摘要：本文簡要描述了裝置競賽活動通過專案管理過程組系統完整、細緻優化地管理，使得裝置競賽活動在專案實體管理和工作方法上有所突破與革新。
關鍵詞：專案管理、專案管理過程組、裝置競賽活動
1 引言
裝置管理是以企業生產經營目標為依據，運用各種技術、經濟、組織措施，對裝置整個壽命週期進行全過程管理，目的是提高裝置可靠性、可維修性和裝置維修組織效率。開展不定期的裝置競賽活動，推動新形勢下新的裝置管理模式，有利於提高裝置管理和操作人員的整體素質，提公升企業裝置管理水平。
2023年，公司利用歲末年初生產節奏減緩之際，組織開展全公司的裝置活動月競賽，此次競賽活動充分利用專案管理的5個過程組，系統優化地管理競賽活動專案，使得競賽活動在專案實體管理和工作方法上有所突破和革新，較之以往的裝置競賽活動在策劃、執行、監控和總結等方面得到極大改善。
2 專案管理過程組在競賽活動的應用
《專案管理知識體系》指出：乙個專案的生命週期就是從專案策劃、正式批准、規劃執行直至專案目標實現的全過程，按照專案形成的規律，專案生命週期劃分為五個專案管理過程組：啟動過程組、規劃過程組、執行過程組、監控過程組和收尾過程組，專案通過合理有效地運用整合多個專案管理過程組來實現最終專案目標的，各個過程在專案過程組中的組合關係如圖1。
圖1專案管理過程的組合關係圖
2.1啟動過程組：即為獲得授權，定義乙個新專案，正式開始該項目的過程組。
在裝置競賽活動中，啟動過程組要完成識別企業需求、專案基本構思、調查研究、資訊整合、擬定合作關係、起草初步方案、測算資源、建立專案方案、獲取批准等工作，通過分析公司2023年的企業生產形勢和現行裝置管理需求，確定了裝置活動月競賽活動的目標和主題，制定競賽活動章程和初步範圍說明書，並獲得公司正式授權，進入啟動階段。
2.2規劃過程組：明確範圍，優化目標，為實現目標制訂執行方案的過程組，該過程組的成果是執行過程組和監控過程組的重要依據。
2.2.1建立專案團隊，確定專項競賽專案
裝置競賽活動的專案組織結構是矩陣式（如圖2），不僅有專業職能部門負責各個專項競賽專案的實施和管理，而且有專門針對整個競賽活動進行管理的競賽活動總專案組，對競賽活動整體目標負責。
圖2專案組織架構圖
競賽活動的組織決策層是公司總經理，是競賽活動總專案組的組長，生產長、裝備部部長、裝置中心主任和動能管理部部長為副組長，成員包括裝備、裝置和動能職能部門中的專職管理職員。除此之外，還建立了專項競賽專案組，按照職能領域劃分不同的專項競賽專案管理組和專項競賽專案實施組，專項競賽專案管理組負責專項競賽專案的指導、監控、檢查和評比工作，專項競賽專案實施組負責專項競賽專案的具體實施工作，是最終實現專項競賽專案目標的實際載體。
競賽活動總專案組根據專項競賽專案的屬性範疇和參與管理人員的技術專業，進一步劃分出4個專項競賽專案管理組，有針對性地負責裝置基礎管理、裝置技術改善、tpm專業管理、壓力容器及氣瓶、電力裝置設施等專項競賽專案的指導、監控、檢查和評比工作，大大提高了專項競賽專案在實體內容上的執行和監控能力。
確定競賽活動中專項競賽專案的方式和範圍是規劃過程組的重點，競賽活動總專案組圍繞此次裝置活動月競賽的主題，充分考慮公司生產形勢和現行裝置管理需求，引領公司「tpm三年規劃」推進節奏，策劃出7個專項競賽專案：裝置一級保養專項競賽、點檢標準完善競賽、瓶頸裝置的預防性檢查競賽、tpm改善競賽、裝置備件整理競賽、整理基礎檔案競賽、動能配電裝置設施及壓力容器保養維護和氣瓶合規使用競賽，其中3個重點專項競賽專案：點檢標準完善、瓶頸裝置的預防性檢查和tpm改善緊扣競賽活動主題，針對公司生產瓶頸的關鍵裝置，完善日常點檢標準，規範點檢制度，同時分析執行維修狀態，切實可行地提出一系列改良措施，納入來年計畫維修專案範圍，意在解決實際問題，切實緩解瓶頸裝置執行狀態不穩定與繁忙緊張的生產之間的矛盾。
2.2.2 製作專案全過程管理wbs（work breakdown structure）和專項競賽過程管理wbs，定義具體活動
競賽活動全過程管理wbs（見附件表）是競賽活動得以實施的關鍵依據，將整個競賽活動的主要可交付成果分解為具體可行的工作環節，制定各個階段的可交付成果和里程碑的進度和質量考評標準，同時將人力資源配置、風險評估、干係人管理納入規劃和編制。在編制wbs**時，利用了excel**的「色階選擇」功能，實現不同狀態不同色階顯示，實時動態顯示競賽活動執行過程的重點和警戒狀態，利於實時監督和控制管理。
