頁、其它
⑶專案與編號：
⑷邊框與底紋：
邊框：無、方框、陰影、三維、自定義、線形、顏色、寬度、注意應用範圍（文字、段落）
頁面邊框：整一頁邊框(藝術型)根上面一樣注；整篇文件。
⑸分欄：最多分十一欄，欄寬可以調、分隔線，註用插入分欄符，應用範圍：整篇文件、插入點之後⑹製表位：
⑺首字下沉：有三種，無、下沉、懸掛。下沉或懸掛、距正文的距離、字型、行數
⑻文字方向：主要改變整篇文件的方向
⑼更改大小寫：注要針對英文本母，（不轉換、小寫、大寫、詞首字母大寫、句首字母大寫、大小寫轉換等）
Office辦公軟體試卷
office綜合測試卷 一 填空 分 1.在word文件中有頁面檢視 大綱檢視 2.新建文件快捷鍵 開啟文件快捷鍵，儲存文件快捷鍵。3.撤消文件操作快捷鍵，恢復文件操作快捷鍵。4.頁首與頁尾 處在選單下 頁碼是在選單下。5.excel中文件實際就是乙個名就是檔名。6.excel中每乙個工作表是由單元...
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