辦公室軟體操作技巧一則

2022-09-01 14:18:05 字數 1820 閱讀 9064

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【看完本文,你可能會有意想不到的收穫噢】 a、同一頁內插入連續的兩個頁碼,並且分頁後下頁出現的頁碼與上頁自動連續。樣式「第 x 葉共 y 頁」 製作方法—— 方法一: 1、 「第」 「ctrl+f9」 輸入按在出現的大括號內輸入 「=」 號再按 「ctrl+f9」 在大括號內輸入「page」(大小寫均可以)然後在外層大括號內輸入 「*2-1」然後選中該段字元,最終樣式:

第 1 頁點右鍵出現選單,選擇「切換域**」即可。(注意一定要全選) 2、 「第」 「ctrl+f9」 輸入按在出現的大括號內輸入 「=」 號再按 「ctrl+f9」 在大括號內輸入「page」然後在外層大括號內輸入「*2」然後選中該段字元,點右鍵出現選單,選擇「切換域**」即可。(注意一定要全選) 3、需要製作共 x 頁時,輸入「共」按「ctrl+f9」在出現的大括號內然後選中該段字元, 點右鍵出現選單, 輸入 「=1*6」 最終樣式共 6 頁。

選擇「切換域**」即可。(注意一定要全選)

方法二: 插入頁首頁尾,選單上選擇插入自**文集按鈕,插入:第 x 頁共 y 頁樣式後出現:第 1 頁共 1 頁

b、通知區域顯示網路連線圖示:

選中「網路上的芳鄰」——右鍵單擊「屬性」——選中「本地連線」圖示 ——右鍵單擊「屬性」——常規選項下勾選「連線後再通知區域顯示圖示」單擊確定即可

c、「《」與「〈」 的輸入轉換: ①如果當前狀態按 +

〈 ,鍵輸入是「《」,則多按幾次此鍵便可轉到「〈」。若你從 「《」轉到「〈」後又按了 n 次

shift shshift

+〈 ,

鍵,你在轉回輸入時,則你需按與之對應的

shift shshift

+〉 ,

n+1 次才會轉回輸入「《」狀態。

②如果當前狀態按

shift shshift+〈

,鍵輸入是「〈」, 則你需要按

shift shshift

+〉 ,

鍵若干次直至轉回「》」狀態,然後在操作輸入「《」。 注:以上操作須在中文輸入方式下有效。 以上操作須在中文輸入方式下有效。

d、取消分頁/刪除分頁符(word): ①取消分頁時需要刪除分頁符, 執行下列步驟可以刪除分頁符取消分頁:單擊工具欄上的「顯示隱藏編輯標記」

讓分頁符顯示出來可。

選中分頁符並刪除即

e、頁首在手動刪除時有下面有刪除

「」劃線的

①雙擊頁首進入頁首編輯狀態邊框和底紋選中 「邊框」 選項

工具欄上「格式」 選中 「無」

調整到「應用於段落」 四、excel 電子**自動換行設定

確定即可。

①單擊右鍵彈出選單(或執行選單欄「格式」) 式文字控制勾選「自動換行」。

單元格格

f、excel 畫斜線表頭設為

①繪圖直線工具 ②文字框製作文字在單元格內畫斜線表頭雙擊文字框邊緣顏色或線條無線條顏色(消除外方框)、填充透明度 100%(可使文字框下面的專案顯示出來)或[ 疊放層次設定文字框置於文字底層版式置於

(這樣可以顯示下方文字的同時能選中並編輯這些文字)]。 ③單擊右鍵 (或雙擊) 設定文字框格式屬性選中 「大小固定,位置隨單元格而變」 (這樣在調整單元格時可以使單元格內斜線表頭內容不至於錯亂或亂動) 這樣可設定乙個不因調整行寬而變動的斜線表頭。 ④雙擊線條

g、平均大小不一的列寬 ①格式 (excel)。 ②選中整個單元格布各列) 單擊右鍵平均分布各行(平均分列最合適列寬可平均格列列寬可均布行寬(列寬)(word)。

h、在 word 中加入自畫圖形、劃線、等後,當再調整文件時期位置錯亂: 可雙擊它設定為「嵌入型」再重新調整好位置即可使之不因調整文件位置而錯亂(即隨文件的調整而對應自動調整好在文件中的位置)。1

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目錄一 基本方法 1.快速選中全部工作表 7 2.快速啟動excel 7 3.快速刪除選定區域資料 7 4.給單元格重新命名 7 5.在excel中選擇整個單元格範圍 7 6.快速移動 複製單元格 8 7.快速修改單元格式次序 8 8.徹底清除單元格內容 8 9.選擇單元格 8 10.為工作表命名 ...

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