除此之外，專項競賽專案也需要過程管理wbs，專項競賽專案過程wbs規劃得越詳細周密，工作安排才會越有序，專項競賽專案才會取得實效。競賽活動總專案組從專項競賽專案的執行流程、檢查方法和評比標準三個方面入手，細化分解、科學規劃，編制專項競賽專案wbs。與此同時，組織專項競賽專案實施組（23個裝置使用單位和9個裝置維修工段），協調裝置停機時間和資源整合配置，落實每項競賽專案可行可控的執行計畫，並專門定義專項競賽專案的檢查評比流程及標準，使得專項競賽專案在執行、檢查和評比過程中有憑可依、有據可查。
2.3 執行過程組：完成專案全過程管理wbs和專項競賽專案過程管理wbs中確定的工作，逐步實現競賽活動目標的過程組。
2.3.1 資訊發布
發布競賽活動正式通知檔案，組織召開競賽活動動員大會，公布競賽活動全過程管理wbs和相關標準。
2.3.2 指導與管理專案執行
裝置活動月競賽活動全過程和7個專項競賽專案，嚴格參照競賽活動全過程管理wbs和專項競賽專案過程管理wbs執行和管理，遵循專案管理過程組的「啟動過程組—規劃過程組—執行過程組—監控過程組—收尾過程」的迴圈規律。
競賽活動總專案組按照競賽活動全過程管理wbs上的工作流程和時間節點，安排布置工作。4個專項競賽專案管理組按照專項競賽專案過程管理wbs，指導和組織管理7個專項競賽專案的執行，專項競賽專案實施組（23個裝置使用單位和9個裝置維修工段）嚴格按照執行計畫，實施申報的具體專項競賽專案。在每個執行過程的關鍵時間節點，專項競賽管理組收集相關績效資訊，檢查評價可交付成果和里程碑的進度和質量，上報競賽活動總專案組，競賽活動總專案組定期通過裝置排程會、專案溝通會等形式的工作會議，公布執行進度，對照管理wbs，監控專案執**況，在里程碑的實際時間與計畫時間出現偏差的時候，組織分析癥結原因，提出糾正或預防的變更請求，調整並完善競賽活動全過程管理wbs及相關標準，降低不良的因素對競賽活動的影響，同時安排下一步執行計畫。
2.4 監控過程組：觀察專案的執**況，及時發現潛在問題，予以糾正，進而有效控制專案的過程組。
競賽活動的監控依據是專案範圍說明書、競賽活動全過程管理wbs、專項競賽專案過程管理wbs及相關標準，定期進行競賽活動的範圍核實和控制、專項競賽專案執行、檢查和評比進度的核實和控制、專項競賽專案完成、檢查和評比質量的核實和控制、協調單位和相關干係人的管理、績效資訊的交流和溝通、風險評估和規避、變更請求的流程處理等等。由於合理有效地管理執行過程組中各種資訊，處理了各種不良潛在因素，為執行過程組中各個專項競賽專案順利實施提供了科學的技術支援。
2.5 收尾過程組：競賽活動的專案目標成為最終可交付成果的一組過程組。
競賽活動專案的收尾過程是最終可交付成果提交與驗收的過程，標誌著競賽活動專案的生命週期的結束。該過程可劃分為三個階段：專案功能性成果的提交與驗收、專案檔案及檔案的整理、提交及歸檔、專案總結和後評價。
競賽活動專案功能性成果包括競賽活動評比結果、總結及各過程組工作最後形成的標準，通過對競賽活動專案的驗收、檔案整理、總結和後評價，可以提煉出此次競賽活動的成功經驗和不足教訓，繼而上公升為系統的競賽活動管理理論和方法，為同類競賽活動的專案管理提供積累和創新的素材。
4 結語
通過運用專案管理過程組的專業管理知識和工具，科學劃分此次裝置活動月競賽為5個專案管理過程組，邏輯清晰，規劃到位，執行可靠，監控有效，同時運用範圍、進度、質量、干係人及風險等科學的專案管理工具，大大提高了競賽活動的效率，圓滿完成包括73臺公司一類裝置在內的112臺裝置的點檢標準完善、25臺瓶頸裝置的預防性檢查、87項提案改善、47項焦點改善等專項競賽專案，不僅高質量圓滿結束競賽活動，而且使得競賽專案組成員的工作素養得以提公升，管理水平大幅提高。通過總結和後評價，整理出如專案範圍說明書、全過程wbs、專案執行檢查評比標準等專案過程資產，為裝置競賽活動的標準化管理積累下有形和無形的有用資產。
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